De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

●                     Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 27/04/2022;

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en burgerinitiatieven.

AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels, waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren een inclusieve speelpleinwerking.;

Het voorstel van wijziging van reglement. Na evaluatie is het wenselijk gebleken om de inschrijvingsperiode te verkorten van 7 dagen naar de dag voordien, om zo in te spelen op de noden van de ouders.

●                     Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein Amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.

1. ALGEMEEN

1.1 Wie organiseert het speelplein?

De gemeente Beersel organiseert de speelpleinwerking:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02 359 17 17

info@beersel.be

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

●        Tine Renders (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

●        Sien Debremaeker (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2  Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

Waar?

Evenementenhal DOC

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt.

Wanneer?

De gemeente bepaalt wanneer het speelplein doorgaat en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven.

Hoe?

Uw kind komt in een van de volgende groepen:

●        Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2020-2019)

●        Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2018-2017)

●        Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2016-2015)

●        Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2014-2013-2012-2011)

Elke groep heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbieden. Daarnaast zijn er twee hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren.

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.

●        die in Beersel wonen

●        die niet in Beersel wonen

Let op

- Inschrijven voor paasvakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 14 april 2023

- Inschrijven voor zomervakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus 2023.

1.4 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

●        02 359 16 14 of 02 359 16 15

●        jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.5 Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

1.6 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

2. INSCHRIJVEN

2.1 Periode van inschrijven

Paasvakantie

De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in de Paasvakantie
 

Inschrijven kan vanaf 20 februari 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/

Woont u niet in Beersel?

U kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1

Zomervakantie

De totale capaciteit van het speelplein bedraagt 150 kinderen per dag in juli en augustus.
 

Inschrijven kan vanaf 17 april 9:00 viahttp://beersel.ticketgang.eu/

Woont u niet in Beersel?

U kan ook inschrijven aan een ander tarief ziepunt 3.1

2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?

Paasvakantie
Inschrijven kan tot de dag voor de deelnamedag indien er nog plaats vrij is op het speelplein.

Zomervakantie
Inschrijven kan tot de dag voor de deelnamedag indien er nog plaats vrij is op het speelplein.
 

2.3 Hoeveel dagen kan uw kind komen?

Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen.

Let op!

U kan uw kind niet inschrijven voor een halve dag. Uw kind moet een volledige dag naar het speelplein.

2.4 Hoe schrijft u uw kind in?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

●        Gemakkelijk online via http://beersel.ticketgang.eu

●        Door een afspraak te maken met de jeugddienst zodat wij ter plaatse de inschrijving kunnen doen samen met u.

Afspraak maken kan via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15
Adres: Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg

2.5 Welke documenten moet u invullen?

Pas als u deze drie documenten invult en aan de gemeente bezorgt, mag uw kind naar het speelplein komen:

●                     inschrijfformulier

●                     medische fiche

●                     goedkeuring reglement speelplein Amajoe (zie laatste bladzijde van dit document)

●                     privacyregels (zie laatste bladzijde van dit document)

Als u online inschrijft, zijn deze documenten automatisch verwerkt in uw inschrijving en keurt  u deze online goed. U moet dan bovenstaande documenten niet meer apart afgeven.

3. BETALEN

3.1 Hoeveel betaalt u per dag?

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, vieruurtje, lunch en een drankje mee.

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind, dan hoeft u niet te betalen voor die dag of dagen die op het ziektebriefje vermeld staan.
 

Paasvakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 17 april 2023 aan de jeugddienst.
Zomervakantie: geef het briefje ten laatste op vrijdag 1 augustus 2023 aan de jeugddienst.

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens vijf werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind afwezig zou zijn. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

3.4 Factuur

U kan online betalen wanneer u uw kind inschrijft.

Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure:

1. U krijgt een herinnering per post.
2. U krijgt een aangetekende brief.
3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

Uw kind mag niet meer naar het speelplein komen, zolang factuur van vorig jaar nog niet betaald is.

Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

3.5 Fiscaal- en mutualiteitsattesten

De fiscale en mutualiteitsattesten zijn te downloaden in uw account op Ticketgang waar u inschrijft. Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

3.6 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein. Bezorg deze aan de jeugddienst voordat u inschrijft, zo worden deze automatisch afgetrokken van uw inschrijvingsbedrag.

Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8:00 uur: start voorbewaking

9 uur: de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje! Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.

10 uur: tienuurtje

12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur: koekje

16 uur: einde van de activiteiten. De nabewaking start.

17.30 uur: einde nabewaking

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

Brengen

’sOchtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel, pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

Ophalen

Om 16 uur eindigt het speelplein. Meld u aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17.30 uur. De bewaking is gratis. Let op! Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

Waar kan u parkeren?

Parking aan de Bib

Parking aan Sint-Victor instituut

Parkeer niet op het voetpad of fietspad.

Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden zijn aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals een smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar voor in het geval van een ongelukje.

Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

●        als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

●        als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.6 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

4.7 Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal. Indien u niet wenst dat beeldmateriaal van uw kind gebruikt wordt, houden wij hier rekening mee tijdens de werking.

Artikel 2:

Het reglement speelplein Amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd. 27/04/2022 wordt hiermee opgeheven.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: