De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 40 en 41 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige gemeentelijke toelagen.

•                      Feitelijke motivering:

Het gemeentebestuur wil verenigingen die alternatieve (niet-reguliere) coronaveilige activiteiten of werking (bv. online, in openlucht, bubbelactiviteiten, ...) realiseerden belonen en andere verenigingen stimuleren om dergelijke activiteiten en werking te ontwikkelen. Met deze alternatieve werking kunnen verenigingen de band met hun leden terug aanhalen of versterken. Het gemeentebestuur kiest voor een aanvraagprocedure met een beperkte administratieve last en wil met de innoverende praktijkvoorbeelden tevens andere verenigingen inspireren.;

De storting van het bedrag van 341.922,86 euro door de Vlaamse Gemeenschap op 15 juli 2020

in het kader van het Noodfonds, om de noden van verenigingen in het kader van de coronacrisis te lenigen;

Gelet op het gunstig juridisch advies d.d. 4 februari 2021;

Gelet op het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 10 februari 2021.

•                      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

MJP0001834 - AC000145 - AR6493000 - 05 - 0709

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Het subsidiereglement voor alternatieve coronaveilige activiteiten en werking van erkende verenigingen tijdens de coronacrisis, wordt als volgt vastgesteld:

HOOFDSTUK I.  ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN.

Artikel 1. Periode

Het reglement geldt voor alternatieve coronaveilige activiteiten of werking van erkende verenigingen tijdens de coronacrisis in de periode maart 2020 tot en met 30 juni 2021.

Artikel 2. Doel

Het gemeentebestuur wil verenigingen die alternatieve (niet-reguliere) coronaveilige activiteiten of werking (bv. online, in openlucht, bubbelactiviteiten...) realiseerden belonen en andere verenigingen stimuleren om dergelijke activiteiten en werking te ontwikkelen. Met deze alternatieve werking kunnen verenigingen de band met hun leden terug aanhalen of versterken.

Het gemeentebestuur kiest voor een aanvraagprocedure met een beperkte administratieve last en wil met de innoverende praktijkvoorbeelden tevens andere verenigingen inspireren.

Artikel 3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door sociaal-culturele, sport- of jeugdverenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.

Artikel 4. Voorwaarden en bewijsstukken

• Bedrag: De éénmalige subsidie bedraagt 500 euro per vereniging.

• Motivering: Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet het e-loketformulier worden ingevuld. De aanvraag dient vergezeld te zijn van:

1. een inhoudelijke beschrijving van de alternatieve coronaveilige activiteit of werking.

In het e-loketformulier is voldoende ruimte voorzien om de activiteit of werking in detail te omschrijven.

Volgende elementen moeten in de toelichting aan bod komen:

-concept van de alternatieve activiteit of werking

-doelstelling(en), doelpubliek en beoogd bereik

-aanpak en uitwerking, o.a. hoe er aandacht wordt besteed aan het coronaveilig werken

2. bewijsstuk(ken) die ofwel de realisatie van de activiteit of werking aantoont (communicatie met leden, foto,… ) ofwel de voorbereiding van de activiteit staaft (verslag voorbereidende vergadering of mailverkeer).

Er worden geen financiële bewijsstukken opgevraagd.

• Periode: De alternatieve coronaveilige activiteit of werking vond plaats, zal plaatsvinden of opstarten tijdens de periode van de coronacrisis, nl. van maart 2020 tot 30 juni 2021.

• Gebruik van de subsidie: De subsidie mag uitsluitend gebruikt worden om de werking van de vereniging verder te ontplooien.

HOOFDSTUK II. PROCEDURE

Artikel 5. Aanvraagprocedure

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het e-loketformulier op de website van gemeente Beersel uiterlijk op 30 juni 2021.

De aanvraag wordt gestaafd met een inhoudelijke beschrijving en een bewijsstuk van de realisatie of voorbereiding (zie artikel 4).

Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

Artikel 6. Betaling

De uitbetaling van de toelage gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de rekening van de vereniging, uiterlijk 4 weken na de collegebeslissing.

Artikel 7. Terugvordering en beroepsmogelijkheid

Indien blijkt dat door de erkende verenigingen of organisatoren onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.

Tegen de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen kan de aanvrager beroep aantekenen. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na kennisname van deze beslissing met een schriftelijke en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Het schepencollege beslist tot eventuele terugvorderingen van subsidies en beoordeelt de ingediende beroepen na advies van de werkgroep subsidiëring. De werkgroep subsidiëring bestaat minstens uit vertegenwoordigers van de administratie en vertegenwoordigers van de adviesraden. De controle omvat eveneens een juridische toetsing.

Artikel 8:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: