Verslag Raad van Bestuur AGB 04 maart 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van  04 maart 2020 goed.

Kennisname AGB-Voorzitterbesluit 24 maart 2020.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand maart 2020.

Uitstel Raad van Bestuur 01/04/2020.

Sportcentrum Vogelenzang Lot - nieuwe zaal - studieopdracht versteviging hoofddraagliggers - Goedkeuring addendum overeenkomst "overdracht overeenkomst naar BALT bvba."

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Op 28 maart 2018 heeft de Raad van Bestuur STIR bvba, Stationsstraat 278 te 1700 Dilbeek de studieopdracht voor de Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers toevertrouwd.

In het kader van de stopzetting van de samenwerking tussen de partijen STIR & BALT dient de overdracht overeenkomst naar BALT bvba goedgekeurd te worden.

De uitvoering van de studieopdracht voor de Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers zoals beschreven in overeenkomst dd. 28 maart 2018 zal volledig overgedragen worden naar de partij BALT bvba. - Fr. Delcoignestraat 7 - 1081 Koekelberg.

Het desbetreffend addendum overeenkomst "Overdracht overeenkomst naar BALT bvba." opgemaakt op 2 maart 2020.

•       Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt het addendum overeenkomst "overdracht overeenkomst naar BALT bvba. - Fr. Delcoignestraat 7 - 1081 Koekelberg" opgemaakt op 2 maart 2020 goed.

Artikel 2:

De uitvoering van de studieopdracht voor de Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers zoals beschreven in vermelde overeenkomst dd. 28 maart 2018 zal volledig overgedragen worden naar de partij BALT bvba.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcentrum Vogelenzang Lot - uitbreiding van de bestaande grote sporthal met kleedkamers en bijhorende douches, trap, lift, sanitair alsook de ontsluiting - ruwbouw, technieken en afwerking. Valbeveiliging op het plat dak - afsluiten onderhoudscontract

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de valbeveiliging op het plat dak van het sportcentrum Vogelenzang Lot - Dworpsestraat 149 - 1651 Lot.

Advies van de preventieadviseur dd. 20 maart 2020.

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan Access Platforms n.v. - Boudewijnlaan 5c - 2243 Pulle aangezien deze firma de valbeveiliging geplaatst heeft en de service best uitgevoerd wordt door de installateur.

Er werd een offerte ontvangen van Access Platforms nv, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle voor een onderhoudscontract voor de valbeveiliging op het plat dak van het sportcentrum Vogelenzang Lot - Dworpsestraat 149 - 1651 Lot tegen een jaarlijkse vergoeding van € 537,00 excl. btw. of € 649,77 incl. 21% btw.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - Dworpsestraat 149 - 1651 Lot - afsluiten van een onderhoudscontract voor de valbeveiliging” te gunnen aan Access Platforms nv, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle, tegen een jaarlijkse vergoeding van € 537,00 excl. btw of € 649,77 incl. 21% btw.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist een onderhoudscontract voor de valbeveiliging op het plat dak van het sportcentrum Vogelenzang Lot - Dworpsestraat 149 - 1651 Lot af te sluiten met de firma Access Platforms nv, Boudewijnlaan 5c te 2243 Pulle, tegen een jaarlijkse vergoeding van € 537,00 excl. btw of € 649,77 incl. 21% btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoudswerken a/d gemeentelijke voetbalvelden - 2020 - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

•       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 7 april 2020 waarbij de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2020".

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 7 april 2020 waarbij de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's werden goedgekeurd voor het dossier "Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2020".