Jan Steyaert Kris De Greef Maxime Timmerman Hugo Vandaele Kristien Vanhaverbeke Eddy Deknopper Elsie De Greef Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Johan Vander Meylen Emmanuel Donge Martine Hupin Jos Savenberg Nadine Maes Marc Beling Hilde Ecker Nele Van Craenem Klaas Slootmans Eva Fonteyn Peter Van Rompuy Bruno Lerminiaux Perrine Marchal Hilde Devisch Sonia Van Wanseele Christelle Mayné Jan Steyaert Kris De Greef Maxime Timmerman Hugo Vandaele Kristien Vanhaverbeke Eddy Deknopper Elsie De Greef Linda Boon Sonja Zelck-Bosmans Ingrid Verschueren Ahmed Alaoui Mhammedi Johan Vander Meylen Emmanuel Donge Martine Hupin Jos Savenberg Nadine Maes Marc Beling Hilde Ecker Nele Van Craenem Klaas Slootmans Eva Fonteyn Peter Van Rompuy Bruno Lerminiaux Perrine Marchal Sonia Van Wanseele Christelle Mayné Hugo Vandaele Linda Boon Kristien Vanhaverbeke Marc Beling Peter Van Rompuy Ingrid Verschueren Sonia Van Wanseele Johan Vander Meylen Elsie De Greef Nadine Maes Jos Savenberg Nele Van Craenem Sonja Zelck-Bosmans Hilde Ecker Bruno Lerminiaux Eddy Deknopper Klaas Slootmans Eva Fonteyn Kris De Greef Ahmed Alaoui Mhammedi Jan Steyaert Maxime Timmerman Christelle Mayné Martine Hupin Emmanuel Donge Perrine Marchal aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Wettelijke motivering:
Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;
Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● Feitelijke motivering:
Het raadsbesluit van 30 september 2020 houdende de vaststelling van het tariefreglement voor het gebruik van technisch materiaal;
Bij het organiseren van activiteiten en evenementen door sport-, jeugd- en socio culturele verenigingen hebben zij vaak nood aan divers technisch materiaal;
Aangezien de privé-sector er meestal niet in slaagt om op een afdoende wijze dit materiaal te voorzien, is er hier een taak weggelegd voor de gemeente.
De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en bijgevolg kan zij dit ook op een objectieve en rationele manier ter beschikking stellen van de bevolking, rekening houdend met het non-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;
Het is verantwoord om voor dit gebruik van technisch materiaal een redelijke prijs aan te rekenen.
De erkenningsreglementen voor de Beerselse verenigingen;
Het is wenselijk de tariefreglementen voor materiaalverhuur aan te passen aan de nieuwe werkwijze via de online module zaalverhuur en aanpassingen door te voeren inzake algemene formuleringen;
De tarieven werden de laatste jaren niet meer aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de huidige economische situatie en de inflatie;
Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 24 oktober 2022.
● Financiering
De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met 16 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman en Martine Hupin).
Artikel 1:
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1:
Het ter beschikking stellen van technische materialen en diensten voor sport, cultuur en jeugd wordt door de gemeente geregeld als een openbare dienst.
De betrokken goederen behoren tot het openbare domein.
Onderhavig reglement bepaalt de tarieven en de voorwaarden waaraan die materialen ter beschikking worden gesteld evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.
Artikel 2:
Alle in dit besluit opgenomen tarieven zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door de gemeente, haar adviesraden en comités, in overleg met of op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 3:
De aanvragen om gebruik te maken van materiële dienstverlening moeten ingediend worden via de online module van Ticketgang https://beersel.zaalreservatie.be/ en dit minstens 2 en maximum 12 maanden vóór de datum van de geplande activiteit.
II. MATERIËLE DIENSTEN
1.1. Overzicht materialen
Artikel 4:
De volgende materiële diensten kunnen, zo beschikbaar, aan de gebruikers uitgeleend worden:
a) verlengkabels;
b) verlichting;
c) noodverlichting;
d) verdeelkasten;
e) voedingskabels;
f) brandblussers;
g) waterslang op haspel;
h) brandslangen en koppelingen
i) beschermmatten voor elektrische kabels (90 cm)
j) rijplaten 1000 x 2000 x 15 mm
1.2. De gebruikerscategorieën
Artikel 5:
Uitsluitend volgende personen, verenigingen en vennootschappen mogen gebruik maken van de materiële dienstverlening:
Categorie A:
Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen die niet onder B of C vallen;
Categorie B:
-Politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit;
-Ondernemingen uit Beersel
-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen, enkel voor gebruik in gemeentelijke
lokalen, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;
Categorie C:
-Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;
-Secundaire onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
-Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel
-Inwoners van de gemeente Beersel kunnen bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld
als Buurtcultuur, gebruik maken van de dienstverlening zoals bepaald in artikel 3 en 4;
Uitzonderingen:
§1. Voor basisscholen geldt er vrijstelling van gebruiksvergoeding.
§2. Op voorstel van het schepencollege kunnen activiteiten met promotioneel karakter
voor de gemeente Beersel, vrijstelling van gebruiksvergoeding krijgen.
§3. Bij het gratis ter beschikking stellen van materiaal is het gratis zijn van een activiteit
een basisvoorwaarde. Voor adviesraden die betalende activiteiten met
winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.
