Het oorspronkelijke voorstel Klaas Slootmans Jos Savenberg Fatima Boudjaoui Nadine Maes Marc Beling Christel Hanssens Nele Van Craenem Katrien Van Kriekinge Martin Laruelle Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Julien Darquenne Johan Vander Meylen Joeri Zelck Eddy Deknopper Rudy Demol Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Peter Deboeck Ingrid Verschueren Lora Hasenbroekx Erik Devillé Katrien Devillé Hilde Ecker Elsie De Greef Evelien De Coninck Egon Deyaert Yanis Ghafil Klaas Slootmans Jos Savenberg Fatima Boudjaoui Nadine Maes Marc Beling Christel Hanssens Nele Van Craenem Katrien Van Kriekinge Martin Laruelle Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Julien Darquenne Johan Vander Meylen Joeri Zelck Eddy Deknopper Rudy Demol Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Peter Deboeck Ingrid Verschueren Lora Hasenbroekx Erik Devillé Hilde Ecker Elsie De Greef Evelien De Coninck Egon Deyaert Yanis Ghafil Katrien Van Kriekinge Hilde Ecker Christel Hanssens Erik Devillé Egon Deyaert Eddy Deknopper Martin Laruelle Sonia Van Wanseele Marc Beling Julien Darquenne Yanis Ghafil Lora Hasenbroekx Johan Vander Meylen Evelien De Coninck Elsie De Greef Ingrid Verschueren Joeri Zelck Fatima Boudjaoui Nadine Maes Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Kristien Vanhaverbeke Jos Savenberg Nele Van Craenem Klaas Slootmans Peter Deboeck Rudy Demol aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Het amendement Klaas Slootmans Jos Savenberg Fatima Boudjaoui Nadine Maes Marc Beling Christel Hanssens Nele Van Craenem Katrien Van Kriekinge Martin Laruelle Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Julien Darquenne Johan Vander Meylen Joeri Zelck Eddy Deknopper Rudy Demol Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Peter Deboeck Ingrid Verschueren Lora Hasenbroekx Erik Devillé Katrien Devillé Hilde Ecker Elsie De Greef Evelien De Coninck Egon Deyaert Yanis Ghafil Klaas Slootmans Jos Savenberg Fatima Boudjaoui Nadine Maes Marc Beling Christel Hanssens Nele Van Craenem Katrien Van Kriekinge Martin Laruelle Hugo Vandaele Peter Van Rompuy Julien Darquenne Johan Vander Meylen Joeri Zelck Eddy Deknopper Rudy Demol Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Peter Deboeck Ingrid Verschueren Lora Hasenbroekx Erik Devillé Hilde Ecker Elsie De Greef Evelien De Coninck Egon Deyaert Yanis Ghafil Klaas Slootmans Peter Deboeck Rudy Demol Peter Van Rompuy Christel Hanssens Martin Laruelle Jos Savenberg Evelien De Coninck Julien Darquenne Lora Hasenbroekx Erik Devillé Fatima Boudjaoui Kristien Vanhaverbeke Hilde Ecker Nadine Maes Marc Beling Yanis Ghafil Sonia Van Wanseele Joeri Zelck Eddy Deknopper Katrien Van Kriekinge Ingrid Verschueren Johan Vander Meylen Elsie De Greef Egon Deyaert Hugo Vandaele Nele Van Craenem aantal voorstanders: 3 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 24 Verworpen
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;
Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 januari 2020 tot wijziging van Vlarema, artikel 4.3.3. §2/1: Bij het aanbieden van dranken op evenementen moet vanaf 1 januari 2022 in principe herbruikbaar recipiënt worden gebruikt, tenzij dit om veiligheidsredenen of om andere uitzonderingsredenen niet mogelijk is.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:
Het raadsbesluit van 30 december 2023 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor de uitleendienst Vrije Tijd;
Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en sociaal-culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal;
Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor het lokaal bestuur Beersel;
Het lokaal bestuur Beersel beschikt over herbruikbare bekers en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;
Lokaal bestuur Beersel stelt gratis herbruikbare bekers er beschikking voor openbare activiteiten.;
Het collegebesluit van 12 februari 2025 houdende de goedkeuring van de gunning i.k.v. de raamovereenkomst voor het professioneel reinigen, drogen, stockeren en verdelen van herbruikbare bekers.;
De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;
Het advies van de cultuurraad d.d. 3 september 2024 en het advies van de jeugdraad d.d. 4 oktober 2024 om de gebruiksmodaliteiten voor de herbruikbare bekers voor verenigingen en jeugdinitiatieven zo laagdrempelig mogelijk te houden.
