Hilde Ecker Elsie De Greef Yanis Ghafil Martin Laruelle Eddy Deknopper Egon Deyaert Peter Deboeck Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Johan Vander Meylen Nadine Maes Rudy Demol Hugo Vandaele Jos Savenberg Elke Poelaert Erik Devillé Patience N'Kamba Marc Beling Nele Van Craenem Christel Hanssens Joeri Zelck Klaas Slootmans Katrien Van Kriekinge Kurt Moons Peter Van Rompuy Evelien De Coninck Lora Hasenbroekx Fatima Boudjaoui Hilde Ecker Elsie De Greef Yanis Ghafil Martin Laruelle Eddy Deknopper Egon Deyaert Peter Deboeck Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Johan Vander Meylen Nadine Maes Rudy Demol Hugo Vandaele Jos Savenberg Erik Devillé Patience N'Kamba Marc Beling Nele Van Craenem Christel Hanssens Joeri Zelck Klaas Slootmans Katrien Van Kriekinge Kurt Moons Peter Van Rompuy Evelien De Coninck Lora Hasenbroekx Fatima Boudjaoui Sonia Van Wanseele Kristien Vanhaverbeke Hugo Vandaele Marc Beling Nele Van Craenem Lora Hasenbroekx Jos Savenberg Joeri Zelck Peter Van Rompuy Elsie De Greef Hilde Ecker Christel Hanssens Yanis Ghafil Nadine Maes Johan Vander Meylen Katrien Van Kriekinge Eddy Deknopper Erik Devillé Patience N'Kamba Evelien De Coninck Martin Laruelle Kurt Moons Rudy Demol Egon Deyaert Fatima Boudjaoui Peter Deboeck Klaas Slootmans aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
Artikel 173 van de grondwet;
Artikel 40 § 3 en artikel 41 °14 van het Decreet over het lokaal bestuur;
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit;
KB van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf
jaar;
KB van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen
innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953;
Artikelen 50-67 Consulair Wetboek van 21 december 2013 en op artikel 2 Ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten;
Koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en op het Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies;
Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen;
Wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953;
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; Burgerlijk Wetboek, artikel 370/4 e.a.;
Wet van 25 juni 2017 tot hervorming van regelingen inzake transgenders wat de vermelding van een aanpassing van de registratie van het geslacht in de akten van de burgerlijke stand en de gevolgen hiervan betreft;
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Bestuursdecreet van 7 december 2018, artikel II.31, tweede lid; KB van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar;
Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies;
Ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, artikel 2;
De Algemene Onderrichtingen van 27 februari 2009 betreffende het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID);
De omzendbrief van 9 mei 2003 betreffende de afgifte van elektronische identiteitskaarten, en de omzendbrief van 29 oktober 2003 betreffende de productieprocedures en tarieven voor het afleveren van paspoorten;
De omzendbrief met als kenmerk III.21/724/6.129/05 ivm de spoedprocedure voor de elektronische identiteitskaart, alsook de bijhorende technische nota.
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering
De afgifte van allerlei administratieve stukken vergt vele administratieve handelingen voor de gemeente. Het is verantwoord de kosten hiervan door te rekenen aan de aanvrager van het administratieve stuk. Daarnaast is deze retributie vereist om een kwaliteitsvol gemeentelijk beleid te financieren en het budget en het financiële meerjarenplan in evenwicht te houden.
● Financiering
De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan
Besluit:
Met 18 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil en Jos Savenberg), 9 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons, Martin Laruelle, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).
De gemeenteraad beslist onderstaand reglement goed te keuren:
Artikel 1: Toepassingsgebied
Ingaande op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie gehevenophetafleverendoorhetgemeentebestuurvanadministratievestukken.
Artikel 2 Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden afgegeven.
