De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december

2019, nl. Beleidsdoelstelling BD 5 Vrije tijd: Alle Beerselaars kunnen drempelloos

participeren aan, zich engageren in en genieten van een rijk, divers en prikkelend

vrijetijdsaanbod. Beersel faciliteert het verenigingsleven, de vrijwilligerswerking en

burgerinitiatieven. AP 000039: We ontwikkelen een cultuur-, jeugd- en evenementenaanbod

met focus op een maximale samenwerking met partners, op het wegwerken van drempels,

waarbij beleving centraal staat en gericht naar verschillende doelgroepen: we organiseren

een inclusieve speelpleinwerking.;

Reglement speelpleinwerking Amajoe, goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 15/02/2023;

Het voorstel van wijziging van reglement. Na evaluatie met de stuurgroep is het wenselijk gebleken om enkele zaken nieuw op te nemen of duidelijker te formuleren.

De belangrijkste wijzigingen betreffen formuleringen inzake:

● Inclusiewerking

● Zindelijkheid

● Indexatie van de tarieven

● Respect en klachten

In bijlage het reglement met de wijzigingen in kleur aangeduid, in het rood de tekst die wegvalt en

in het groen de nieuwe tekst.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het reglement speelplein Amajoe goed te keuren zoals hieronder weergegeven.

Artikel 1. ALGEMEEN

1.1 Wie organiseert het speelplein?

Speelplein Amajoe wordt georganiseerd door de gemeente Beersel en meer in het bijzonder door de jeugddienst.

Contactadres Gemeente Beersel:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02/359 17. 17.

info@beersel.be

Contactadres jeugddienst:

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

jeugd@beersel.be

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

●        Tine Renders (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

●        Sien Debremaeker (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2  Locatie

Evenementenhal DOC

Gemeenveldstraat 3

1652 Alsemberg

tel: 02/359.16.14

Ook de Gemeenveldsite wordt gebruikt.

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen van 3 tem 12 jaar.

●        die in Beersel wonen

●        die niet in Beersel wonen

Uw kind komt in een van de volgende groepen:

●        Prutskes: 3-4 jaar (geboren in 2021-2020)

●        Sloeberkes: 5-6 jaar (geboren in 2019-2018)

●        Kadeekes: 7-8 jaar (geboren in 2017-2016)

●        Pateekes: 9-10-11-12 jaar (geboren in 2015-2014-2013-2012)

Elke groep heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbiedt. Daarnaast zijn er twee hoofdanimatoren. In drukke periodes zijn er extra animatoren.

Let op!

●        Inschrijven voor paasvakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 14 april 2024

●        Inschrijven voor zomervakantie: Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus 2024.

Voor kinderen met een beperking die inschrijven in het kader van de inclusiewerking wordt gekeken naar de mentale leeftijd en wordt er rekening gehouden met verschillende factoren (zindelijkheid, hygiëne, medische zorgen, toegankelijkheid,…). Op basis hiervan wordt samen met de ouders bekeken of het kind kan ingeschreven worden.

1.4 Inclusief speelplein

Ook kinderen met een beperking zijn welkom op speelplein Amajoe. De aanmeldingen voor hen gebeuren via mail (jeugd@beersel.be). Hierna wordt samen met de ouders bekeken of wij aan de noden kunnen voldoen met onze inclusieanimatoren.

De inclusiewerking zal gelijktijdig lopen met de gewone speelpleinwerking. Kinderen met een beperking nemen deel aan de gewone activiteiten die de animatoren voorzien. Er worden in de 2 weken inclusiewerking telkens 8 kinderen met een beperking toegelaten op het speelplein. Hiervoor worden 3 extra animatoren voorzien. Zij zorgen ervoor dat het kind zoveel mogelijk aansluit bij de reguliere werking en dat de eigen noden van het kind worden gerespecteerd. In samenwerking met Fris VZW worden vooraf criteria vastgelegd om te bepalen welke beperkingen haalbaar zijn voor onze werking. Bovendien wordt er een selectieprocedure voorbereid met criteria voor het geval dat er meer kandidaten zijn dan plaatsen.

1.5 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen de 24 uur via:

●        02/359. 16. 14 of 02/359. 16. 15

●        jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.6 Respect en klachten

Kinderen die de speelpleinwerking voortdurend bemoeilijken of verstoren kunnen geweigerd worden in overleg tussen de animator, hoofdanimator en de jeugddienst. De duur van deze periode wordt bekeken per incident/ per kind.

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst of het gemeentelijke meldpunt. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

In het kader van het decreet lokaal bestuur (artikel 302 en 303) engageren het gemeentebestuur en haar personeelsleden zich om, via een efficiënt klachtenbehandelingssysteem, de Beerselaars op een doeltreffende manier te helpen bij hun klacht. Bij ontevredenheid over onze dienstverlening kan een klacht via het meldingsformulier worden ingediend. Meer informatie over de klachtenprocedure en het meldingsformulier kan men terugvinden op de gemeentelijke website.