§4. Voor jaarmarktcomités geldt vrijstelling van gebruiksvergoeding tijdens de
jaarmarkt.
§5. Andere organisatoren van festiviteiten op het grondgebied van Beersel kunnen
nadars, die noodzakelijk zijn om de veiligheid te waarborgen, huren.
§6. De mogelijkheid bestaat dit materiaal tevens uit te lenen aan andere gemeenten of
verenigingen van andere gemeenten zo het hier een wederdienst betreft voor
verkregen diensten van deze laatsten.
Opmerking : Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.
1.3. De tarieven
Artikel 6:
De huurprijs/tarieven zal jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
index van augustus 2022
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
categorie A: Basistarief
categorie B: Gunsttarief 1/3
categorie C: Gunsttarief 1/5
Basistarief (A):
a) Verlengkabel 1,50 mm² kort: € 6,17 per stuk ;
b) Verlengkabel 1,50 mm² 12,5 m : € 12,33 per stuk ;
c) Verlengkabel 1,50 mm² 25 m : € 24,66 per stuk ;
d) Verlengkabel 1,50 mm² 50 m : € 36,99 per stuk ;
e) Verlengkabel 1,50 mm² 100 m : € 61,66 per stuk ;
f) Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♂zwart - ♀blauw: € 31,39 per stuk;
g) Verlengkabel 1,50 mm² - 25m stekker ♀blauw - ♀blauw: € 31,39 per stuk;
h) Halogeenstraler 150 W : € 61,66 per stuk ;
i) Halogeenstraler 500 W : € 80,71 per stuk ;
j) Halogeenstraler groot : € 123,31 per stuk
k) Verdeelkast op voet 63 Amp. : € 123,31 per stuk;
l) Verdeelkast op voet 125 Amp. : € 246,62 per stuk ;
m) Noodverlichting met kabel, stekker & pictogram : € 80,71 per stuk;
n) Brandblusser schuim : € 73,99 per stuk ;
o) Brandblusser CO² : € 123,31 per stuk ;
p) Voedingskabel met stekkers 6mm² 50 m : € 123,31 per stuk ;
p) Voedingskabel met stekkers 6mm² 100 m : € 246,62 per stuk ;
q) Voedingskabel met stekkers 10 mm² 60 m : € 184,97 per stuk ;
r) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 34 25 m : € 123,31 per stuk ;
s) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 50 m : € 184,97 per stuk ;
t) Voedingskabel met stekkers 16 mm² 200 m : € 493,24 per stuk ;
u) Voedingskabel met stekkers 25 mm² 100 m : € 308,28 per stuk,
v) Verlichtingsarmatuur met kap: € 31,39 per stuk;
w) Waterslang 25m op haspel : € 19,06 per stuk;
x) y) Brandslang 20m : € 19,06 per stuk;
z) Koppelstukken : € 6,73 per stuk;
aa) Beschermmat elektrische kabels (90 cm): € 6,73 per stuk
ab Rijplaten 1000 x 2000 x 15 mm: € 6,73 per stuk
Waarborg voor het huren van klein elektrisch materiaal: € 250,00 ;
Waarborg voor het huren van verdeelkasten en voedingskabels : € 500,00;
Waarborg voor het huren van brandslangen en koppelstukken : € 500,00.
Het vervoer en de plaatsing wordt uitsluitend uitgevoerd door de technische uitvoeringsdienst. De kosten voor deze dienstverlening zijn inbegrepen in de verhuurprijs.
Bij gebrekkig onderhoud : € 123,31 inhouding op waarborg.
Vervoer buiten de gemeente: forfait € 61,66 + € 1,23 per kilometer (vanaf loods Huizingen).
1.4. Betalingswijze van de gebruiksvergoeding
Artikel 7:
Alle gebruikerscategorieën zoals hierboven vermeld dienen minstens veertien dagen voor de geplande activiteit de gebruiksvergoeding te betalen door overschrijving op de rekening van de gemeente Beersel.
Artikel 8:
De borgsom van € 250,00 of € 500,00, geldend voor categorie A en B, dient veertien dagen voor de activiteit gestort te worden op de rekening van de gemeente.
Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade.
1.5. Bijkomende voorwaarden
Artikel 9:
De uitleentermijn van dit materiaal bedraagt maximaal 3 opeenvolgende dagen.
Artikel 10:
Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling. Indien de huurder de huurovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele huurprijs eigendom van de gemeente ten titel van schadeloosstelling.
Artikel 11:
Elke onderverhuring of in huur nemen van materiaal voor een andere gebruiker dan de aanvrager vermeld in de aanvraag, is verboden.
Artikel 12:
Wie artikel 11 overtreedt, zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het College van Burgemeester en Schepenen zal de schadeloosstelling bepalen.
III. SANCTIES
Artikel 13:
Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager/huurder te dekken zal het College alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.
Artikel 14:
Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na de activiteit aan het elektrisch materiaal, dan zal de aanvrager gedurende 5 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
IV. SLOTBEPALINGEN
Artikel 15:
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 januari 2023. De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
Artikel 16:
In geval van overmacht kan de gemeente deze overeenkomst zonder enige vorm van schadevergoeding opzeggen.
Artikel 2:
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 september 2020 wordt op 1 januari 2023 opgeheven door huidige beslissing.
Artikel 3:
Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.