Artikel 3: Tarief
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
ID, VREEMDELINGENKAARTEN, PASPOORTEN, REISDOCUMENTEN | Normale procedure | Dringende procedure |
Elektronische identiteitskaarten voor Belgen vanaf 12 jaar en elektronische vreemdelingenkaart voor niet-Belgen vanaf 12 jaar | €8,57 | €36,69 |
Kids-ID voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar | Gratis | Gratis |
Vreemdelingenkaart voor kinderen jonger dan12 jaar | Gratis | Gratis |
Identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen jonger dan 12 jaar (kartonnen versie) | Gratis | Gratis |
Verlies of diefstal 1ste duplicaat | €12,23* | €12,23* |
Verlies of diefstal 2de duplicaat | €18,35* | €18,35* |
Internationaal paspoort voor Belgen vanaf 18 jaar | €15,90 | €42,81 |
Internationaal paspoort voor Belgen jonger dan 18 jaar | Gratis | Gratis |
Reisdocument voor vreemdelingen, vluchtelingen en staatslozen vanaf 18 jaar | €15,90 | €42,81 |
Reisdocument voor vreemdelingen, vluchtelingen en staatslozen jonger dan 18 jaar | Gratis | Gratis |
Immatriculatieattest en aankomstverklaring | €13,45 |
|
RIJBEWIJZEN |
|
Rijbewijzen en voorlopige rijbewijzen | €7,34 |
Verlenging van de geldigheidsduur van het rijbewijscat.A3,A,B,BEenG(groep1)om medischeredenen |
Gratis |
Internationale rijbewijzen | €12,23 |
HUWELIJK EN VERKLARING WETTELIJKE SAMENLEVING |
|
Trouwboekje | €36,69 |
Huwelijksvoltrekking maandag tot en met vrijdag | Gratis |
Huwelijksvoltrekking op zaterdag
| €122,31 |
VOORNAAMSVERANDERING |
|
Gewone procedure | €183,47 |
Transgenders
| €18,35 |
BELGISCHE NATIONALITEIT |
|
Aanvraag Belgische nationaliteit
| €122,31 |
VREEMDELINGENKAART – TIJDELIJK VERBLIJF |
|
Vernieuwing, verlenging of vervanging van een verblijfskaart type A Deze vergoeding is maximaal éénmaal per jaar verschuldigd. Zijnvrijgesteldvan deze retributie: ● Erkendevluchtelingen ● Personenmetsubsidiairebescherming ● Niet-begeleideminderjarigevreemdelingen ● Personendie eenhumanitaireregularisatieartikel9biskregen ● Slachtoffersvanmensenhandelof mensensmokkel ● Minderjarigenophetmomentvandeaanvraag
| €61,16 |
WETTIGING VAN HANDTEKENING EN EENSLUITEND VERKLAREN AFSCHRIFT |
|
Wettiging van handtekeningen en eensluidend verklaren van documenten (per exemplaar)
|
€2,44 |
AFGIFTE GETUIGENSCHRIFTEN, UITTREKSELS, LEGALISATIES, VERGUNNINGEN, VERBINTENIS TOT TEN LASTE NEMING… (AMBSTHALVE OF OP VERZOEK) |
|
Via het e-loket (zonder tussenkomst van de ambtenaar) | Gratis |
Het afleveren van adressen (per adres) | €4,89 |
Hetafleveren van adressenlijsten en statistieken via het rijksregister (per geanonimiseerde lijst of statistiek) |
€13,45 |
Arbeids- en beroepskaarten (per aanvraag en per afgifte) | €4,89 |
KOPIJEN |
|
Kopijen in standaardformaat (A4) (per pagina) | €0,37 |
KOPIJEN VAN PLANNEN EN UITTREKSELS |
|
Basisprijs opzoekwerk (per dossier) | €18,35 |
Stedenbouwkundige plannen of uittreksels Formaat A4(21x 29.7cm) Formaat A3(29.7x42cm) Formaat A2(42x60cm) Formaat A1(84x 60cm) Formaat AO(84x 112cm) Grotereformaten |
€0,37 €0,73 €13,45 €20,80 €26,91 €30,58 |
Opsporen informatie onroerend goed (per informatiedossier) | €159 |
GENEALOGISCHE OPZOEKING |
|
Opzoeking maximaal 1 uur | €55,05 |
Opzoeking meer dan 1 uur (per begonnen uur geleverd werk) | €55,05 |
VERZENDINGSKOSTEN |
|
Verzending van administratieve stukken (per verzending) | €6,12 |
De vermelde retributies worden verhoogd met de door de wet of het decreet vastgelegde vergoedingen en kosten ten behoeve van de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaams Gewest.
Het totale bedrag wordt afgerond naar de hogere halve euro.
(*) Deze retributie komt boven op het basis bedrag van het afgeleverde document.
De tarieven van dit reglement worden jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd(consumptieprijsindex)volgensdeformule:
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
Indexvanaugustus2025
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
Artikel 4: Wijze van inning
De betaling van de retributie dient contant te gebeuren, elektronisch of eventueel via overschrijving:
• vooraleer het document wordt afgeleverd of op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan worden afgeleverd;
• bij het afleveren van de dienstverlening.
Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.
Artikel 5: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 01/01/2026.
Artikel 6: Bekendmaking
Dit reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en via het digitaal loket aan de toezichthoudende overheid bezorgd. Het reglement zal afgekondigd en bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.