Het registratiesysteem is geïntegreerd in het softwarepakket ‘meetingburger.net’ en zorgt ervoor dat u bij de raadpleging van een bekendmaking in dit pakket de datum waarop de beslissing is genomen en de publicatiedatum kan verifiëren met de desbetreffende gepubliceerde notulen of besluitenlijst van het bevoegde orgaan.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

                     Juridische gronden

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams

reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het

VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

 

                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Raadsbesluit d.d. 30 november 2022, houdende het tariefreglement voor gebruik van de

gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten

infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te

voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en

rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het

niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van

andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot

de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties d.d. 1 februari 2021;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur uniforme formuleringen te gebruiken inzake algemene voorwaarden, verwijzingen naar veiligheidsaspecten en naar de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

Het is wenselijk in alle tariefreglementen zaal- en materiaalverhuur af te stemmen inzake tarieven voor de inzet van medewerkers o.a. voor het herstellen van schade en voor opruim wegens nalatigheid door de huurder;

De waarborgregeling vervalt en wordt opgevangen door artikels betreffende de verplichting tot het vergoeden van schade en het feit dat het gemeentebestuur voor alle aangerichte schade alle rechtsmiddelen zal aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen;

Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 28 november 2023.

 

                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

 

Besluit:

Met 22 ja-stemmen (Johan Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Bruno Lerminiaux, Jos Savenberg, Sonia Van Wanseele, Hugo Vandaele, Christelle Mayné, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Ben Weyts, Perrine Marchal, Nadine Maes, Nele Van Craenem, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman, Linda Boon, Hilde Dehollogne en Martine Hupin), 1 nee-stem (Klaas Slootmans), 5 onthoudingen (Jan Steyaert, Eva Fonteyn, Kris De Greef, Ahmed Alaoui Mhammedi en Patience N'Kamba).

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglement met de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur, als volgt vast te stellen:

 

I ALGEMENE BEPALINGEN

 

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor vrije tijd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

 

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente- en OCMW – diensten, adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

 

II VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR

Sociaal-cultureel gebruik omvat bvb. volgende activiteiten: ledenactiviteit, podiumvoorstelling, filmvertoning, tentoonstelling, les of voordracht, quiz, …

Onder privéfeest en feest met winstoogmerk wordt bvb. verstaan: bijeenkomsten met familiaal karakter, bedrijfsfeesten, eet- en dansfeesten met winstoogmerk.

 

Artikel 3: Lijst van devrijetijdsinfrastructuur

De vrijetijdsinfrastructuur omvat:

- Beersel Gemeentelijke feestzaal (6.1)

  Moesjebaaz zaal (6.2)

  Moesjebaaz jeugdlokalen (6.3)

  Lokaal Kerkeveld (6.4)

- Dworp  urnzaal gemeenteschool (6.5)

  Overdekte speelplaats gemeenteschool (6.5)

  Gemeenschapslokalen (6.6)

- Huizingen Turnzaal lagere school (6.7)

  Turnzaal kleuterschool (6.7)

- Lot  Chalet (6.8)

  Lokalen Kloosterstraat permanent gebruik (6.9)

  Lokalen Kloosterstraat repetitief gebruik (6.10)

  Jeugdlokalen Kloosterstraat (6.11)

 

Artikel 4: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur tenzij anders bepaald in dit reglement. Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

Categorie A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

 

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

 

Categorie C:

- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.

- Kinderopvang, kinderkribbe, e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel.

 

Uitzonderingen

Mits toestemming van het schepencollege geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken.

2. activiteiten met een promotioneel karakter.

3. activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden.

4. activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

5. het Rode Kruis voor bloedgiften.

6. het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

 

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten buiten de eigen schoolinfrastructuur wordt gunsttarief C toegepast. Gebruik van de eigen schoolinfrastructuur is steeds gratis.

 

Artikel 5: Aanvraagmodaliteiten

Bij het aanvragen tot gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt onderscheid gemaakt tussen:

- occasioneel gebruik:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot het occasioneel huren van een zaal wordt:

- voor kleinschalige privéactiviteiten (bvb. doopfeest, verjaardagsfeest,…) minstens 14 dagen vóór de activiteit online ingediend via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be). Bij deze korte aanvraagtermijn is bijkomende materiaalverhuur via de gemeente niet mogelijk. De huurders gebruiken het aanwezige materiaal van bv. tafels en stoelen in de zaal en richten zich voor eventueel bijkomend materiaal tot commerciële verhuurbedrijven.

 

- voor grote openbare evenementen en privéfeesten minstens 45 dagen vóór de activiteit online ingediend via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be). Tevens dienen deze activiteiten eveneens 45 dagen vóór de activiteit gemeld te worden aan het evenementenloket via www.beersel.be/evenementenloket.

