Hilde Ecker Elsie De Greef Yanis Ghafil Martin Laruelle Eddy Deknopper Egon Deyaert Peter Deboeck Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Johan Vander Meylen Nadine Maes Rudy Demol Hugo Vandaele Jos Savenberg Elke Poelaert Erik Devillé Patience N'Kamba Marc Beling Nele Van Craenem Christel Hanssens Joeri Zelck Klaas Slootmans Katrien Van Kriekinge Kurt Moons Peter Van Rompuy Evelien De Coninck Lora Hasenbroekx Fatima Boudjaoui Hilde Ecker Elsie De Greef Yanis Ghafil Martin Laruelle Eddy Deknopper Egon Deyaert Peter Deboeck Kristien Vanhaverbeke Sonia Van Wanseele Johan Vander Meylen Nadine Maes Rudy Demol Hugo Vandaele Jos Savenberg Erik Devillé Patience N'Kamba Marc Beling Nele Van Craenem Christel Hanssens Joeri Zelck Klaas Slootmans Katrien Van Kriekinge Kurt Moons Peter Van Rompuy Evelien De Coninck Lora Hasenbroekx Fatima Boudjaoui Hilde Ecker Nadine Maes Lora Hasenbroekx Peter Van Rompuy Kristien Vanhaverbeke Eddy Deknopper Jos Savenberg Erik Devillé Nele Van Craenem Sonia Van Wanseele Hugo Vandaele Johan Vander Meylen Marc Beling Elsie De Greef Yanis Ghafil Katrien Van Kriekinge Christel Hanssens Joeri Zelck Klaas Slootmans Rudy Demol Fatima Boudjaoui Martin Laruelle Peter Deboeck Egon Deyaert Patience N'Kamba Kurt Moons Evelien De Coninck aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Juridische gronden
Artikel 173 van de Grondwet
Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur
Omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende de gemeentefiscaliteit dd. 15 februari 2019
● Aanleiding, doel en feitelijke motivering
De verhuur van fietskluizen draagt bij aan de modal shift, waarmee we burgers meer mogelijkheden willen bieden om zich duurzamer te verplaatsen.
● Financiering
De ontvangsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan
Besluit:
Met 18 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Sonia Van Wanseele, Eddy Deknopper, Lora Hasenbroekx, Nele Van Craenem, Christel Hanssens, Elsie De Greef, Hugo Vandaele, Erik Devillé, Hilde Ecker, Kristien Vanhaverbeke, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Joeri Zelck, Katrien Van Kriekinge, Yanis Ghafil en Jos Savenberg), 9 onthoudingen (Klaas Slootmans, Patience N'Kamba, Peter Deboeck, Rudy Demol, Egon Deyaert, Kurt Moons, Martin Laruelle, Fatima Boudjaoui en Evelien De Coninck).
De gemeenteraad beslist onderstaand reglement goed te keuren:
Artikel 1: Algemene bepalingen
Het ter beschikking stellen van fietskluizen wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst. De betrokken kluizen behoren tot het openbare domein.
Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan de fietskluizen ter beschikking worden gesteld.
Artikel 2: Definitie
Elke fietskluis bestaat uit één fietsparkeerplaats. Iedere fietsparkeerplaats is afsluitbaar met een sleutel. Iedere gebruiker ontvangt één sleutel per fietskluis.
Artikel 3 : Aanvraag
De aanvraag dient te gebeuren via het online aanvraagformulier op de website.
Artikel 4: Afsprakenkader
De fietskluis is enkel bestemd voor persoonlijk en privatief gebruik en mag niet aangewend worden voor commerciële doeleinden.
De fietskluis mag enkel gebruikt worden voor het stallen van reguliere fietsen en elektrische fietsen. Het stallen van voertuigen met verbrandingsmotor, zoals scooters, bromfietsen, motors en dergelijke is niet toegestaan. Het is bovendien verboden deze te gebruiken als extra bergruimte, al dan niet in combinatie met het stallen van een fiets.
Het is uitdrukkelijk verboden licht ontvlambare en/of gevaarlijke stoffen te bewaren in de fietskluis. Iedere fietsparkeerplaats is voorzien van een slot en moet ten allen tijde afgesloten zijn. Bij verlies of diefstal van de sleutel of beschadiging van het slot, wordt het slot vervangen door de gemeente Beersel. De kosten zullen worden doorgerekend aan de gebruiker. Het is de gebruiker verboden zelf het slot te (laten) vervangen. Het is ook uitdrukkelijk verboden voor de gebruiker om de sleutel van de fietsparkeerplaats te laten dupliceren.
Het is verboden bijkomende uitrusting of afsluiting aan te brengen aan de binnen- of buitenkant van de fietskluis.
De gebruiker verbindt zich ertoe de fietskluis tijdelijk te ontruimen voor een welbepaalde periode die door de gemeente Beersel gevraagd wordt. Dit kan het geval zijn voor bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden. De gemeente Beersel verbindt zich ertoe dergelijke ontruiming ten minste 7 kalenderdagen op voorhand aan de gebruiker te melden via brief. De gebruiker kan op geen enkele wijze aanspraak maken op een vergoeding voor de onderbreking van de gebruiksperiode.
Artikel 5: Berekeningsgrondslag en tarief
De gebruiksvergoeding en de borgsom voor een fietskluis worden bepaald door de gemeenteraad en vastgelegd in dit tariefreglement.
● jaarlijkse vergoeding € 110 /jaar per fietskluis
● voor wie in de loop van een kalenderjaar een gebruiksovereenkomst aangaat, wordt de gebruiksvergoeding per begonnen maand gefactureerd voor de resterende duur van het kalenderjaar aan € 9,80/maand
● éénmalige waarborg van € 100
De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
Deze tarieven zullen jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule:
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
index van augustus 2025
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
Artikel 6: Inning - opvolging
De waarborg dient betaald te worden bij afsluiten van de gebruikersovereenkomst samen met de gebruiksvergoedingen en zal gebeuren aan de balie met bancontact of via overschrijving.
Voor wie in de loop van een kalenderjaar een gebruiksovereenkomst aangaat, wordt de gebruiksvergoeding per begonnen maand (aan € 9,80/maand) gefactureerd voor de resterende duur van het kalenderjaar.
Artikel 7: Toewijzing en wachtlijsten
De fietskluizen worden toegewezen in chronologische volgorde van datum van aanvraag. De aanvraag dient te gebeuren via het online aanvraagformulier.
Er wordt een wachtlijst aangelegd waarop alle geïnteresseerden geregistreerd worden. Op die manier kan de gemeente contact opnemen wanneer er een fietskluis vrij komt en/of kan de gemeente bepalen waar er vraag is naar bijkomende fietskluizen.
Inschrijven op de wachtlijst gebeurt automatisch wanneer een fietskluis aangevraagd wordt.
Wanneer een kandidaat van op de wachtlijst gecontacteerd wordt in verband met een effectief gebruik en afziet van het aanbod, wordt de kandidaat van de wachtlijst geschrapt. Indien men zich opnieuw kandidaat wenst te stellen, dient men een nieuwe aanvraag in te dienen en wordt men ingeschreven op datum van de nieuwe aanvraag.
Artikel 8: Duur van de overeenkomst
Er wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten voor de periode van één jaar of voor de periode van het resterende deel van een begonnen kalenderjaar, bij overhandiging van de sleutel, nadat de gebruiksvergoeding en waarborg betaald werden. De sleuteloverdracht vindt plaats aan de onthaalbalie.
De gebruiksovereenkomst wordt stilzwijgend verlengd bij aanvang van elk nieuw kalenderjaar. Wanneer de gebruiker nalaat de factuur te betalen binnen de gestelde periode van betaling van een eerste aanmaning komt er automatisch een einde aan de gebruiksovereenkomst.
Artikel 9: Opzeg - regeling einde overeenkomst
§1 Opzeg door de gebruiker
Het gebruik van de fietskluis kan door de gebruiker worden opgezegd via het online opzegformulier, vóór het einde van een begonnen maand.
De gebruiksovereenkomst stopt op de eerste dag van de volgende kalendermaand na ontvangst van het opzegformulier.
De sleutel moet na de opzeg overhandigd worden aan de onthaalbalie binnen de 3 werkdagen volgend op het aflopen van de gebruiksovereenkomst door de gebruiker. De fietskluis wordt vrijgegeven in dezelfde staat als waarin de gebruiker deze in gebruik kreeg.
Bij beëindiging van het contract en de inlevering van de sleutel wordt na controle en vrijgave, de borgsom of een deel ervan en/of eventueel het resterende deel van de jaarlijkse vergoeding terugbetaald via overschrijving op het opgegeven rekeningnummer, tenzij de gebruiker expliciet een ander rekeningnummer doorgeeft.
Bij verlies/diefstal/beschadiging van de sleutel en/of bij beschadiging (normale slijtage niet inbegrepen) van de fietskluis, veroorzaakt door het onoordeelkundig gebruik van de gebruiker of zijn gezinsleden, wordt de borg ingehouden en desgevallend verhoogd tot de werkelijke kosten die de gemeente Beersel maakt om de fietskluis te herstellen of opnieuw bruikbaar te maken, gedekt zijn.
Voor elke begonnen maand na het einde van de gebruiksovereenkomst waarbij de fietskluis niet ontruimd wordt of waarvan de sleutel niet wordt teruggegeven, dient een vergoeding betaald te worden ten bedrage van een vierde van de jaarlijkse vergoeding. Deze periode kan slechts uitlopen tot maximaal drie maanden. De gemeente Beersel behoudt zich in dit geval het recht voor - en de gebruiker gaat hier voorafgaandelijk uitdrukkelijk mee akkoord - om in de loop van de laatste week van de derde maand de fietskluis ambtshalve te ontruimen. De kosten voor deze ontruiming worden doorgerekend aan de laatste gebruiker.
Indien de gemeente Beersel het ongestoord genot niet kan garanderen - behalve in gevallen van overmacht te wijten aan natuurelementen of een derde partij zal de gebruiker geen gebruiksvergoeding dienen de betalen voor de periode van genotsderving.
§2 Ambtshalve beëindiging
Indien de gemeente Beersel de gebruiksovereenkomst opzegt omwille van vastgestelde en niet opgeloste inbreuken (zie artikel 10) zal de waarborg en het resterende deel van de jaarlijkse gebruiksvergoeding aangewend worden om de inbreuken te verhelpen. Indien beiden samen de kosten niet dekken, zal het ontbrekende bedrag doorgerekend worden aan de gebruiker.
Bij niet-naleving van het contract en/of reglement wordt de gebruiksovereenkomst door de gemeente Beersel opgezegd door middel van een aangetekende brief. Het gebruik van de fietsparkeerplaats eindigt dan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van de aangetekende opzegbrief.
De ontvangst wordt geacht gebeurd te zijn binnen de tien kalenderdagen na datum van de poststempel. Bij niet-naleving is er geen teruggave van de vergoeding of een deel ervan, ook niet indien het gebruik pas begonnen is.
De fietskluis wordt vrijgegeven in dezelfde staat als waarin de gebruiker deze in gebruik kreeg. Bij beëindiging van het contract en de inlevering van de sleutel wordt na controle en vrijgave, de borgsom of een deel ervan terugbetaald via overschrijving op het opgegeven rekeningnummer, tenzij de gebruiker expliciet een ander rekeningnummer doorgeeft.
Bij verlies/diefstal/beschadiging van de sleutel en/of beschadiging (normale slijtage niet inbegrepen) van de fietskluis, veroorzaakt door het onoordeelkundig gebruik van de gebruiker of zijn gezinsleden, wordt de borg ingehouden en desgevallend verhoogd tot de werkelijke kosten die de gemeente Beersel maakte om de fietskluis te herstellen of opnieuw bruikbaar te maken, gedekt zijn.
Indien de gemeente Beersel stopt met aanbieden van fietskluizen, worden betaalde gebruiksvergoedingen pro rata het resterende deel van het kalenderjaar terugbetaald aan de getroffen gebruikers. De gemeente Beersel stelt ten minste 1 kalendermaand op voorhand de gebruikers hiervan in kennis door middel van een aangetekend schrijven. De gebruikers kunnen op geen enkel manier aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding omwille van het beëindigen van het aanbod.
Artikel 10 : Controle
De gebruiker geeft door middel van ondertekening van de gebruiksovereenkomst expliciete toestemming aan de gemeente Beersel om de fietskluis onaangekondigd te laten inspecteren door een aangestelde, teneinde vast te stellen of de fietskluis gebruikt wordt conform het reglement. de gebruiker gaat ermee akkoord dat de gemeente Beersel een exemplaar van de sleutel van de fietskluis in zijn bezit heeft.
Wanneer één of meerdere inbreuken op het reglement vastgesteld worden, zal de gebruiker hiervan een verslag ontvangen. De opmerkingen moeten binnen de 14 kalenderdagen opgelost worden door de gebruiker waarna een nieuwe controle door de aangestelde van de gemeente zal plaatsvinden.
Indien tijdens de nieuwe controle blijkt dat de inbreuken niet weggewerkt zijn, wordt de gebruiksovereenkomst door de gemeente Beersel opgezegd (zie ook punt 11).
Artikel 11 : Onderhoud en aansprakelijkheid
De gebruiker onderhoudt de fietskluis als 'een goede huisvader'.
De gebruiker houdt de fietskluis proper zowel interieur als exterieur, en verwijdert afgevallen takken en bladeren, stof en ander vuil.
De gebruiker meldt via het online meldingsformulier onmiddellijk elke vorm van schade die men aan de fietskluis opmerkt. Desgevallend wordt de schade door de gemeente Beersel hersteld. Indien de schade ontstaan is door onoordeelkundig gebruik van één van de gebruikers, zullen de herstelkosten doorgerekend worden aan die gebruiker.
De gemeente Beersel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, schade of welk nadeel dan ook dat de gebruikers van de fietskluizen of hun gezinsleden ondervinden, zowel aan zijn persoon als aan zijn materiaal en dit tijdens de volledige periode van gebruik.
De gebruiker van een fietsparkeerplaats is burgerlijk en persoonlijk aansprakelijk voor alle schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt wordt tijdens en als gevolg van het gebruik van een fietskluis.
Artikel 12 : Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.
Artikel 13: Bekendmaking
Dit reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en via het digitaal loket aan de toezichthoudende overheid bezorgd. Het reglement zal afgekondigd en bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.