De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Wettelijke motivering:

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;

Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen.

●                     Feitelijke motivering:

Raadsbesluit d.d. 26 januari 2022, houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeentelijk feestzaal Beersel;

Raadsbesluit d.d. 26 januari 2022, houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeentelijke infrastructuur voor sociaal-cultureel gebruik;

Raadsbesluit d.d. 18 december 2019, houdende het tariefreglement voor gebruik van de gemeenschapslokalen in Dworp;

Raadsbesluit d.d. 18 december 2019, houdende het tariefreglement voor gebruik van de Moesjebaaz;

Raadsbesluit d.d. 18 december 2019, houdende het tariefreglement voor gebruik van de jeugdinfrastructuur;

Het is wenselijk de bovenstaande tariefreglementen in één overkoepelend tariefreglement Vrijetijdsinfrastructuur onder te brengen;

De mogelijkheid bestaat dat voor de beoefening van sociaal-culturele activiteiten infrastructuur nodig is;

De privésector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien en dat hier dus een taak is weggelegd voor de gemeente;

De gemeente over dergelijke infrastructuur beschikt, zij die ook op een objectieve en rationele manier moet ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatie-principe opgenomen in het cultuurpact;

Het verantwoord is voor het gebruik van de infrastructuur een redelijke prijs aan te rekenen;

Het verantwoord is hierbij een onderscheid te maken tussen bewoners van Beersel en van andere gemeenten, omdat deze laatsten niet (of in mindere mate) hebben bijgedragen tot de totstandkoming van de infrastructuur;

De algemene politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties;

De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;

Het is wenselijk de tariefreglementen voor zaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen en voor sommige zalen dag- en uurtarieven i.p.v. jaar- en dagtarieven in te stellen;

De tarieven werden de laatste jaren niet meer aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de huidige economische situatie en de inflatie;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 24 oktober 2022.

●                     Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met 16 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman en Martine Hupin).

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het tariefreglementmet de vaststelling van de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur als volgt vast te stellen:

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor vrije tijd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.

Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente- en OCMW – diensten, adviesraden en comités, in overleg of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.

II. DE VRIJETIJDSINFRASTRUCTUUR.

Artikel 3:Lijst van de vrijetijdsinfrastructuur.

De vrijetijdsinfrastructuur omvat:

- te Beersel              - Gemeentelijke feestzaal (9.1.)

   - Moesjebaaz zaal (9.2.)

   - Moesjebaaz jeugdlokalen (9.3.)

- lokaal Kerkeveld (9.4.)

- te Dworp:             - turnzaal gemeenteschool (9.5.)

       - overdekte speelplaats gemeenteschool (9.5.)

   - gemeenschapslokalen (9.6.)

- te Huizingen:     - turnzaal lagere school (9.7.)

          - turnzaal kleuterschool (9.7.)

- te Lot:                    - Chalet (9.8.)

     - lokalen Kloosterstraat permanent gebruik (9.9.)

   - lokalen Kloosterstraat repetitief gebruik (9.10.)

Artikel 4: Aanvraagmodaliteiten

Bij het aanvragen tot gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt een onderscheid gemaakt tussen:

- occasioneel gebruik

- repetitief gebruik

- permanent gebruik

Artikel 5:

Met occasioneel gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor eenmalige activiteiten zonder repetitief karakter.

De aanvraag tot het occasioneel huren van een zaal wordt minstens 2 maanden vóór de activiteit online ingediend via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be).

Huurders kunnen een optie aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen per e-mail (zaalreservatieVT@beersel.be). Deze optie dient binnen de maand bevestigd te worden met een online aanvraag via TicketGang (https://beersel.zaalreservatie.be), anders komt zij te vervallen.

Voor activiteiten die plotseling of onverwacht worden georganiseerd (bv. koffietafel t.g.v. een begrafenis) kan een afwijking op de aanvraagtermijn worden toegestaan.

Artikel 6:

Met repetitief gebruik wordt bedoeld, het gebruik voor activiteiten die met regelmatige tussenposen op welbepaalde dagen worden georganiseerd.

Artikel 7:

Met permanent gebruik wordt bedoeld dat een bepaalde persoon of vereniging voor een bepaalde periode een exclusief gebruik bekomt van een bepaalde infrastructuur.

Een programmajaar loopt in principe van september tot augustus van het volgend jaar.

Voor repetitief of permanent gebruik moet de aanvraag schriftelijk (zaalreservatieVT@beersel.be) ingediend worden bij het schepencollege vóór 15 mei.

De beslissing van het schepencollege wordt aan de betrokkenen meegedeeld.

Bij verzuim van zulke aanvraag kan het schepencollege de toelating tot het verder gebruik van het lokaal intrekken.

Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen, mogen repetitief of permanent gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur.

Voor repetitief en permanent gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, minstens 1 maand vooraf, aangevraagd worden via beersel.zaalreservatie.be

Indien het tarief voor deze aanvullende activiteiten niet is voorzien in dit reglement onder rubriek “Occasioneel gebruik”, dan wordt dit vastgesteld door het schepencollege a rato van € 0,21 per m² grondoppervlakte voor categorie C.

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege soeverein over de toewijzing.

Uitzondering uitsluitend voor Beerselse erkende verenigingen en adviesraden:

De aanvraagtermijn voor het huren van bepaalde gemeentelijke zalen voor een vergadering zondermeer wordt teruggebracht tot 14 dagen vóór de activiteit. De aanvraag gebeurt online via TicketGang.

Het gebruik voor een vergadering is gratis. Volgende Beerselse vergaderzalen komen voor deze regeling in aanmerking:

Alsemberg: vergaderlokaal CC de Meent- mits vooraf beschikbaarheid te checken bij CC de Meent

Beersel: Feestzaal en Lokaal 1

Lot: Chalet

Artikel 8: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de vrijetijdsinfrastructuur tenzij anders bepaald in dit reglement. Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

Categorie A :

Alle  handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.

Categorie B:

Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.

Categorie C:

-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking:

-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel.

-Kinderopvang, kinderkribbe, e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel.

Uitzonderingen

Mits toestemming van het schepencollege geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding voor:

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken

2. het gebruik van de eigen schoolinfrastructuur, ook door de ouderverenigingen.

3. het Rode Kruis voor Bloedgiften.

4. activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel.

5. activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden

6. activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel.

Bij het gratis ter beschikking stellen van infrastructuur is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten buiten de eigen schoolinfrastructuur wordt gunsttarief C toegepast. Gebruik van de eigen schoolinfrastructuur is steeds gratis.

Opmerking:

Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.

Artikel 9: Tarieven en bepalingen

De huurprijs/tarieven zal jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule

Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie

                                               index van augustus 2022

Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.

De tarieven op de huur van de vrijetijdsinfrastructuur wordt bepaald als volgt:

BEERSEL

9.1. Gemeentelijke feestzaal: bij het aanvragen tot het gebruik van de Gemeentelijke feestzaal Beersel wordt een onderscheid gemaakt tussen occasioneel gebruik en repetitief gebruik

De huurprijs van de feestzaal zonder keuken en zonder afwasruimte omvat:

- Het gebruik van de zaal met de voorhanden zijnde tafels en stoelen en de baruitrusting.

- Het water- en energieverbruik.

- Het sanitaire gedeelte.

Bijkomend materiaal kan extra gehuurd worden volgens het tariefreglement voor materiële dienstverlening.

De afwasruimte en/of keuken zonder toestellen wordt supplementair aangerekend conform dit reglement, in dit geval is het servies en serveermateriaal inbegrepen.

De huurprijs van de feestzaal met keuken (inclusief kooktoestellen) en afwasruimte omvat:

- Het gebruik van de zaal en de keuken met het beschikbaar materiaal.

- Het water- en energieverbruik.

- Het sanitair gedeelte.

Bijkomend materiaal wordt extra aangerekend conform het tariefreglement voor materiële dienstverlening.

Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

Bijkomende voorwaarden:

Tijdens het weekend wordt de feestzaal in principe slechts eenmaal verhuurd. Van vrijdag op zaterdag (of van zaterdag op zondag) beschikt de gemeente immers niet over poetspersoneel voor een grondige reiniging/onderhoud, bovenop de normale poetsbeurt van de vereniging die de feestzaal huurt.

Indien, nadat de feestzaal al een eerste maal werd verhuurd, zich op een latere datum een tweede kandidaat huurder aanbiedt voor een zaalhuur tijdens hetzelfde weekend, kan dit enkel onder de volgende voorwaarden: de tweede aanvrager staat zelf in voor de noodzakelijke complementaire onderhoudsbeurt. De volgorde van aanvraag wordt bepaald door tijdstip van aanvraag via TicketGang.

Indien keuken en feestzaal samen gehuurd worden vervalt het recht van repetitief gebruik op de feestzaal en valt de totaliteit onder de rubriek occasioneel gebruik

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het opstellen van het huishoudelijke reglement van de gemeentelijke feestzaal en de keuken. Het huishoudelijke reglement moet strikt nageleefd worden. De huurder ontvangt een exemplaar van het huishoudelijke reglement bij de aanvraag van de zaal. De gebruiksaanwijzingen van de installaties liggen ook ter beschikking in de keuken.

9.2. Moesjebaaz: bevat de zaal van het jeugdontmoetingscentrum

 (*): maandag, dinsdag, woensdag, donderdag

(**): vrijdag, zaterdag, zondag, feestdag, avond voor feestdag

De huurprijs van de lokalen omvat het gebruik van de ruimte, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materiaal, te reserveren via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be,

zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur. Voor occasionele en repetitieve huur is ook de verwarming inbegrepen

Occasionele/repetitieve huur van de zaal van de Moesjebaaz kan enkel voor volgende activiteiten:

●        Optredens

●        Culturele voorstellingen of activiteiten (toneel, workshops, tentoonstellingen,…)

●        Vormingsactiviteiten (lezingen, studiedagen,…)

●        Vergaderingen

●        Instuiven of praatcafés

●        Aspi- en jincafés

●        Privé-feesten (vb. feest van jongere die 18 wordt)

De max. capaciteit van de zaal van de Moesjebaaz is door de brandweerzone ZVBW vastgelegd op 120 personen

Algemene voorwaarden:

Iedereen die de Moesjebaaz gebruikt, zal alles zelf klaarzetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), het lokaal schoonmaken, tafels en stoelen reinigen, stapelen en alle restanten in plastieken huisvuilzakken verzamelen. De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal (o.m. het park en de omliggende straten en pleinen) schoon te maken.

Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers.

De uitleendienst Vrije Tijd stelt herbruikbare bekers ter beschikking aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

9.3. Moesjebaaz jeugd: Nederlandstalige activiteit voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar)

Werkingslokalen: verwarmde lokalen:€ 3,545/m²/jaar

Opslaglokalen: niet-verwarmde lokalen:€ 2,127/m²/jaar

9.4. Lokaal Kerkeveld:

DWORP

9.5. Gemeentelijke basisschool: enkel te huren buiten de schooluren en door categorie B en C

9.6. Gemeenschapslokalen: Nederlandstalige activiteit voor of door kinderen en jongeren (0-25 jaar)

Werkingslokalen: verwarmde lokalen: € 3,163  € 3,545 /m²/jaar

Opslaglokalen: niet-verwarmde lokalen: € 1,898  € 2,127 /m²/jaar

HUIZINGEN

9.7. Turnzalen GBS Huizingen:

LOT

9.8. De Chalet: enkel te huren door categorie B en C

(*) Uitsluitend verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse erkende adviesraad met uitzondering van deskundigen en van de instellingen en organisaties met professionele werking, mogen repetitief gebruik maken van de infrastructuur.

Tijdens het weekend wordt de Chalet Lot in principe slechts eenmaal verhuurd. Van vrijdag op zaterdag (of van zaterdag op zondag) beschikt de gemeente immers niet over poetspersoneel voor een grondige reiniging/onderhoud, bovenop de normale poetsbeurt van de vereniging die de Chalet huurt.

Indien, nadat de Chalet al een eerste maal werd verhuurd, zich op een latere datum een tweede kandidaat huurder aanbiedt voor een zaalhuur tijdens hetzelfde weekend, kan dit enkel onder de volgende voorwaarden:

- de tweede aanvrager staat zelf in voor de noodzakelijke complementaire onderhoudsbeurt

- of zij kiest voor een door de gemeente georganiseerde onderhoudsbeurt door een externe firma en betaalt het geldend tarief.

Sociaal-cultureel gebruik omvat volgende activiteiten: ledenactiviteit zonder winstoogmerk, podiumvoorstelling, filmvertoning, tentoonstelling, les of voordracht, quiz, …

Onder privéfeest en feest MWO wordt verstaan: bijeenkomsten met familiaal karakter, bedrijfsfeesten, eet- en dansfeesten  met winstoogmerk

9.9. Kloosterstraat:

9.10. Kloosterstraat:

9.11. Kloosterstraat jeugdlokalen:

Werkingslokalen: verwarmde lokalen:€ 3,545 /m²/jaar

Opslaglokalen: niet-verwarmde lokalen:€ 2,127 /m²/jaar

III BETALINGSWIJZE

De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding in de vrijetijdsinfrastructuur wordt als volgt geregeld :

- Voor occasioneel, repetitief en permanent gebruik:

De gebruiksvergoeding wordt maandelijks aangerekend (via factuur TG) met telkens een betaling binnen de 30 dagen.