1.7 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

Artikel 2. INSCHRIJVEN

2.1 Inschrijvingsperiode 

Paasvakantie

De inschrijvingsperiode start na de kerstvakantie viahttp://beersel.ticketgang.eu/

Zomervakantie

De inschrijvingsperiode start na de paasvakantie viahttp://beersel.ticketgang.eu/

2.2 Tot wanneer kan u uw kind inschrijven?

Paasvakantie
Inschrijven kan tot 24 uur vóór de deelnamedag inschrijven indien er nog plaats vrij is op het speelplein.

Zomervakantie
Inschrijven kan tot 24 uur vóór de deelnamedag inschrijven indien er nog plaats vrij is op het speelplein.

Voorbeeld: u wilt uw zoon/dochter inschrijven voor woensdag 10 juli 2024, dan kan u inschrijven tot dinsdag 9 juli 9u. Na 9u worden de inschrijvingen gesloten.

2.3 Hoe inschrijven?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

●        Gemakkelijk online via http://beersel.ticketgang.eu

●        Door een afspraak te maken met de jeugddienst zodat wij ter plaatse de inschrijving kunnen doen, samen met u.

Afspraak maken kan via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15
Adres: Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg

Artikel 3. Tarieven

3.1 Hoeveel betaalt u per dag?

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, vieruurtje, lunch en een drankje mee.

Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. Wel wordt er pas een tariefverhoging doorgevoerd indien deze tarieven voldoende gestegen zijn en makkelijk af te ronden zijn. De indexatie en prijsverhoging zullen dus jaarlijks berekend worden, maar niet per se jaarlijks doorgevoerd worden.

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.
Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voordat de inschrijving plaatsvindt.

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind, dan hoeft u niet te betalen voor de dag of periode op het ziektebriefje vermeld staat.
 

Paasvakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 15 april 2024 af aan de jeugddienst.
Zomervakantie: geef het briefje ten laatste op maandag 2 september 2024 af aan de jeugddienst.

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens vijf werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind afwezig zou zijn. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

3.4 Fiscaal- en mutualiteitsattesten

De fiscaal- en mutualiteitsattesten zijn te downloaden in je account op Ticketgang waar u inschrijft. Moet u nog openstaande bedragen betalen, dan krijgt u pas een fiscaal attest nadat u alles betaalde.

3.5 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein. Bezorg deze aan de jeugddienst voordat u inschrijft, zo worden deze automatisch afgetrokken van uw inschrijvingsbedrag.

Vrijetijdscheques die zijn afgegeven nadat u al betaalde, kunnen enkel voor een volgende inschrijving worden gebruikt.

Artikel 4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1 Dagindeling

8:00 uur: start voorbewaking

9:00 uur: de dag begint en opent met de speelpleindans en een toneeltje! Alle kinderen moeten nu aanwezig zijn.

Bent u te laat? Dan komen de hoofdanimatoren om 9:20 terug de deuren opendoen nadat alle groepen gestart zijn.

10:00 uur tienuurtje

12:00 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw kind vrij spelen.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur koekje

16:00 uur: einde van de activiteiten. De na-bewaking start.

17.30 uur: einde na-bewaking

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

Brengen ’s

‘s Ochtends kan u uw kind naar de voorbewaking brengen vanaf 8:00 uur. De bewaking is gratis. Het speelplein begint om 9:00 uur. Zorg dat uw kind op tijd is. Breng uw kind tot aan de inschrijftafel pas dan wordt uw kind geregistreerd. Zo kunnen wij een correcte lijst met aanwezigheden opstellen.

Ophalen

Om 16:00 uur eindigt het speelplein. Meld je aan bij de inschrijftafel, ook het afhalen van uw kind wordt geregistreerd. Uw kind kan in de bewaking blijven tot 17:30 uur. De bewaking is gratis. Let op! Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

4.3. Waar kan u parkeren?

Parking aan de Bib

Parking aan Sint-Victor instituut

Parking van CC De Meent

4.4. Kleren

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals smartphone,… heb je niet nodig op het speelplein. Eventueel beschadigde kledij wordt ook niet vergoed. Voorzie uw kind(eren) ook steeds van reservekledij.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een pet en zonnecrème mee op zonnige dagen.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5. Zindelijk

Kleuters moeten zindelijk zijn. Kinderen die met luiers naar het speelplein komen, of die geregeld ‘accidentjes’ hebben, worden geweigerd. Het is aangeraden dat ze een eerste schoolervaring achter de rug hebben.

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3 - 4 jaar voor in het geval van een ongelukje, het speelplein kan deze extra zorgen niet voorzien.

4.6 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

●        als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

●        als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.7 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken, te vapen en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

Als kinderen worden betrapt op roken of vapen zullen ze geschorst worden voor één dag.