De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Wettelijke motivering:
Artikel 40,41 en 304 decreet Lokaal Bestuur
● Feitelijke motivering:
De werking van de gemeentelijke sportraad dient aan de huidige maatschappelijke tendensen aangepast te worden.
De werking van de gemeentelijke sportraad dient duidelijk en toegankelijk te zijn.
Het participatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2021.
Het positief advies van het coördinatie team van de sportraad van 25 januari 2022.
● Financiering
De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
of
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Gunstig - Ongunstig - Niet van toepassing
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de aanpassingen aan het reglement sportraad conform het participatiereglement goed te keuren.
Hoofdstuk I: Doel.
Artikel 2:
De sportraad heeft in het algemeen tot doel het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid. De sportraad zal deelnemen aan het geregeld gezamenlijk overleg en de onderlinge uitwisseling van informatie met andere bestaande gemeentelijke adviesraden die een relatie met sport of beweging hebben.
Hoofdstuk II: Samenstelling.
Artikel 3:
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor het totale sportgebeuren in de gemeente.
Bij de samenstelling kan worden gestreefd naar doelgroepen, vormen van sportbeoefening, sport gerelateerde thema’s of materies, deskundigheid, regio’s, infrastructuur, enz …
Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.
De sportfunctionaris volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer.
Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.
Hoofdstuk III: Structuur.
De gemeentelijke sportraad bestaat uit een coördinatie team en een team van raadgevers.
Coördinatie team
Structuur | Maximum zes personen |
Aanstelling | Aangesteld door het college van burgemeester en schepenen |
Mandaat | Voor een periode van zes jaar. Wanneer een mandaat tussentijds vacant is, wijst het college van burgemeester en schepenen een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooid. Aan het mandaat komt een eind bij drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de beraadslagingen van het coördinatie team |
Competentie | Personen die een binding, ervaring, deskundigheid hebben met het sport- en of bewegingsleven in Beersel. |
Functie | Volledig aansturen en bewaken deskundige wettelijke werking van de sportraad, formuleren missie en doelstellingen, coördinerend en stimulerend werken, raadgevers oproepen en samenroepen, voorbereiden en rapporteren vergaderingen, overleg met sportfunctionaris over werking sportraad, evalueren en bijsturen algemene werking, het uitvoeren van de taken om het doel van de sportraad te verwezenlijken, opmaak/wijziging van het reglement van de sportraad, externe communicatie, kenbaar maken van de werking van de sportraad bij de Beerselse bevolking en sportorganisaties, enz … |
Participatie | Elke inwoner van Beersel |
Werking | Beraadslagen op regelmatige basis |
Raadgevend team
Structuur | Thematisch en hierdoor tijdelijke en ongebonden samenstelling |
Aanstelling | Via e-mail naar sportraad@beersel.be een verzoek richten. Het coördinatie team van de sportraad onderzoekt de aanvraag en beslist over de al dan niet aanvaarding. Men blijft lid tot wanneer het thema, dossier is afgehandeld. Vroegtijdig ontslag dient men te melden via e-mail naar sportraad@beersel.be |
Mandaat | Op uitnodiging, los, thematisch, vrijblijvend |
Competentie | Sport bekwame raadgevers. Dit zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking. Bv. personen die een relatie of belangstelling met het Beersels sportgebeuren hebben, personen met voeling voor doelgroepen sport & beweging, personen met voeling voor thema’s of materies sport & beweging, enz. … |
Functie | Wettelijk adviseren van het gemeentebestuur en het sportgebeuren, het uitvoeren van de taken om het doel van de sportraad te verwezenlijken. |
Participatie | Elk sport- en/of bewegingsinitiatief dat een werking heeft op het grondgebied van Beersel. Elke individuele bekwame sportraadgever. Bv. Sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen, organisaties, zowel private als publieke initiatieven, privé personen, enz. |
Werking | Bijeenkomen indien nodig op uitnodiging/oproep van het coördinatie team. De agenda volgens sport gerelateerde materies bepaalt de samenstelling van het overleg of het inspraakmoment. |
Hoofdstuk IV. Overleg en besluitvorming
Coördinatie team
Ieder lid heeft één stem.
Alle leden zijn stemgerechtigd.
Het coördinatieteam besluit en adviseert bij gewone meerderheid van stemmen.
In functie van de thema’s, onderwerpen duidt men in onderling akkoord een moderator en verslaggever aan alsook voor het overleg met het team raadgevers.
Raadgevend team
Ieder sport – en/of bewegingsinitiatief heeft één stem.
Ieder lid mag niet meer dan één sport-en/of bewegingsinitiatief, organisatie of persoon vertegenwoordigen. Men mag wel met meerdere leden van hetzelfde initiatief of organisatie op het overleg aanwezig zijn.
Het coördinatie team waakt steeds over het geldig uitbrengen van advies volgens de geldende wetgeving.
Het team raadgevers besluit en adviseert bij gewone meerderheid van stemmen.
Hoofdstuk V. Erkenning
De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad.
Uiterlijk zes maanden op de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient het coördinatie team van de sportraad opnieuw samengesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen, en vervolgens telkens om de zes jaar.
Telkens in maart wordt een jaarrapport opgesteld met informatie over en de stand van zaken van gemeentelijke participatie. Dit jaarverslag wordt voorbereid door de diensten en de clusterraad en voorgelegd ter kennisname aan het College van burgemeester en schepenen
De erkenning door het gemeentebestuur impliceert dat het gemeentebestuur:
1. Advies vraagt betreffende alle sportaangelegenheden.
2. Een vergaderlokaal ter beschikking stelt.
3. De nodige kredieten voorziet in het meerjarenplan voor financiering van de werking van de sportraad. De controle van de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
4. Het bijwonen van de overlegmomenten door de sportfunctionaris.
5. Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten.
Hoofdstuk VI. Advies
Advies vragen:
Het gemeentebestuur/AGB zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag kan via de schepen van sport of via de sportfunctionaris. Deze vraag bevat altijd de volgende informatie:
- een duidelijke omschrijving van de vraag
- opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de sportraad rekening moet houden
- opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur/AGB
Advies beantwoorden:
Het gemeentebestuur/AGB zal de sportraad steeds minimaal een termijn van 30 dagen geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de sportraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur/AGB deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de sportraad en het gemeentebestuur/AGB kan de termijn ook verlengd worden.
Advies uitbrengen:
De sportraad zal de adviezen steeds schriftelijk opmaken via het sjabloon “Advies sportraad” dat hen ter beschikking wordt gesteld via de sportfunctionaris.
Het gemeentebestuur/AGB zal binnen een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur/AGB toekwam een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de sportraad.
Artikel 4:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
De Beerselse bevolking | Website |
De sportverenigingen | E-mail |
Coördinatie team sportraad | E-mail |