N.B. - Het schepencollege kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

IV ALGEMENE VOORWAARDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Artikel 10:

Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het schepencollege autonoom over de toewijzing.

Artikel 11:

Alle activiteiten in gemeentelijke infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

Artikel 12:

De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.

Alle auteursrechten, billijke vergoedingen en accijnsrechten vallen ten laste van de gebruikers. De huurder moet de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

Voor de auteursrechten (SABAM) moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek), de nodige instanties voorafgaand aan het evenement zelf contacteren. www.unisono.be

De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door de gemeente.

Artikel 13:

Bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een attest worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.

Artikel 14:

De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het schepencollege.

Artikel 15:

De huurders blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle verhuringen die bij het college van burgemeester en schepenen worden aangevraagd.

De huurder heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid.

De huurder is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/participanten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de verhuurder (m.n. schade aan en in de door hem gehuurde lokalen en directe toegangsruimten).

De huurder is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.

Artikel 16:

Voor repetitief en permanent gebruik kunnen aanvullende activiteiten die niet in het vooraf overeengekomen programma zijn opgenomen, aangevraagd worden bij het schepencollege.

Indien het tarief voor deze aanvullende activiteiten niet is voorzien in dit reglement onder rubriek “Occasioneel gebruik”, dan wordt dit vastgesteld door het schepencollege a rato van € 0,21 per m² grondoppervlakte voor categorie C.

Tarief A : € 0,95 € 1,06 per m²

Tarief B : € 0,32  € 0,35 per m²

Artikel 17:

Voor permanent of repetitief gebruik van niet in de verschillende gemeentelijke verhuurreglementen genoemde lokalen wordt de vergoeding door het schepencollege vastgesteld a rato van € 7,08 per m². 

Artikel 18:

De huurprijs van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen tenzij anders bepaald in dit reglement. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.

Artikel 19:

Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het gemeentebestuur voor de opruim tegen kostprijs.

Artikel 20:

Het schoonmaken van de gebruikte lokalen is in principe in de huurprijs begrepen tenzij anders bepaald in dit reglement. Wel dient iedereen die een lokaal gebruikt, alles zelf klaar te zetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), tafels en stoelen te reinigen en te stapelen.

De huurder/gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de gebruikte infrastructuur: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst Vrije Tijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan organisatoren in Beersel. Aanvragen voor materiaalverhuur worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Bij gebruik van een keuken of tapkastinstallatie (spoelbaken, glazen e.d.) zal de gebruiker deze grondig schoonmaken. De beheerder van de infrastructuur is gemachtigd overeenkomsten af te sluiten voor de exploitatie van deze installaties.

Artikel 21:

Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 22:

Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.

Er geldt een algemeen rookverbod.

Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.

Artikel 23:

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

Artikel 24:

Bij elk evenement dient de huurder zijn evenement te melden aan het evenementenloket via www.beersel.be/evenementenloket. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een burgemeestersbeslissing.

De geluidsnorm in Beersel bedraagt max 85 db (A). indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de huurder nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel - www.beersel.be/gas)

V. SANCTIES.

Artikel 25:

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van dit tariefreglement. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

Artikel 26:

Indien de occasionele huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve en permanente gebruiker, na goedkeuring van het schepencollege, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele huurprijs voor zijn/haar rekening. De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via zaalreservatievt@beersel.be ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 27

Wie artikel 21 (onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 28:

Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 15, 19 en 20 van dit reglement zal de kostprijs gefactureerd worden.

Artikel 29:

Voor alle aangerichte schade vallen de kosten ten laste van de aanvrager/huurder. Het College zal alle rechtsmiddelen aanwenden om de verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 30:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een verhuring dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 31:

Overtredingen op artikel 15 en 24 kan het schepencollege bestraffen door weigering van nieuwe verhuringen of door intrekking van bestaande huurovereenkomst.

VI. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.

Artikel 32:

Principieel wordt de gemeentelijke infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het College van Burgemeester en Schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Artikel 33:

Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 34:

De gemeente behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij de gemeente zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

Artikel 35:

De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari.2023. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd en kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 2:

De gemeenteraadsbeslissingen d.d. 18 december 2019 en d.d. 26 januari 2022 worden op 1 januari 2023 opgeheven door huidige beslissing.

Artikel 3:

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.