De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Wettelijke motivering:
Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Feitelijke motivering:
Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 23/10/2019
De collegebeslissing dd. 13/04/2022 limieten op inschrijvingen speelplein
Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven.
AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels, waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren een inclusieve speelpleinwerking.
Het voorstel van reglement, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, maakt integraal deel uit van deze beslissing.
● Financiering
De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
of
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.
1. ALGEMEEN
Speelpleinwerk vervult graag een opvangfunctie, maar is geen kinderopvang.
Het is een plek waar spelen centraal staat voor kleuters, lagere schoolkinderen en/of tieners. Jongeren maken het speelaanbod en de gehele werking.
1.1 Wie organiseert het speelplein?
Gemeente Beersel
Domein Rondenbos
Alsembergsteenweg 1046
1652 Alsemberg
De contactpersonen bij de gemeente zijn:
● Marjolijn Fastenaekels (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)
● Britt De Neyer (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)
1.2 Hoe wordt het speelplein georganiseerd?
Waar?
Gemeenveldsite
Gemeenveldstraat 1-3
1652 Alsemberg
Wanneer?
De speelpleinwerking heeft plaats in de paasvakantie en 8 weken in de zomervakantie, dit enkel op werkdagen. Op volgende wettelijke feestdagen is het speelplein gesloten: paasmaandag, 11 en 21 juli (Vlaamse en nationale feestdag) en 15 augustus (Onze Lieve Vrouw Hemelvaart). Andere bijkomende sluitingsdagen worden jaarlijks bekeken en beslist.
De exacte openingsperiodes worden elk jaar goedgekeurd door het college van Burgemeester en Schepenen en worden gecommuniceerd via de website, waar steeds de meest recente informatie staat: www.beersel.be/amajoe
Zomer 2022
Week1: 4-8 juli (5 dagen) +JOEng!*
Week2: 12-15 juli (4 dagen) uitzondering 11de+JOEng!*
Week3: 18-22 juli (4 dagen) uitzondering 21ste
Week4: 25-29 juli (5 dagen)
Week5: 1-5 augustus (5 dagen) +JOEng!*
Week6: 8-12 augustus (5 dagen)
Week7: 16-19 augustus (4 dagen) uitzondering 15de
Week 8: 22-26 augustus (5 dagen)
Hoe?
Uw kind komt in één van de volgende leeftijdsgroepen terecht:
● Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2019-2018)
● Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2017-2016)
● Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2015-2014)
● Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2013-2012-2011-2010)
● NIEUW JOEng!: 13-14-15 jaar (geboren in 2007, 2008, 2009)
(ENKEL tijdens week 1 – week 2 – week 5)
● Elke leeftijdsgroep heeft minimum 2 animatoren die leeftijdsgebonden activiteiten organiseert, 1 vliegende animator wordt ingezet waar nodig en twee hoofdanimatoren die alles coördineren.
● De tienerwerking JOEng! werkt met 2 animatoren en maximum 20 deelnemers en volgt de dagindeling van het speelplein met minstens 1 speciale activiteit/uitstap per week.
1.3 Wie kan naar het speelplein komen?
Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.
In week 1, week 2 en week 5 kunnen 13, 14 en 15 jarigen ook inschrijven via http://beersel.ticketgang.eu/ bij activiteit ‘JOEng!’. Ook hier kan je vanaf 1 dag inschrijven.
Voorwaarden:
● Wonen in Beersel
● Vanaf 3 jaar*
● Tot en met 12 jaar, het geboortejaar telt. (zie punt 1.2)
● Woon je niet in Beersel? Je kan ook inschrijven aan een ander tarief zie punt 3.1
*Let op!
Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus.
Het is een vereiste dat kleuters zindelijk zijn. Indien dit niet het geval is worden zij geweigerd voor verdere deelname.
Kinderen die tijdens de speelpleinwerking grensoverschrijdend gedrag vertonen t.o.v. de animatoren, andere kinderen of derden, worden geweigerd voor verdere deelname.
1.4 Verzekering
Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.
Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:
● 02 359 16 14 of 02 359 16 15
Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.
Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.
1.5 Klachten
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden hier zoveel mogelijk rekening mee om samen naar een oplossing te zoeken.
U kan een klacht indienen per brief/mail bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.
1.6 Taal
De (hoofd-)animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.
2. INSCHRIJVEN
2.1 Periode van inschrijven
Zomervakantie
De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in juli en augustus.
Inschrijven kan vanaf 2 mei 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/
Woon je niet in Beersel?
Je kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1
2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?
