De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden:
Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikels 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur in verband met organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.
Het klachtenbehandelingssysteem maakt integraal deel uit van het organisatiebeheersysteem, voorgeschreven in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures en een middel om de doelstellingen van het bestuur te bereiken en het is een continu proces.
De beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2022 waarbij de verderzetting van de trajecten van organisatiebeheersing werden goedgekeurd.
Het rapport opgemaakt door de algemeen directeur, in samenspraak met het managementteam, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2022.
Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2022.
● Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met 17 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 10 onthoudingen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2022.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
medewerkers | mail |
burgers | website |
Audit Vlaanderen | op vraag |