De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 40 en 41 decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen

•                      Feitelijke motivering:

Reglement speelpleinwerking Amajoe goedgekeurd in gemeenteraad op dd. 23 oktober 2019;

De collegebeslissing dd. 12 mei 2021 ivm de organisatie van speelplein Amajoe zomervakantie 2021;

De aangepast richtlijnen vanuit de overheid dd. 12 mei 2021 voor het organiseren van jeugdwerkaanbod tijdens de zomervakantie 2021;

•                      Financiering

De uitgaven/inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om onderstaand tijdelijk reglement speelplein Amajoe, van toepassing op de activiteiten die doorgaan tussen 5 juli en 27 augustus 2021, goed te keuren.

1. ALGEMEEN

1.1 Wie organiseert het speelplein?

De gemeente van Beersel organiseert de speelpleinwerking:

Domein Rondenbos

Alsembergsteenweg 1046

1652 Alsemberg

02 359 17 17

info@beersel.be

De contactpersonen bij de gemeente zijn:

• Marjolijn Fastenaekels (02/359.16.14 of jeugd@beersel.be)

• Britt De Neyer (02/359.16.15 of jeugd@beersel.be)

1.2  Hoe wordt het speelplein georganiseerd?

Waar?

Het speelplein vindt u in 2021 in:

Sporthal Kerkeveld

Schoolstraat 46

1650 Beersel

Wanneer?

De gemeente bepaalt wanneer het speelplein is en vanaf wanneer u uw kind kan inschrijven.

Hoe?

Wij volgen hiervoor de jeugdwerkregels voor zomervakantie 2021, gepubliceerd door De Ambrassade.

(https://ambrassade.be/nl/jeugdwerkzomer)

Elke bubbel heeft minimum 2 animatoren die de kinderen activiteiten aanbieden (we voorzien 1 animatoren per 10 kinderen). Daarnaast zijn er minstens 2 hoofdanimatoren voor het volledige speelplein.

1.3 Wie kan naar het speelplein komen?

Het speelplein is er voor kinderen tussen 3 en 12 jaar:

• die in Beersel wonen

• die niet in Beersel wonen

Let op

- Uw kind moet ten laatste 3 jaar worden op 31 augustus, indien u wilt inschrijven voor de zomervakantie.

1.4 Verzekering

Op het speelplein is uw kind verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij AXA. Het polisnummer is 730.430.378. De polis kan u inkijken op de gemeente.

Wil u schade of een ongeval op het speelplein melden? Contacteer de jeugddienst binnen 24 uur via:

• 02 359 16 14 of 02 359 16 15

• jeugd@beersel.be

Zo kan de jeugddienst AXA op tijd op de hoogte brengen.

Veroorzaakte uw kind zelf schade aan materiaal of gebouwen op het speelplein? Contacteer dan uw familiale verzekering.

1.5 Klachten

Hebt u vragen, opmerkingen of klachten? Spreek gerust de hoofdanimator en/of de jeugddienst aan. We houden zo veel mogelijk rekening met uw vragen en noden. Samen zoeken we naar oplossingen.

U kan een klacht indienen per brief bij de jeugddienst. Die geeft uw klacht door aan de gemeente. We behandelen elke klacht discreet, zodat het geen gevolgen heeft voor uw kind.

1.6 Taal

De animatoren praten Nederlands met uw kind. Het is dus belangrijk dat uw kind Nederlands kent, zodat het zich goed voelt op het speelplein.

2. INSCHRIJVEN

2.1 Wanneer kan u uw kind inschrijven?

Inwoners van (groot-)Beersel kunnen hun kind inschrijven vanaf 1 juni.

Niet-inwoners kunnen hun kind inschrijven vanaf 8 juni.

2.2 Hoeveel dagen kan uw kind komen?

Uw kind is welkom vanaf één dag op het speelplein. Uw kind moet dus niet een hele week komen.

Let op!

We werken nog steeds met weekbubbels. Wanneer de weekbubbel volzet is, kan u uw kind niet meer inschrijven.

