De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact en latere wijzigingen.

Artikel 40,41 en 304 van het decreet Lokaal Bestuur en latere wijzigingen.

●                     Feitelijke motivering:

De gemeente Beersel wil het Nederlandstalige sportlandschap zo kwalitatief mogelijk uitbouwen en verenigingen daartoe stimuleren met aandacht voor de gewijzigde demografische factoren in Beersel.

De gemeente Beersel houdt rekening met verenigingen die wegens omstandigheden buiten hun wil om een ledenstop dienen in te voeren.

De gewijzigde registratie van verenigingen via de digitale verenigingengids

De gemeente Beersel vindt het belangrijk om inwoners te motiveren om samen te sporten zonder dat deze enige beroeps-, winst-, commerciële of handelsdoeleinden nastreven.

Het advies van de gemeentelijke sportraad van 6 maart 2023.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de aanpassingen van het erkenningsreglement voor sportverenigingen.

Artikel 2: Komen in aanmerking voor erkenning:

●        sportverenigingen zonder winstoogmerk

●        feitelijke sportverenigingen

Artikel 3: Komen niet in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging:

●        verenigingen en subverenigingen die al een onderdeel uitmaken van een andere vereniging welke reeds erkend worden via andere gemeentelijke erkenningsreglementen.

●        éénmalige sportinitiatieven die niet beantwoorden aan de definitie van een “sportvereniging” volgens artikel 4 van dit reglement.

●        verenigingen met als doel om enige beroeps-, winst-, commerciële of handelsdoeleinden na te streven.

Artikel 4: Om door de gemeente erkend te worden als een sportvereniging moet deze vereniging:

●        bestaan uit een groep mensen die zich structureel en duurzaam hebben georganiseerd met als primaire doelstelling het beoefenen van sport

●        als vereniging activiteiten aan de dag leggen met competitief of recreatief karakter waarbij een fysieke inspanning centraal staat

●        over een bankrekening beschikken op naam van de vereniging en bewijzen dat deze minstens twee volmachthouders heeft die niet op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd

Artikel 5: Iedereen kan lid worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

Met uitzondering van:

●        sportverenigingen met een ledenstop

●        geen aanbod voor de desbetreffende persoon

Artikel 6: De aanvrager dient statuten of een huishoudelijk reglement te hebben. Bij gebreke hieraan volstaat een nauwkeurige omschrijving van het nagestreefde doel en/of richtlijnen.

Artikel 7: De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens 2 personen.

Artikel 8: Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging minstens 11 aangesloten leden hebben.

Artikel 9: De zetel van de vereniging moet in de gemeente gevestigd zijn.

Bij aanvraag van de erkenning dient tenminste de meerderheid van de leden en bestuursleden samen van de vereniging op het grondgebied van Beersel te wonen.

Vanaf het derde jaar van erkenning dient op elk moment 40 procent van de leden en bestuursleden samen van de vereniging op het grondgebied van Beersel te wonen.

Indien een vereniging minimaal 100 sportende leden telt wonend in de gemeente Beersel, is eveneens aan deze erkenningsvoorwaarde voldaan.

Artikel 10: De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. De naam van de vereniging dient Nederlandstalig te zijn. Alle interne en externe communicatie (strooifolder, website, clubblaadje, affiches,…) mag uitsluitend in het Nederlands gebeuren.  Niet van toepassing voor internationale wedstrijden of internationale tornooien.

Artikel 11: Minstens de helft van de sportieve activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing.

Artikel 12: De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum 1 sportactiviteit per week gedurende 25 weken per sportseizoen. Dit geldt niet voor startende sportverenigingen op het ogenblik van de erkenningsaanvraag.

Artikel 13: De club moet ervoor zorgen dat de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de sportvereniging, haar bestuurders en haar lesgevers door een verzekering gedekt zijn.

Artikel 14: De sportvereniging moet ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis afsluiten.

Opmerking: indien de sportvereniging aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn de leden via deze weg verzekerd, op voorwaarde dat de sportvereniging de gegevens van deze leden doorgeeft aan de sportfederatie.

Artikel 15: De sportvereniging verbindt er zich toe geen enkele vorm van discriminatie te dulden (op grond van geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of geloofsbeschouwing, politieke overtuiging, taal, handicap, sociale afkomst…).

Artikel 16: Iedere vereniging verbindt er zich toe om iedere wijziging met betrekking tot de clubwerking (bestuur, contactpersoon, nagestreefd doel, …) onmiddellijk aan het gemeentebestuur schriftelijk of via sport@beersel.be door te geven.

Artikel 17: Om in aanmerking te komen voor erkenning dient men aan alle voorwaarden te voldoen. Dit dient gestaafd te worden met de nodige bewijsstukken bij de aanvraag.

De aanvraag tot erkenning wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke sportdienst of via de website: www.beersel.be.

De erkenning gebeurt door het college van burgemeester en schepenen na advies van het coördinatie team van de sportraad. Deze erkenning zal jaarlijks opnieuw bevestigd moeten worden door de Beerselse sportvereniging. Erkende sportverenigingen aanvaarden elke mogelijke controle door de afgevaardigden van het college van burgemeester en schepenen. De sportvereniging verstrekt alle gevraagde inlichtingen en documenten om de controle mogelijk te maken.

Artikel 18: Indien aan één van de voorwaarden tot erkenning niet meer wordt voldaan, zal de erkenning van de sportvereniging met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.

De vereniging heeft in dit geval 30 dagen de tijd om zich opnieuw in regel te stellen.

Artikel 19: Erkende sportverenigingen kunnen in aanmerking komen voor gemeentelijke subsidies, voordeeltarief bij de huur van gemeentelijke accommodaties en registratie via de digitale verenigingengids.

Artikel 20: Bij stopzetting van een vereniging vervalt de erkenning automatisch.

Artikel 21: Indien blijkt dat door de erkende sportverenigingen onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het college van burgemeester en schepenen op grond van dit reglement, de erkenning intrekken.

Tegen deze beslissing kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijk en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Artikel 22: In het kader van de wetgeving tot bescherming van de persoonsgegevens zal de gemeente Beersel de gegevens enkel gebruiken in het kader van de toepassing van dit reglement.

Artikel 23: Dit besluit treedt vanaf heden in werking.

Artikel 24: Deze beslissing wordt gecommuniceerd: