Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 22 mei 2024. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 22 mei 2024 goed.

Jaarrekening AGB 2023 - vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art 243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich

uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op

het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van

de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels

over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie

van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van

de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De jaarrekening 2023 van AGB Beersel werd opgemaakt volgens de BBC-regelgeving

waarbij de aandacht gaat naar zowel het gevoerde beleid als naar

de financiële gevolgen ervan.

De jaarrekening heeft een drievoudige functie:

- een beleidsfunctie voor de evaluatie van het beleid;

- een evaluatiefunctie met betrekking tot de autorisatie van het budget. Via de jaarrekening

  kan nagegaan worden of het bestuur binnen de toegekende kredieten is gebleven;

- een financiële functie voor het waar en getrouw beeld dat de jaarrekening moet geven van

  de financiële situatie van het bestuur.

De autonome gemeentebedrijven worden volgens het Belgische boekhoudrecht als een

onderneming beschouwd en moeten een aantal bepalingen van de

vennootschapsboekhouding voor de vorm, de inhoud, de controle en de neerlegging van de

jaarrekening en de opmaak van het jaarverslag volgen.

Aangezien het AGB onderhevig is aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

dienen zowel de ondernemingsjaarrekening, zoals voorzien in het Wetboek van

vennootschappen en verenigingen, als de beleids- en beheerscyclus (BBC-jaarrekening) van het AGB onderworpen te zijn aan revisorale controle.

De jaarrekening werd door de bedrijfsrevisor, de heer Marc Maris, partner van Callens, Vandelanotte

& Theunissen BV, nagekeken of deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie van

het AGB en van de resultaten van het boekjaar. De leden van de raad van bestuur nemen

ter zitting kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor.

De BBC-jaarrekening werd naar aanleiding van bovengenoemde overwegingen

geconverteerd naar een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van

vennootschappen en verenigingen.

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het

ontwerp van de jaarrekening 2023 van het AGB Beersel.

●      Financiering

De uitgave wordt voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2023 van het AGB Beersel vast met de

volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 239.597,00 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.909.346,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 239.597,00 euro.

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2023 vast met een balanstotaal van

9.287.148,00 euro en een te bestemmen winst van 186.533,00 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2023 en de NBB-jaarrekening 2023 maken integraal deel uit van dit

besluit.

Artikel 4:

De raad van bestuur keurt goed dat de te bestemmen winst t.b.v. 186.533,00 euro als

dividend wordt uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 5:

Het vereiste budget wordt voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop verf O. Van Roy

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.
 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het schepencollege verleende in zitting van 13 april 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aankoop verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024) - Verlenging 2 (Aankoop verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024))” aan Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 3212.

Overwegende dat een afroep voor een bedrag van € 161,25 excl. btw of € 195,11 incl. 21% btw geplaatst moet worden bij de leverancier Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette).

●      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 1 Aankoop verf O. Van Roy van Vivalac bvba, Bonaventurestraat 51 te 1090 Brussel (Jette) voor de opdracht “Aankoop verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024) - Verlenging 2 (Aankoop verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024))” voor een bedrag van € 161,25 excl. btw of € 195,11 incl. 21% btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop werfkast O. Van Roy

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het schepencollege verleende in zitting van 13 maart 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst - Aankoop van elektriciteitsmateriaal voor een periode van 24 maanden” aan Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1732 Zellik tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 45.454,54 excl. btw of € 55.000,00 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3475.

Gemeente Beersel treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Beersel en Autonoom Gemeentebedrijf Beersel bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Overwegende dat een afroep voor een bedrag van € 2.007,67 excl. btw of € 2.429,28 incl. 21% btw en Ecotaksen ten bedrage van € 1,76 geplaatst moet worden bij de leverancier Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1732 Zellik, namelijk aankoop werfkast O. Van Roy cfr prijsofferte 4883004.0 van 05/06/2024.