 

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan een afwijking op de aanvraagtermijn worden toegestaan.

 

- repetitief gebruik:

Met repetitief gebruikwordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd.

 

- permanent gebruik

Met permanent gebruikwordt bedoeld dat een erkende vereniging voor een bepaalde periode een exclusief gebruik bekomt van een bepaalde infrastructuur. Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgend jaar.

 

Voor repetitief en permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be) ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

De beslissing van het schepencollege wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

 

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief en/of permanent gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur.

 

Voor repetitief en permanent gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, online aangevraagd worden via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be)

 

Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de huurder is verplicht voor alle verhuringen die bij het gemeentebestuur worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag in TicketGang.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid bij hun aanvraag via TicketGang.

 

Door het indienen van een aanvraag gaat de huurder akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement.

 

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraag voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering gebeurt minstens 14 dagen vóór de activiteit, online via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be)

Het gebruik voor een vergadering is gratis. Volgende Beerselse vergaderzalen komen voor deze regeling in aanmerking:

Alsemberg: vergaderlokaal CC de Meent- mits vooraf beschikbaarheid te checken bij CC de Meent

Beersel: Feestzaal en Lokaal 1

Lot: Chalet

 

Artikel 6: Tarieven en bepalingen

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

 

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

index van augustus

 

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

 

Voor de tarieven werd volgende jaarprijs/ m² gehanteerd:

Werkingslokalen: verwarmde lokalen: € 3,69€ /m²/jaar

Opslaglokalen: niet-verwarmde lokalen: € 2,21/m²/jaar

 

De tarieven op de huur van de vrijetijdsinfrastructuur worden bepaald als volgt:

 

BEERSEL

6.1. Gemeentelijke feestzaal:.

Bij het aanvragen tot het gebruik van de Gemeentelijke feestzaal Beersel wordt een onderscheid gemaakt tussen occasioneel gebruik en repetitief gebruik.

6.1.1. OCCASIONEELGEBRUIK MET

                                                 KEUKEN

Tarief per dag

Privéfeest - Eetfestijn– Bedrijfsfeesten - Activiteiten met winstoogmerk,....

♦ de feestzaal wordt uitsluitend op dag basis verhuurd.

 

Tarief A en B

 

Tarief C

1 dag

€ 962,66

€ 464,41

2 dagen

€ 1.540,24

€ 808,62

3 dagen

€ 1.925,30

€ 1.116,68

 

6.1.2.OCCASIONEELGEBRUIK

Voor sociaal-cultureel gebruik

Tarief per uur

Tarief A

Tarief B

Tarief C

Zaal zonder gebruik keuken

€ 37,05

€ 12,35

€ 7,41

Kookles (enkel keuken)

Uitsluitend bij een kookles georganiseerd door erkende verenigingen is bijkomend gratis gebruik van lokaal 1 mogelijk voor het nuttigen van de bereide maaltijd, mits de verenigingzelfinstaatvoorde schoonmaak van het lokaal.

€ 21,39

€ 7,13

€ 4,28

Lokaal 1: voor ander gebruik dan

vergaderen door categorie C

€ 3,21

€ 1,07

€ 0,65

Een dag bijkomend gebruik: levering,

klaarzetten zaal, repetitie

€ 6,42

€ 2,13

€ 1,28

Gebruik afwaskeuken of gebruik keuken

zonder kooktoestellen incl. gebruik frigo’s, servies enserveermateriaal

€ 16,28

€ 5,41

€ 3,25

 

Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

De gebruiksaanwijzingen van de installaties liggen ter beschikking in de keuken.

 

 

6.1.3.

REPETITIEF GEBRUIK

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief gebruik maken.

 

Tarief per uur

Zaal zonder gebruik van de keuken

€ 4,02

Lokaal 1:  voor ander gebruik dan vergaderen door categorie C

€ 0,65

 

6.2. Moesjebaaz zaal: bevat de zaal van het jeugdontmoetingscentrum:

OCCASIONEEL GEBRUIK

Tarief per dag

 

Tarief A

Tarief B

Tarief C

Moesjebaaz weekdag(*)

€ 89,85

€ 29,52

€ 17,97

 

Moesjebaaz weekend (**)

€ 770,12

€ 256,71

€ 154,02

 

(*): maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

(**): vrijdag, zaterdag, zondag, feestdag, dag voor feestdag

 

Occasionele huur van de zaal van de Moesjebaaz kan enkel voor volgende activiteiten:

- Optredens

- Culturele voorstellingen of activiteiten (toneel, workshops, tentoonstellingen,…)

- Vormingsactiviteiten (lezingen, studiedagen,…)

- Vergaderingen

- Instuiven of praatcafés

- Aspi- en jincafés

- Privé-feesten (vb. feest van jongere die 18 wordt, fuif,…)

 

6.3. Moesjebaaz jeugdontmoetingscentrum: Nederlandstalige activiteit voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar)

PERMANENT GEBRUIK

Opp.

