De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
Artikel 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, wat betreft het verenigings- en organisatieregister van 18 juli 2008 en latere wijzigingen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het bijzonder artikel 28 inzake de relatie tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering
De Vlaamse overheid heeft een nieuw digitaal platform Verenigingsloket ontwikkeld, zodat lokale besturen en Vlaamse entiteiten worden ondersteund in het laagdrempeliger aanbieden van hun dienstverlening.
Het Verenigingsloket is een digitaal platform dat informatie en dienstverlening aan verenigingen wil vereenvoudigen en centraliseren.
Daarnaast is er het verenigingsregister welke de nieuwe databron is waarin de gegevens van verenigingen centraal worden opgeslagen en beheerd. Het verenigingsregister is het datahart van het verenigingsloket.
Tegen eind 2027 moeten alle lokale besturen en Vlaamse overheidsentiteiten aangesloten zijn op het Verenigingsregister en actief meewerken aan het onderhoud ervan.
Hiervoor dienen we als lokaal bestuur al onze verenigingsdata over te dragen aan het
verenigingsregister (al onze verenigingen krijgen dan een vCode).
Nu voorziet het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) de mogelijkheid om de basisgegevens te editeren via de Verenigingen-app. Omdat dit onder meer contact en persoonsgegevens bevat hebben we een verwerkersovereenkomst en een aansluiting met MAGDA nodig.
Het meerjarenplan 2026-2031, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2025. De actie 000111: We breiden onze digitale dienstverlening voor de burger uit.
● Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist bijgevoegde verwerkersovereenkomst met het Agentschap Binnenlands Bestuur en de MAGDA aansluiting in het kader van de Verenigingen-app goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Agentschap Binnenlands Bestuur | Berichtencentrum in het Loket Lokale Besturen |
Verenigingsondersteuner | Via dit besluit |
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.