●      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 2 Aankoop werfkast O. Van Roy van Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1732 Zellik voor de opdracht “Raamovereenkomst - Aankoop van elektriciteitsmateriaal voor een periode van 24 maanden” voor een bedrag van € 2.007,67 excl. btw of € 2.429,28 incl. 21% btw en Ecotaksen ten bedrage van € 1,76.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Lot Vogelenzang - vernieuwen gevel - meerwerken

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 20 december 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” aan Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3447.

Verrekening 1

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: aanpassingen na advies ingenieur stabiliteit.

De verrekening omvat kosten voor het plaatsen van gevelconsoles en het chemisch verankeren ervan in bestaande betonliggers.

Deze kosten waren onvoorzienbaar vermits bij opmaak van de aanbesteding nog niet gekend was in welke staat de gevel zich achter het metselwerk bevond.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar mevrouw Sabine Haegeman verleende gunstig advies.

Verrekening 2

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: bijkomende werfinrichting, nl. bredere stelling en bescherming uitbouw.

De verrekening omvat kosten voor het plaatsen van een bredere stelling dan voorzien en het beschermen van de dakbedekking op de uitbouw, berging sportmateriaal.

Deze kosten waren onvoorzienbaar vermits bij opmaak van de aanbesteding nog niet gekend was in welke staat de gevel zich achter het metselwerk bevond.

Pas nadat een deel van het gevelmetselwerk verwijderd was, werd duidelijk dat een breder deel van de gevel vernieuwd moet worden. Vandaar ook de noodzaak voor een bredere stelling.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar mevrouw Sabine Haegeman verleende gunstig advies.

Verrekening 3

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: de verrekening omvat kosten voor verschillende bijkomende werken ten gevolge van stormschade van 02.11.2023.  De regenwaterafvoeren werden hierbij uit de gevel gescheurd.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar mevrouw Sabine Haegeman verleende gunstig advies.

Het totaal van deze verrekeningen overschrijdt het bestelbedrag met 46,34%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 102.948,91 excl. btw of € 124.568,18 incl. 21% btw (€ 21.619,27 btw medecontractant) bedraagt.

●      Financiering

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in de aanpassing meerjarenplan 2020-

2026 - vaststelling 2024, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming

AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist goedkeuring te verlenen voor volgende meerwerken:

- verrekening 1 van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” voor het totaal bedrag in meer van € 15.710,00 excl. btw of € 19.009,10 incl. 21% btw (€ 3.299,10).

- verrekening 2 van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” voor het totaal bedrag in meer van € 2.275,00 excl. btw of € 2.752,75 incl. 21% btw (€ 477,75).

- verrekening 3 van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” voor het totaal bedrag in meer van € 14.614,80 excl. btw of € 17.683,91 incl. 21% btw (€ 3.069,11).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Vervangen voetbalverlichting Sportcentrum O. Van Roy en Sportcentrum Vogelenzang: goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Bij de keuring door de voetbalbond is gebleken dat de verlichting van de voetbalvelden niet meer beantwoordt aan de minimumeisen voor het spelen van officiële avondwedstrijden.

Aan de installateur, Claesen Outdoor Lighting, van de terreinverlichting werd gevraagd de nodige herstellingen en/of vervangingen uit te voeren.

De offerte voor deze werken is:

De dienst Patrimonium stelt voor om het herstellen en/of vervangen van de voetbalveldverlichting van Sportcentrum O. Van Roy te Huizingen en van Sportcentrum Vogelenzang te Lot toe te vertrouwen aan Claes Outdoor Lighting voor het bedrag van € 28.663,41 excl. btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn deels voorzien in het financieel meerjarenplan. Bij de eerstvolgende herziening zal er een aanpassing van het meerjarenplan gebeuren.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist in principe over te gaan tot het herstellen/vernieuwen van de voetbalveldverlichting van Sportcentrum O. Van Roy te Huizingen en Sportcentrum Vogelenzang te Lot.

Artikel 2:

De  offerte voor het vervangen/herstellen van de voetbalveldverlichting van Sportcentrum O. Van Roy te Huizingen en Sportcentrum Vogelenzang te Lot ten bedrage van € 28.663,41 excl. btw wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 05/2024

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand mei 2024.