Het door de fractie Vlaams Belang ingediende amendement met volgende inhoud:
"Tariefreglement voor het gebruik van herbruikbare bekers
AMENDEMENT
van de heer Slootmans c.s.
Artikel 4: prijsbepaling
De reinigingskosten worden in principe gedragen door de ontlener. Lokaal bestuur Beersel neemt uitsluitend de reinigingskosten op zich voor:
Activiteiten georganiseerd door Categorie C.
Activiteiten van de gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden alsook
activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur Beersel.
Alle openbare jeugdinitiatieven en fuiven die plaatsvinden in de zalen Moesjebaaz
of evenementenhal DOC.
De reinigingskosten worden bepaald door de aangestelde firma en zijn terug te vinden op
het reservatieplatform. De eventuele kosten voor verlies of schade worden steeds door de ontlener gedragen.
Volgende tarieven worden toegepast:
TARIEVEN VERGOEDINGEN BIJ SCHADE OF VERLIES | ||
Omschrijving | Tarief | |
Beerselbeker € 2 / stuk | € 2/ stuk | |
Opbergbox | € 50 / stuk | |
VERVANGEN DOOR
Artikel 4: prijsbepaling
De reinigingskosten worden in principe gedragen door de ontlener. Lokaal bestuur Beersel neemt uitsluitend de reinigingskosten op zich voor:
Activiteiten georganiseerd door Categorie C.
Activiteiten van de gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden alsook
activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur Beersel.
Alle openbare jeugdinitiatieven en fuiven die plaatsvinden in de zalen Moesjebaaz
of evenementenhal DOC.
De reinigingskosten worden bepaald door de aangestelde firma en zijn terug te vinden op
het reservatieplatform. De eventuele kosten voor verlies of schade worden steeds door de ontlener gedragen.
Volgende tarieven worden toegepast:
TARIEVEN VERGOEDINGEN BIJ SCHADE OF VERLIES | ||
Omschrijving | Tarief | |
Beerselbeker | € 0,20/ stuk | |
Opbergbox | € 50 / stuk | |
VERANTWOORDING
Het is positief dat het gemeentebestuur het initiatief neemt om het gebruik van herbruikbare bekers voor de verenigingen te ondersteunen. Pijnpunt is dat er binnen het huidige tariefreglement een vergoeding van €2 per beker voorzien bij verlies of schade, wat bij grote evenementen kan ontaarden in hoge verliesvergoedingen.
Deze vergoeding wordt gemotiveerd vanuit het principe van het waarborgsysteem. Uit praktijkervaring blijkt echter dat dergelijke waarborgsystemen een negatief effect hebben op de consumptie, en dus op de inkomsten van onze verenigingen, wat het gebruik ervan onaantrekkelijk maakt.
Bovendien zijn waarborgsystemen moeilijk werkbaar bij evenementen met een grote bezoekersstroom en massaconsumptie.
Daarom stelt dit amendement voor om de vergoeding bij verlies of schade te verlagen naar €0,20 per beker, wat volstaat om de reële kostprijs te dekken.
Klaas Slootmans"
● Financiering
De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Het amendement
Met 3 ja-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol), 24 nee-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui, Evelien De Coninck en Jos Savenberg).
Het oorspronkelijke voorstel
Met 24 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Ingrid Verschueren, Joeri Zelck, Egon Deyaert, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil, Martin Laruelle, Julien Darquenne, Fatima Boudjaoui, Evelien De Coninck en Jos Savenberg), 3 nee-stemmen (Klaas Slootmans, Peter Deboeck en Rudy Demol).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor het gebruik van herbruikbare bekers als volgt vast te stellen:
Het lokaal bestuur Beersel heeft een overeenkomst afgesloten met een externe firma voor het ontlenen en professioneel reinigen van herbruikbare bekers. Dit initiatief is bedoeld om verenigingen en instellingen in Beersel te ondersteunen bij het verminderen van afval en het bevorderen van duurzaamheid bij evenementen.