U kan uw kind niet inschrijven voor een halve dag. Uw kind moet een hele dag naar het speelplein.

2.3 Hoe schrijft u uw kind in?

U kan uw kind inschrijven op twee manieren:

• Via www.beersel.be/amajoe

• Door een afspraak te maken via jeugd@beersel.be of 02 359 16 14 – 02 359 16 15 om langs te komen op de jeugddienst, Evenementenhal DOC, Gemeenveldstraat 3, 1652 Alsemberg en wij doen de inschrijving samen met u.

2.4 Welke documenten moet u invullen?

U doet bij voorkeur de inschrijving en betaling online. De jeugddienst kan u hierbij helpen.

Enkel in uitzonderlijke gevallen kan de inschrijving op papier.

U kan hiervoor contact opnemen met de jeugddienst..

3. BETALEN

3.1 Hoeveel betaalt u per dag?

KINDEREN DIE IN BEERSEL WONEN (ALSEMBERG, BEERSEL, DWORP, HUIZINGEN, LOT):

KINDEREN DIE NIET IN BEERSEL WONEN:

Zelf meenemen

U geeft zelf een tienuurtje, lunch en vieruurtje mee.

Neem een herbruikbare kruik mee. Door de coronamaatregelen zullen wij geen bekers gebruiken.

Kraantjeswater is ter beschikking om de herbruikbare kruik te vullen.

3.2 Sociaal tarief: 50% korting

Als u een laag inkomen hebt, kan u het sociaal tarief betalen (50% korting op het totaal). Contacteer het OCMW van uw woonplaats. Het OCMW onderzoekt dan of u recht hebt op dat sociaal tarief.

Het OCMW moet de jeugddienst hiervan op de hoogte brengen voor u kan inschrijven.

3.3 Hoeveel betaalt u als u annuleert?

Hebt u uw kind ingeschreven, maar kan het niet naar het speelplein komen? Dan betaalt u het volledige bedrag, behalve:

ZIEK

Als uw kind ziek is en u hebt een ziektebriefje van de dokter op naam van uw kind. U hoeft dan niet te betalen voor die dag of dagen. Wordt u kind ziek op het speelplein, dan betaalt u de volledige dag.

Geef uw doktersattest ten laatste op 27 augustus af aan de jeugddienst. U mag dit ook via e-mail bezorgen.

Indien uw kind minstens 5 dagen voor de start van de ingeschreven speelpleindag symptomen van het coronavirus heeft vertoond, mag hij/zij NIET naar het speelplein komen.

Verwittig zo snel mogelijk de jeugddienst en telefoneer uw huisarts.

TIJDIG ANNULEREN

Als u minstens 5 werkdagen vooraf de jeugddienst per brief of mail meldde dat uw kind niet zal deelnemen. U hoeft dan niet te betalen voor die dag. Als u niet op tijd verwittigt, dan betaalt u het volledige bedrag.

3.4 Factuur

U kan online betalen wanneer u uw kind inschrijft.

Wanneer u ter plaatse inschrijft, zal u het verschuldigde bedrag achteraf kunnen betalen via uw profiel op ticketgang.

Als u de factuur niet betaalt, volgen we deze procedure:

1. U krijgt een herinnering per post.

2. U krijgt een aangetekende brief.

3. U krijgt een dwangbevel via deurwaarder.

Uw kind mag niet meer naar het speelplein komen, zolang factuur van vorig jaar nog niet betaald is.

Hebt u moeite om de facturen te betalen? Contacteer de jeugddienst om de factuur in delen te betalen.

3.5 Fiscaal attest en attest mutualiteit

Wij bezorgen u een fiscaal attest. Dat kan u inbrengen in uw belastingen.

De fiscale attesten en mutualiteitsattesten zijn te downloaden in je account waarmee je inschrijft voor speelplein Amajoe.

3.6 Vrijetijdscheques

De vrijetijdscheques van Beersel kan u gebruiken voor het speelplein.

Bezorg deze cheques aan de jeugddienst voor dat u inschrijft. Indien u reeds betaalde en achteraf vrijetijdscheques indient, komen deze als krediet in uw ticketgangportefeuille.

