Johan Vander Meylen Ahmed Alaoui Mhammedi Emmanuel Donge Maxime Timmerman Nadine Maes Jan Steyaert Nele Van Craenem Eddy Deknopper Eva Fonteyn Martine Hupin Linda Boon Ben Weyts Perrine Marchal Klaas Slootmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Hilde Ecker Katrien Devillé Hugo Vandaele Hilde Dehollogne Jos Savenberg Marc Beling Ingrid Verschueren Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Patience N'Kamba Elsie De Greef Bruno Lerminiaux Johan Vander Meylen Ahmed Alaoui Mhammedi Emmanuel Donge Maxime Timmerman Nadine Maes Jan Steyaert Nele Van Craenem Eddy Deknopper Eva Fonteyn Martine Hupin Linda Boon Ben Weyts Perrine Marchal Klaas Slootmans Kris De Greef Peter Van Rompuy Hilde Ecker Hugo Vandaele Hilde Dehollogne Jos Savenberg Marc Beling Ingrid Verschueren Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Patience N'Kamba Elsie De Greef Bruno Lerminiaux Jos Savenberg Ben Weyts Linda Boon Sonia Van Wanseele Hilde Ecker Peter Van Rompuy Hugo Vandaele Bruno Lerminiaux Ingrid Verschueren Nadine Maes Marc Beling Eddy Deknopper Hilde Dehollogne Nele Van Craenem Johan Vander Meylen Elsie De Greef Kristien Vanhaverbeke Perrine Marchal Emmanuel Donge Ahmed Alaoui Mhammedi Martine Hupin Patience N'Kamba Klaas Slootmans Kris De Greef Maxime Timmerman Eva Fonteyn Jan Steyaert aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden:
Artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikels 217 tot en met 224 van het decreet lokaal bestuur in verband met organisatiebeheersing en audit, evenals de artikelen 302 en 303 houdende de verplichting om een systeem en reglement van klachtenbehandeling te voorzien voor zowel gemeente als OCMW.
Het klachtenbehandelingssysteem maakt integraal deel uit van het organisatiebeheersysteem, voorgeschreven in artikel 218 van het decreet lokaal bestuur.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures en een middel om de doelstellingen van het bestuur te bereiken en het is een continu proces.
De beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2022 waarbij de verderzetting van de trajecten van organisatiebeheersing werden goedgekeurd.
Het rapport opgemaakt door de algemeen directeur, in samenspraak met het managementteam, inzake de getroffen beheersmaatregelen binnen de organisatie, dienstjaar 2022.
Het rapport klachtenbehandeling opgemaakt door de klachtencoördinator aangaande de geregistreerde en behandelde klachten in het dienstjaar 2022.
● Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met 17 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Hilde Ecker, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem, Linda Boon en Hilde Dehollogne), 10 onthoudingen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Perrine Marchal, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Patience N'Kamba en Martine Hupin).
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het voorgelegde rapport organisatiebeheersing en de getroffen beheersmaatregelen, en tevens van het rapport klachtenbehandeling, beiden over het jaar 2022.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
medewerkers | |
burgers | website |
Audit Vlaanderen | op vraag |
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.