De raad,
Overwegingen van de raad
● Juridische gronden
De Europese richtlijn (2019/1937) inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden, en diens latere wijzigingen;
Artikelen III.60.1 t.e.m. III.60.13 van het bestuursdecreet van 7 december 2018, en diens latere wijzigingen;
Artikelen 77 en 78 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en diens latere wijzigingen;
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering
Het bestuursdecreet voorziet een procedure voor de melding van inbreuken en bescherming van melders, gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement.
Klokkenluiders zijn personen die in het kader van een werkrelatie inbreuken vaststellen en die inbreuken melden. Niet enkel personeelsleden van het lokaal bestuur kunnen klokkenluiders zijn maar ook andere personen die met het bestuur samenwerken (vb. leveranciers, consultants, sollicitanten, … ).
Het is nodig om ook voor gemeente en OCMW Beersel een reglement op te stellen dat aangeeft hoe je hier melding kan maken.
Het is mogelijk zowel intern als extern een melding te doen. Intern zal het diensthoofd Personeel en Organisatie de meldingen behandelen. Extern is audit Vlaanderen bevoegd.
Naast procedurele aspecten werd via de Informatieveiligheidscel van gemeente Beersel een werkwijze opgesteld die databeveiliging, beperkte toegang (enkel door geautoriseerde personen) en logging garandeert.
● Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De OCMW raad beslist het reglement over het klokkenluidersmeldpunt, zoals gevoegd in bijlage, goed te keuren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Publiek | Website |
Personeel van gemeente en OCMW Beersel | Dienstnota |
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.