Artikel 1: Gebruikers
Het lokaal bestuur Beersel stelt voor openbare evenementen gratis herbruikbare bekers ter beschikking aan de volgende categorieën:
● Categorie A, uitsluitend voor openbare jeugdinitiatieven en fuiven die plaatsvinden in de zalen Moesjebaaz of Evenementenhal DOC.
Categorie A : Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente,
verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
● Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.
● Categorie C:
- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.
- Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel.
- Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur.
Artikel 2: Gebruik
De herbruikbare bekers kunnen door de bovengenoemde categorieën worden ontleend voor
● evenementen van openbaar karakter, op voorwaarde dat deze plaatsvinden in een uitsluitend Nederlandstalige context.
● openbare jeugdinitiatieven en fuiven die plaatsvinden in de zalen Moesjebaaz en evenementenhal DOC, op basis van een aanvraag bij lokaal bestuur Beersel.
De bekers mogen niet doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.
De bekers kunnen enkel gebruikt worden binnen de gemeente Beersel.
De ontlener zorgt ervoor dat het gebruik van de bekers duidelijk gecommuniceerd wordt aan de deelnemers en dat er een inzamelsysteem wordt opgezet om de bekers terug te verzamelen, bij voorkeur met een waarborg. (Meer info op ikorganiseer.be).
Artikel 3: Aanvraagprocedure
De bekers moeten minimaal 14 dagen voor het evenement gereserveerd worden via de website van Beersel: https://beersel.afita.be/
Elke opbergbox bevat 500 bekers. De bekers worden per opbergbox uitgeleend.
Het aantal ontleende bekers dient maximaal in verhouding te staan met het aantal benodigde bekers. Gebruikers ontlenen maximaal 2x het aantal bekers dan het aantal toegelaten personen. Bij een fuif kan dit aantal verhoogd worden tot 3x het aantal toegelaten personen.
De ontlener ontvangt een bevestiging na aanvraag, pas dan is de reservering definitief.
Artikel 4: Prijsbepaling
De reinigingskosten worden in principe gedragen door de ontlener.
Lokaal bestuur Beersel neemt uitsluitend de reinigingskosten op zich voor:
○ Activiteiten georganiseerd door Categorie C.
○ Activiteiten van de gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden alsook activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur Beersel.
○ Alle openbare jeugdinitiatieven en fuiven die plaatsvinden in de zalen Moesjebaaz of evenementenhal DOC.
De reinigingskosten worden bepaald door de aangestelde firma en zijn terug te vinden op het reservatieplatform.
De eventuele kosten voor verlies of schade worden steeds door de ontlener gedragen.
Volgende tarieven worden toegepast:
TARIEVEN VERGOEDINGEN BIJ SCHADE OF VERLIES | |
Omschrijving | Tarief |
Beerselbeker | € 2 / stuk |
Opbergbox | € 50 / stuk |
Artikel 5 : Afhalen en terugbrengen
De herbruikbare bekers worden opgehaald en teruggebracht op volgend adres:
Neerdorp 9 te 1654 Huizingen (firma AMAB gelegen op de Manchester-site).
Na gebruik hoeven de bekers niet gereinigd of gedroogd te worden, maar moeten ze afgespoeld en netjes opgeborgen worden in de daarvoor bestemde boxen.
De bekers dienen binnen 72 uur na het evenement worden teruggebracht.
Indien de herbruikbare bekers te laat worden teruggebracht, wordt een vergoeding per beker per dag vertraging aangerekend. De tarieven zijn te vinden op het reservatieplatform.
Artikel 6: Controle
De bekers worden bij uitleen en teruggave gecontroleerd en geteld door de externe firma. De boxen zijn verzegeld, en alleen de bekers uit boxen waarvan de zegel verbroken is, worden in rekening gebracht voor reiniging.
De ontlener is verantwoordelijk voor de bekers tijdens de uitleenperiode en betaalt voor eventuele schade of verlies.
Artikel 7: Sancties
Elke onderverhuring of ontlening van herbruikbare bekers voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden. Wie deze verbodsbepaling bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.
Artikel 8: Intrede
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2025. De bepaling over het gebruik van herbruikbare bekers zoals opgenomen in het tariefreglement goedgekeurd bij raadsbesluit van 30 december 2023, worden opgeheven.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Brede bevolking en verenigingen | publicatie op website |
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.