4. PRAKTISCHE AFSPRAKEN

4.1 Hoe ziet een dag op het speelplein eruit?

8 uur: start opvang

9 uur: de dag begint! Alle kinderen moeten nu aanwezig en ingeschreven zijn.

10 uur tienuurtje

12 uur: middageten. Uw kind eet in de groep, samen met de animatoren. Na het eten mag uw     kind vrij spelen in de bubbel.

13.30 uur: start activiteiten

15.45 uur vieruurtje

16 uur: einde van de activiteiten. De opvang start.

17:30 uur: einde van de opvang

4.2 Wanneer kan u uw kind brengen en ophalen?

• ’s Ochtends kan uw kind naar de opvang vanaf 8 uur. De opvang is gratis. Het speelplein begint om 9 uur. Zorg dat uw kind zeker op tijd is.

Breng uw kind tot aan de inschrijvingstafel, ook als hij of zij al ingeschreven is. De barcode van uw kind wordt ingescand.

• Om 16 uur eindigt het speelplein. Uw kind kan in de opvang blijven tot 17.30 uur. De opvang is gratis. Laat de barcode ook scannen als uw kind vertrekt.

• Haalt iemand anders uw kind op, of gaat uw kind alleen naar huis? Verwittig vooraf de hoofdanimator!

Let op

Gebeurt het vaak dat u uw kind te laat brengt of te laat afhaalt? Dan kan de gemeente beslissen om uw kinderen niet toe te laten op het speelplein.

4.3 Waar kan u parkeren?

Er is parking voorzien aan de sporthal.

4.4 Kleren en gadgets

Losse speelkleren die vuil mogen worden is aangeraden. Laat de dure jassen, schoentjes, broeken,… thuis. Ook dure spullen zoals GSM, mp3-speler, ipod, … heb je niet nodig op het speelplein.

Doe een regenjas en stevige schoenen of laarsjes aan als er kans is op regen.

Geef een hoedje of petje mee en zonnecrème op zonnige dagen.

Geef extra kleren mee aan uw kind van 3-4 jaar.

Uw kleuter moet zindelijk zijn. Als hij of zij niet zindelijk is, mag uw kind niet naar het speelplein.

Schrijf de naam van uw kind op jassen, zakjes, brooddozen of andere voorwerpen. Zo vermijdt u dat de voorwerpen verloren raken. Het speelplein is niet verantwoordelijk voor diefstal, schade aan of verlies van persoonlijke spullen.

4.5 Medicijnen

Het speelplein heeft een koffer met spullen voor Eerste Hulp bij Ongevallen (EHBO).

Vermeld op de medische fiche van uw kind met welke aandoeningen de animatoren rekening moeten houden.

De animatoren mogen geen medicijnen geven. Wij raden aan om uw huisarts medicijnen te laten voorschrijven die u ’s morgens en ’s avonds kan geven.

Een uitzondering is mogelijk:

• als de dokter de animatoren de toelating geeft de medicijnen te geven

• als de animatoren de medicijnen kunnen geven volgens de gegevens die u invulde op de medische fiche

4.6 Verboden te roken en alcohol te gebruiken

Het is verboden te roken en alcohol te gebruiken op en rond het speelplein: in de gebouwen, op de speelplaatsen, sportterreinen en in andere open ruimten.

4.7 Filmpjes en foto’s

Wij vragen u het bijgevoegde document te ondertekenen met uw expliciete toelating of weigering tot het maken van foto's of beeldmateriaal en het gebruik in meerdere toepassingen.

Indien u online inschrijft zal u deze vraag online kunnen beantwoorden.

4.8 Mogelijke versoepelingen

Indien de maatregelen ivm corona versoepelen, zullen deze ook op het speelplein worden doorgevoerd.

Artikel 2:

Het reglement speelplein Amajoe goedgekeurd op de gemeenteraad op dd.23 oktober 2019 wordt vanaf 1 september 2021 opnieuw in gebruik genomen.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: