Patience N'Kamba Katrien Devillé Klaas Slootmans Martine Hupin Jos Savenberg Ben Weyts Emmanuel Donge Kris De Greef Nadine Maes Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Johan Vander Meylen Eddy Deknopper Eva Fonteyn Jan Steyaert Ingrid Verschueren Christelle Mayné Sonia Van Wanseele Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Hilde Ecker Marc Beling Elsie De Greef Sonja Zelck-Bosmans Hugo Vandaele Hilde Dehollogne Maxime Timmerman Bruno Lerminiaux Linda Boon Patience N'Kamba Klaas Slootmans Martine Hupin Jos Savenberg Ben Weyts Emmanuel Donge Kris De Greef Nadine Maes Nele Van Craenem Kristien Vanhaverbeke Johan Vander Meylen Eddy Deknopper Eva Fonteyn Jan Steyaert Ingrid Verschueren Christelle Mayné Sonia Van Wanseele Ahmed Alaoui Mhammedi Perrine Marchal Hilde Ecker Marc Beling Elsie De Greef Sonja Zelck-Bosmans Hugo Vandaele Hilde Dehollogne Maxime Timmerman Bruno Lerminiaux Linda Boon Sonia Van Wanseele Linda Boon Eddy Deknopper Marc Beling Ben Weyts Johan Vander Meylen Elsie De Greef Hugo Vandaele Jos Savenberg Maxime Timmerman Hilde Dehollogne Hilde Ecker Sonja Zelck-Bosmans Nele Van Craenem Bruno Lerminiaux Christelle Mayné Kristien Vanhaverbeke Nadine Maes Martine Hupin Perrine Marchal Ingrid Verschueren Emmanuel Donge Klaas Slootmans Jan Steyaert Patience N'Kamba Ahmed Alaoui Mhammedi Kris De Greef Eva Fonteyn aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;
Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering:
Het raadsbesluit van 30 november 2022 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor de uitleendienst Vrije Tijd;
Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en sociaal- culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers materiaal;
Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente;
De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;
Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.
De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;
Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;
Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;
De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;
Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;
Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.
● Financiering
De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het tariefreglement voor de gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd als volgt vast te stellen:
Artikel 1: Gebruikers
De gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd stelt volgend materiaal:
● tentoonstellingspanelen
● didactisch materiaal (beamer, scherm, projectortafel)
uitsluitend ter beschikking van:
● Beerselse gemeentediensten, adviesraden en basisscholen: gratis gebruik
● Erkende verenigingen (categorie C)
Herbruikbare bekers (gratis) en geluidsmeters (gratis) kunnen naast bovenstaande categorieën ook ontleend worden door categorie A of B voor openbare evenementen in Beersel.
- Categorie A : Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.
- Categorie C:
- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;
- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
- Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel
- Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur
Artikel 2: Aanvraagprocedure
• De aanvraagprocedure verloopt online via de uitleenmodule van Ticketgang.
• De aanvragen kunnen ten vroegste 1 jaar en moeten tenminste 45 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden.
Artikel 3: Gebruik
• Het materiaal wordt uitsluitend voor activiteiten met openbaar karakterin een uitsluitend Nederlandstalige context ontleend. Het materiaal wordt niet uitgeleend voor commercieel en publicitair gebruik.
• Het materiaal kan in geen geval doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.
Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend.
• Op de tentoonstellingspanelen mogen affiches of andere documenten uitsluitend met zelfklevende velcro of speldjes vastgehecht worden. Plakband en nagels mogen niet gebruikt worden.
• De beamer (inclusief afstandsbediening en kabels) bevindt zich in een draagtas en kan gebruikt worden voor digitale presentaties. De projector dient steeds in een horizontale positie en op een stabiele tafel geplaatst te worden. De lenskap dient eerst verwijderd te worden vooraleer het toestel wordt aangezet. Voor de lens of ventilator en bovenop het toestel mogen geen voorwerpen geplaatst worden. De kabels dienen losgemaakt alvorens het toestel wordt verplaatst. De beamer kan geleverd worden met of zonder scherm en projectortafel.
• Herbruikbare bekers: De bekers worden gereinigd, gedroogd, en netjes opgeborgen
in transportbakken.
• Geluidsmeters: Bij elke geluidsmeter hoort een laptop, een micro en een kabel. De organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) is bij de geluidsmeter gevoegd.
Artikel 4: Duur ontlening
De ontlener kan materiaal ontlenen voor de duur van maximaal 15 kalenderdagen. Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode. Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van € 12,49 per dag. Deze schadevergoeding kan vermeden worden door tijdig contact op te nemen met de uitleendienst.
Artikel 5: Afhaling
Het materiaal wordt door de ontlener tijdens de kantooruren afgehaald en teruggebracht. Bij eigen transport zorgt de ontlener voor een aangepaste bescherming van het materiaal. De ontlener kan ook beroep doen op de technische dienst van de gemeente voor het transport van de tentoonstellingspanelen. Hiervoor wordt een forfait geteld van € 64,18.
Artikel 6: Overzicht materiaal en huurprijzen per weekblok
De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
index van augustus
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
Aantal | Tentoonstellingsmateriaal | Zelf af te halen |
70 | Tentoonstellingspanelen 200 x 100 cm (kist met 14 stuks) *Voor gebruik van de panelen in CC de Meent wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. | € 5,72/ kist |
| Beamer in draagtas (resolutie 1,024 x 768) Scherm (180 x 180 cm) op voet met 3 poten Projectietafel in hoogte verstelbaar, met boven- en onderblad | € 7,70 |
4000 | Herbruikbare Bekers
| gratis - per beschadigde of ontbrekende beker € 1,30 |
| Geluidsmeter (laptop - micro - kabel) | Gratis |
Artikel 7: Betalingswijze van de gebruiksvergoeding
De gebruiksvergoeding dient voorafgaand aan de activiteit betaald te worden door overschrijving op de rekening van gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie via TicketGang.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.
De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal, aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Vergoeding bij schade of verlies van (deel van) het materiaal:
100% van het aankoopbedrag in het eerste jaar na aankoop;
75% van het aankoopbedrag in het 2de jaar na aankoop;
50% van het aankoopbedrag vanaf het 3de jaar na aankoop.
Er wordt een uurtarief van 52,51 euro aangerekend indien het gemeentebestuur Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.
• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.
Voor alle aangerichte schade zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.
Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het materiaal of bij wanbetaling- tenzij gegronde motivering-, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
Artikel 9:
Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag is verboden. Wie deze verbodsbepaling bedrieglijk overtreedt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.
Artikel 10:
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 november 2022 houdende het verhuur- en tariefreglement voor de uitleendienst jeugd, wordt met ingang van 1 januari 2024 opgeheven.
De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
De aanvragen van buitengewone aard en eventuele betwistingen in verband met het uitlenen van materiaal zullen door het college van burgemeester en schepenen worden beslecht.
Artikel 2:
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.
Artikel 3:
Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,
met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop
het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de
hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de
gemeente.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.