Tarief per dag

Lokaal 1 (werkingslokaal)

40

€ 0,41

Lokaal 2 (werkingslokaal)

83

€ 0,84

Lokaal 2 (werkingslokaal)

45

€ 0,46

Lokaal 4 (opslaglokaal)

42

€ 0,26

Lokaal 5 (opslaglokaal)

17

€ 0,10

 

6.4. Lokaal Kerkeveld: enkel te huren door categorie C.

PERMANENT GEBRUIK

Tarief per dag

 

€ 1,86

 

DWORP

6.5. Gemeentelijke basisschool: enkel te huren buiten de schooluren door categorie B (voor initiatieven met een pedagogisch karakter) en door categorie C.

OCCASIONEEL GEBRUIK

 

Tarief per dag

 

Tarief B

Tarief C

Turnzaal

€ 19,26 

€ 11,55

Overdekte speelplaats

€ 89,84

€ 53,91

 

REPETITIEF GEBRUIK

Tarief per dag

 Turnzaal

€ 0,76

 

6.6. Gemeenschapslokalen: Nederlandstalige activiteiten voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar).

PERMANENT GEBRUIK

Opp.

Tarief per dag

Lokaal 1 (werkingslokaal)

31

€ 0,31

Lokaal 2 (werkingslokaal)

21

€ 0,21

Lokaal 3 (werkingslokaal)

21

€ 0,21

Lokaal 4 (werkingslokaal)

21

€ 0,21

Lokaal 5 (werkingslokaal)

21

€ 0,21

Leidingslokaal (werkingslokaal)

31

€ 0,31

Berging gelijkvloers (opslaglokaal)

15

€ 0,09

Berging 1ste verdiep (opslaglokaal)

15

€ 0,09

Centrale ruimte

84

€ 0,85

 

OCCASIONEEL GEBRUIK enkel te huren door categorie C

Opp.

Tarief per dag

Centrale ruimte: alleen op maandag, dinsdag,

woensdag en donderdag

84

€ 154,02

 

HUIZINGEN

6.7. Turnzalen GBS Huizingen: enkel te huren buiten de schooluren door categorie B (voor initiatieven met een pedagogisch karakter) en door categorie C.

 

OCCASIONEEL GEBRUIK

 

Tarief per dag

 

Tarief B

Tarief C

Turnzaal lagere school

35,98

21,57

Turnzaal kleuterschool

17,74

10,63

 

REPETITIEF GEBRUIK

 

Tarief per dag

Turnzaal lagere school

€ 1,42

Turnzaal kleuterschool

€ 0,70

 

LOT

6.8. De Chalet: enkel te huren door categorie B en door categorie C.

 

OCCASIONEEL/ REPETITIEF(*) GEBRUIK

Tarief per uur

Privéfeest en feest MWO

♦ de Chalet wordt uitsluitend op dag basis verhuurd

Tarief per dag

 

Tarief B

Tarief C

Tarief B

Tarief C

Chalet

€ 3,21/uur

€ 1,93/uur

€ 84,01/dag

€ 50,41

Toeslag voor

bijkomend gebruik

€ 1,79/uur

€ 1,07/uur

  € 21,39/ dag

€ 12,83/dag

 

(*)Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief gebruik maken.

 

6.9. Kloosterstraat:

PERMANENT GEBRUIK enkel voor categorie C

Tarief per dag

Lokalen 4 en 5

€ 0,69

Lokaal 15

€ 1,11

 

6.10. Kloosterstraat:

REPETITIEF GEBRUIK enkel voor categorie C

Tarief per dag

Lokalen 1-2-3

€ 1,55

Bufferlokaal 6 (34m²)

€ 0,34

Lokaal 7 (31m²)

€ 0,31

 

6.11. Kloosterstraat jeugdlokalen:

PERMANENT GEBRUIK

Opp.

Tarief per dag

Lokaal 10 (werkingslokaal)

14

€ 0,15

Lokaal 11 (werkingslokaal)

30

€ 0,30

Lokaal 12 (werkingslokaal)

45

€ 0,46

Lokaal 16 (werkingslokaal)

43

€ 0,44

Lokaal 17 (werkingslokaal)

43

€ 0,44

Lokaal 18 (werkingslokaal)

43

€ 0,44

Lokaal 20 (werkingslokaal)

43

€ 0,44

Lokaal 23 en 24 (werkingslokaal)

43

€ 0,44

Lokaal 13 en 14

75

€ 0,76

 

Bijkomend materiaal kan extra gehuurd worden volgens het tariefreglement voor materiële

dienstverlening.

 

III BETALINGSWIJZE

Artikel 7:

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding voor occasioneel, repetitief en permanent gebruik in de vrijetijdsinfrastructuur wordt als volgt geregeld:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur TicketGang) met telkens een betaling binnen de 30 dagen.

 

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

 

IV TAALGEBRUIK

Artikel 8:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

 

V ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 9:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege autonoom over de toewijzing.

 

Artikel 10:

De huurprijs van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

 

Artikel 11:

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers of bij de uitleendienst Provincie Vlaams-Brabant via https://uitleendienst.vlaamsbrabant.be.

 

Artikel 12:

De huurder zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken volledig schoongemaakt door de huurder:

- sanitair, toog, frigo’s en inkom

- tafels, stoelen en podium, deze worden opgeborgen in de daartoe voorziene ruimte

- zaal wordt volledig uitgeborsteld

 

Artikel 13:

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij/zij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan wordt de opruim tegen terugvordering van de kostprijs aan de huurder aangerekend aan een uurtarief van € 52,51 per medewerker.

 

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

 

Artikel 14:

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden. Er geldt een algemeen rookverbod.

Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.

 

Artikel 15:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

 

Artikel 16:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

 

VI. VEILIGHEID

Artikel 17:

De Algemene Politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties (https://www.beersel.be/thema/2648/algemene-politieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties) moet door de organisator worden nageleefd en in het bijzonder de bepalingen omtrent lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.

 

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.

 

Evenementenloket:

De organisator is verplicht om elk openbaar evenement minstens 45 dagen op voorhand  te melden middels het evenementenloket (art. 6.3.1 Algemene Politieverordening Beersel). De organisator is verplicht zich te houden aan de nodige veiligheidsmaatregelen en vergunningen die voortvloeien uit deze aanvraag.

De persoon die de huurovereenkomst ondertekent is meerderjarig en stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie, incl. de melding bij het evenementenloket.

 

Sluitingsuur:

In Beersel geldt een sluitingsuur, zoals vastgesteld in de Algemene Politieverordening (Hoofdstuk 6). Het sluitingsuur in Beersel is 01:00, behoudens de nacht van 24 op 25 december en de nacht van 31 december op 1 januari. Dan geldt er geen sluitingsuur.

Iedereen kan een gelegenheidstoelating op de verlating van het sluitingsuur vragen. De burgemeester oordeelt soeverein over het al dan niet verlenen van deze toelating. Elke uitzondering moet worden aangevraagd via het evenementenloket.

 

Artikel 18:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd. De geluidsnorm in Beersel bedraagt max 85 db (A). indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

 

Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur, aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be, en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.

 

Artikel 19

• Billijke vergoeding:

De huurder moet de aanvraag voor billijke vergoeding zelf aanvragen via www.unisono.be .

Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door het gemeentebestuur voor de gemeentelijke Feestzaal en de Moesjebaaz.

• SABAM:

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

 

Artikel 20:

Het gebruik van gasflessen (uitgez. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.

 

VII. SANCTIES

Artikel 21:

Niet naleving van deze voorwaarden opgenomen in dit reglement kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Indien de occasionele huurder de huurovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, wordt de helft van de huurprijs gefactureerd ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve huurder, na goedkeuring door het schepencollege, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele huurprijs voor zijn/haar rekening. De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via zaalreservatievt@beersel.be ingediend worden bij gemeente Beersel.

 

Artikel 22:

Wie bedrieglijk onder- of doorverhuurt om de tarieven te omzeilen, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

 

Artikel 23:

Voor alle aangerichte schade zal het Gemeentebestuur alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

 

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten).

Schade dient onmiddellijk gemeld te worden via zaalreservatievt@beersel.be Er wordt een uurtarief van € 52,51 per medewerker aangerekend indien het gemeentebestuur zelf moet instaan voor de herstellingen bovenop de kostprijs van het te vervangen materiaal.

 

Artikel 24:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld of bij wanbetaling -tenzij gegronde motivatie- dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

 

Artikel 25:

Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het gemeentebestuur toekomstige aanvragen weigeren.

 

VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

 

Artikel 26:

Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

 

Artikel 27:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken, van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten. In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.

 

Artikel 28:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2024.

De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd en kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de huurder de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

 

Artikel 29:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

 

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 november 2022 wordt op 1 januari 2024 opgeheven door huidige beslissing.

 

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website,

met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop

het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de

hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de

gemeente.

 

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.