Verslag Raad van Bestuur AGB 30 januari 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 januari 2019 goed.

Sportschuur Dworp - aansluiting nieuwe hoogspanningscabine - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aansluiting van een nieuwe hoogspanningscabine voor de Sportschuur Dworp.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Eandis - Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Eandis - Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle (€ 5.344,44 excl. btw of € 6.466,77 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Eandis - Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.344,44 excl. btw of € 6.466,77 incl. 21% btw (€ 1.122,33 Btw medecontractant).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2.

De Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan Eandis - Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.344,44 excl. btw of € 6.466,77 incl. 21% btw (€ 1.122,33 Btw medecontractant).

Artikel 3.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland - Algemene vergadering op 28 maart 2019 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur;

•                      Feitelijke motivering:

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

De beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

De agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 28 maart 2019 en volgende agendapunten omvat:

1.Samenstelling van de raad van bestuur

a.Benoeming van de raad van bestuur

b.Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

c.Benoeming deskundigen

2.Varia.

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Haviland;

Het AGB dient ook de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders te bevestigen zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

Besluit :

Het besluit van de raad van bestuur AGB in zitting van 27 februari 2019, waarbij de heer

Eddy Deknopper wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om het AGB te

vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Haviland op 28 maart 2019.

Het besluit van de raad van bestuur AGB in zitting van 27 februari 2019, waarbij de heer

Jo Vander Meylen aangeduid als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op

op de  algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 28 maart 2019.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

de heer Eddy Deknopper , voorzitter AGB Beersel, Eegde 9 te 1653 Dworp, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 28 maart 2019.

Artikel 2 :

De heer Jo Vander Meylen, plaatsvervangend voorzitter AGB Beersel, Kloosterweg 16 te 1652 Alsemberg, wordt aangeduid als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op

op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 28 maart 2019.

Artikel 3:

De raad van bestuur  bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de algemene vergadering kan overgaan tot de benoeming van de raad van bestuur;

•Cochez Greta (Pepingen)

•De Bleeker Eva (Hoeilaart)

•De Broyer Jan (Overijse)

•De Donder Walter (Affligem)

•De Smedt Patrick (Opwijk)

•Degroote Kris (Herne)

•Destoop Leen (Halle)

•Erckelbout Jan (Dilbeek)

•Holemans Ingrid (Zaventem)

•Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)

•Steven Elpers (Merchtem)

•Serkeyn Johan (Vilvoorde)

•Vandaele Hugo (Beersel)

•Vansteenkiste Walter (Wemmel) – 1ste 3j en Matthys Dominique (Wezembeek-Oppem - laatste 3j

•Willems Greet (Kampenhout)

Artikel 4:

De raad van bestuur duidt in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Hugo Vandaele, burgemeester, wonende Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp

Artikel 5:

De vertegenwoordiger van het AGB Beersel is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 28 maart 2019 goed te keuren;

Artikel 6:

De raad van bestuur van het AGB Beersel wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand januari 2019.