De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Wettelijke motivering:
Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974;
Artikel 2, 40, 41, 252, 286 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
● Feitelijke motivering:
De mogelijkheid bestaat dat er voor het beoefenen van sociaal-culturele activiteiten tentoonstellingsmateriaal, didactisch materiaal, geluidsmeters en herbruikbare bekers nodig zijn;
De gemeente beschikt over dergelijk materiaal en het aangewezen is dat zij dit op een objectieve en rationele manier ter beschikking stelt van de bevolking, rekening houdend met het niet-discriminatieprincipe opgenomen in het cultuurpact;
Het verantwoord is voor het gebruik van materiaal een redelijke prijs aan te rekenen;
De tarieven werden de laatste jaren niet meer aangepast. Het is billijk dat de tarieven worden afgestemd op de consumptieindex gelet op de huidige economische situatie en de inflatie;
Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 24 oktober 2022.
● Financiering
De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR
Niet van toepassing
Besluit:
Met 16 ja-stemmen (Hugo Vandaele, Kristien Vanhaverbeke, Eddy Deknopper, Elsie De Greef, Johan Vander Meylen, Jos Savenberg, Bruno Lerminiaux, Sonia Van Wanseele, Hilde Ecker, Sonja Zelck-Bosmans, Ingrid Verschueren, Marc Beling, Nadine Maes, Peter Van Rompuy, Nele Van Craenem en Linda Boon), 5 nee-stemmen (Jan Steyaert, Klaas Slootmans, Eva Fonteyn, Kris De Greef en Ahmed Alaoui Mhammedi), 5 onthoudingen (Christelle Mayné, Perrine Marchal, Emmanuel Donge, Maxime Timmerman en Martine Hupin).
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het raadsbesluit houdende het tariefreglement voor de uitleendienst Vrije Tijd als volgt te herzien:
Artikel 1: Gebruikers
De gemeentelijke uitleendienst Vrije Tijd stelt volgend materiaal:
● tentoonstellingspanelen
● didactisch materiaal (beamer, scherm, projectortafel)
● herbruikbare bekers (gratis)
● geluidsmeters (gratis)
bij voorrang ter beschikking van:
● Beerselse gemeentediensten, adviesraden en basisscholen: gratis gebruik
● Erkende verenigingen (categorie C)
Herbruikbare bekers en geluidsmeters kunnen ook ontleend worden door categorie A of B voor activiteiten in Beersel.
- Categorie A : Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
- Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.
- Categorie C:
- Verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking;
- Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
- Kinderopvang, kinderkribbe e.a. organisaties met overeenkomst met gemeente Beersel
- Buurtcomités bij het inrichten van wijkfeesten, aangemeld als Buurtcultuur
Artikel 2: Aanvraagprocedure
• De aanvraagprocedure verloopt online via de uitleenmodule van Ticketgang.
• De aanvragen kunnen ten vroegste 1 jaar en moeten tenminste 15 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden. Bij aanvraag tot ontlening wordt prioriteit verleend volgens de datum van aanvraag.
Artikel 3: Gebruik
• Het materiaal wordt uitsluitend voor activiteiten met openbaar karakterin een uitsluitend Nederlandstalige context ontleend. Het materiaal wordt niet uitgeleend voor commercieel en publicitair gebruik.
• Het materiaal kan in geen geval doorgegeven of doorverhuurd worden aan derden.
Het materiaal wordt enkel voor activiteiten binnen de gemeente uitgeleend.
• Op de tentoonstellingspanelen mogen affiches of andere documenten uitsluitend met zelfklevende velcro of speldjes vastgehecht worden. Plakband en nagels mogen niet gebruikt worden.
• De beamer (inclusief afstandsbediening en kabels) bevindt zich in een draagtas en kan gebruikt worden voor digitale presentaties. De projector dient steeds in een horizontale positie en op een stabiele tafel geplaatst te worden. De lenskap dient eerst verwijderd te worden vooraleer het toestel wordt aangezet. Voor de lens of ventilator en bovenop het toestel mogen geen voorwerpen geplaatst worden. De kabels dienen losgemaakt alvorens het toestel wordt verplaatst. De beamer kan geleverd worden met of zonder scherm en projectortafel.
• Herbruikbare bekers: De bekers worden gereinigd, gedroogd, en netjes opgeborgen
in transportbakken.
• Geluidsmeters: Bij elke geluidsmeter hoort een laptop, een micro en een kabel. De organisator is verantwoordelijk voor de installatie en correcte aansluiting van de geluidsmeter. De handleiding (gebruik, installatie, aansluiting en bediening) is bij de geluidsmeter gevoegd.
Artikel 4: Duur ontlening
De ontlener kan materiaal ontlenen voor de duur van maximaal 15 kalenderdagen. Na gebruik moet het ontleende materiaal teruggebracht worden ten laatste op de eerste werkdag volgend op de uitleenperiode. Bij laattijdig terugbrengen wordt een schadevergoeding gevraagd van € 12 per dag. Deze schadevergoeding kan vermeden worden door tijdig contact op te nemen met de uitleendienst.
Artikel 5: Afhaling
Het materiaal wordt door de ontlener tijdens de kantooruren afgehaald en teruggebracht. Bij eigen transport zorgt de ontlener voor een aangepaste bescherming van het materiaal. De ontlener kan ook beroep doen op de technische dienst van de gemeente voor het transport van de tentoonstellingspanelen. Hiervoor wordt een forfait geteld van €55,00.
Artikel 6: Overzicht materiaal en huurprijzen per weekblok
De huurprijs/tarieven zal jaarlijks (vanaf de eerste verjaardag van het reglement) per 1 januari geïndexeerd (consumptieprijsindex) worden volgens de formule
Basisvergoeding x index maand augustus van het jaar voorafgaand aan de indexatie
index van augustus 2022
Ingeval van een negatieve index wordt de laatst geldende prijs aangerekend.
Aantal | Tentoonstellingsmateriaal | Zelf af te halen |
70 | Tentoonstellingspanelen 200 x 100 cm (kist met 14 stuks) *Voor gebruik van de panelen in CC de Meent wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend. | € 5,50/kist |
| Beamer in draagtas (resolutie 1,024 x 768) Scherm (180 x 180 cm) op voet met 3 poten Projectietafel in hoogte verstelbaar, met boven- en onderblad | € 7,40 |
4000 | Herbruikbare Bekers | gratis - per beschadigde of ontbrekende beker € 1,25 |
| Geluidsmeter (laptop - micro - kabel) | gratis |
Artikel 7: Betalingswijze van de gebruiksvergoeding en waarborg
De gebruiksvergoeding dient voorafgaand aan de activiteit betaald te worden door overschrijving op de rekening van gemeente Beersel. De betalingsgegevens worden vermeld in de bevestigingsmail van de reservatie.
Voor categorie C geldt er vrijstelling van waarborg.
Voor categorie A en B:
De waarborg voor gebruik van herbruikbare bekers bedraagt €75 euro per uitgeleende bak met een maximum van €500 euro.
De waarborg voor gebruik van een geluidsmeter bedraagt €250.
De borgsom wordt voorafgaand aan de activiteit gestort op de rekening van de gemeente. De waarborg zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mitsafhouding van de kosten van de aangerichte schade.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
• De ontlener verbindt zich ertoe alle materialen terug te brengen, ook bij beschadiging. De ontlener moet spontaan en zo spoedig mogelijk de uitleendienst op de hoogte brengen van diefstal, beschadiging of verlies van het geleende materiaal. Diefstal moet gemeld worden bij de politie. Zelf herstellen of vervangen van het ontleende materiaal is in principe verboden tenzij toestemming van het college.
De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade aan en/of verlies van (een deel van) het materiaal aangebracht vanaf het ogenblik van afname tot bij het terugbrengen.
Vergoeding bij schade of verlies van (deel van) het materiaal:
100% van het aankoopbedrag in het eerste jaar na aankoop
75% van het aankoopbedrag in het 2de jaar na aankoop
50% van het aankoopbedrag in het 3de jaar na aankoop
• Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden bij ongevallen bij het gebruik van ontleend materiaal.
Artikel 9:
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 1 september 2021. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 april 2020 houdende het verhuur- en tariefreglement voor de uitleendienst jeugd, wordt met ingang van 1 september 2021 opgeheven.
De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van de gemeenteraad. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
De aanvragen van buitengewone aard en eventuele betwistingen in verband met het uitlenen van materiaal zullen door het college van burgemeester en schepenen worden beslecht.
Artikel 2:
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 30 juni 2021 wordt op 1 januari 2023 opgeheven door huidige beslissing.
Artikel 3:
Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.