Alle kinderen moeten op voorhand ingeschreven zijn ten laatste 7 kalenderdagen vóór deelname aan de speelpleinwerking. Indien de maximumcapaciteit bereikt is kan je inschrijven op een wachtlijst.
Samengevat
Wie? | Start inschrijvperiode | Einde inschrijfperiode |
Iedereen | 2 mei 9:00 | 7 kalenderdagen voor deelname |
Bv. Jantje wil inschrijven op maandag 4 juli en kan dat ten laatste op 27 juni 9:00 uur doen.
2.3 Vanaf hoeveel dagen kan uw kind komen?
Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen.
Let op!
Wij vragen de kinderen en ouders om een volledige dag te komen. Er wordt niet gewerkt met halve dagen. Indien het kind uitzonderlijk later moet worden gebracht of vroeger moet worden opgehaald, vragen wij de ouders dit eerst te bespreken met de hoofdanimator.
Hoe schrijft u uw kind in?
Via http://beersel.ticketgang.eu waar u makkelijk direct online betaalt.
Gaat het niet online? Maak dan een afspraak met de jeugddienst (jeugd@beersel.be) om het ter plekke samen online te doen. Breng dan zeker het bakje voor online banking mee voor de betaling.
3. BETALEN
Hoeveel betaalt u per dag?
Wie | Tarief |
Inwoners van groot-Beersel | €8 |
Niet-inwoners | €12 |
| 50% korting vanaf het 3de 4de, ... kind uit hetzelfde gezin. |
Inbegrepen Zelf meenemen
In de prijs is een vieruurtje inbegrepen. U geeft zelf een tienuurtje,
Kraantjeswater is ter beschikking. lunch en een drankje mee.
3.2 Sociaal tarief: 50% korting
Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.
3.3 Personeel van gemeente Beersel
Werknemers van gemeente Beersel die niet wonen in groot-Beersel genieten het inwonerstarief.
3.4 Annuleren?
Eenmaal kind(eren) zijn ingeschreven, is het niet meer mogelijk de inschrijving te wijzigen of te annuleren.
Let op!*
Alleen wanneer een kind niet kan komen wegens ziekte, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald enkel bij voorlegging van een geldig doktersbewijs. Dit doktersbewijs geef je af aan de jeugddienst, ten laatste 7 kalenderdagen na aanvang van de ziekteperiode, via mail naar jeugd@beersel.be
3.5 Hoe betaalt u?
U betaalt online via het inschrijfprogramma ticketgang. Als u niet betaalt volgen we deze procedure:
Uw kind mag niet naar het speelplein komen, zolang er nog een openstaand bedrag verschuldigd is. Hebt u moeite om te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.
3.6 Fiscaal- en mutualiteitsattesten
De fiscaal- en mutualiteitsattest zijn te downloaden in je account op ticketgang (het inschrijfprogramma voor onder andere speelplein Amajoe). Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.
3.7 Vrijetijdscheques
Voorwaarden gebruik vrijetijdscheque:
● Per kind kan je 1 vrijetijdscheque inzetten voor je inschrijving per kalenderjaar.
● Bezorg deze aan de jeugddienst VÓÓR u inschrijft, zo kan de jeugddienst dit bedrag toevoegen aan jullie portefeuille in ticketgang.
● Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.
4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN
4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?
8:00 uur: start voorbewaking
9 uur: de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje!
Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.
10 uur tienuurtje
12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen.
13.30 uur: start activiteiten
15.45 uur koekje
16 uur: einde van de activiteiten. De na-bewaking start.
17.30 uur: einde na-bewaking
4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?
Brengen
’s Ochtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.
Ophalen
Om 16 uur eindigt het speelplein. Meld je aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17.30 uur. De bewaking is gratis.
Let op!
Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.
Waar kan u parkeren?
● Parking aan de Bib
● Parking aan Sint-Victor instituut
4.4 Kleren en gadgets
Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Ook dure spullen zoals smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein. Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.
Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.
Geef extra kleren mee aan uw kind zéker van 3-6 jaar voor in het geval van een ongelukje. Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.
Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.
4.5 Medicijnen
Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).
Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden. De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.
Een uitzondering is mogelijk:
● als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven
● als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche
4.6 Verboden te roken en alcohol/drugs te gebruiken
Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.
4.7 Filmpjes en foto’s
Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal. Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, houden wij hier rekening mee tijdens de werking.
Artikel 2:
Het reglement speelplein amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd. 23/10/2019 wordt hiermee opgeheven.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Stuurgroep speelplein amajoe | |
Bevolking | website |