Verslag Raad van Bestuur AGB 26 juni 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 26 juni 2019 goed.

Terbeschikkingstelling van gemeentepersoneel aan AGB Beersel

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad dd. 26/06/2019 tot terbeschikkingstelling van gemeentepersoneel aan AGB Beersel. 

Sportcentrum Kerkeveld - vervangen van motor plafondbasketbalsysteem - Goedkeuring gunning.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de opdracht "Sportcentrum Kerkeveld - vervangen van motor plafondbasketbalsysteem”.

Er werd een technische beschrijving opgesteld door de sportdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende firma's werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Realisations Techniques des Collectivites Belgium SPRL, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham;

- Bosan bvba, Brusselsesteenweg 159 te 9090 Melle;
- Nija BV, Hanzeweg 2 te 7240 AA Lochem;
- Sportime c/oSport-Thieme GmbH, J.B. Vinkstraat 12 te 3070 Kortenberg.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 juli 2019 te bereiken.

Er werden 2 offertes ontvangen:
- Realisations Techniques des Collectivites Belgium SPRL, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham (€ 5.850,00 excl. btw of € 7.078,50 incl. 21% btw);
- Sporttronics - Pannestraat 10A - 9000 Gent (€ 4.855,00 excl. btw of € 5.874,55 incl. 21% btw) (onderaannemer van Sportime c/oSport-Thieme GmbH,).

De sportdienst stelde op 29 juli 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

De sportdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige conforme bieder, zijnde Realisations Techniques des Collectivites Belgium, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.850,00 excl. btw of € 7.078,50 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode AGB/23500000/0740 (actie 1419/001/001/002/003).

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 juli 2019, opgesteld door de sportdienst.

Artikel 3.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4.

De Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de enige conforme bieder, zijnde Realisations Techniques des Collectivites Belgium, Pauwbroekstraat 28 te 3945 Ham, tegen het nagerekende offertebedrag van € 5.850,00 excl. btw of € 7.078,50 incl. 21% btw.

Artikel 5.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7.

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Risicoanalyse brandpreventie - princiepsbeslissing en goedkeuring lastvoorwaarden

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient voor alle gebouwen een risicoanalyse brandpreventie opgemaakt te worden. Dit is een opmerking van de inspectie welzijn op het werk.

Advies van de preventieadviseur is gevraagd en verwerkt in de technische bepalingen.

In het kader van de opdracht “Risicoanalyse brandpreventie” werd een bestek met nr. 2874 opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw. volgens volgende verdeling :

- OCMW : € 3.933,88 excl. btw of € 4.760,00 incl. btw.;

- AGB : € 6.297,52 excl .btw of € 7.620,00 incl.btw.;

- Gemeente : € 22.826,45 excl. btw of € 27.620,00 incl. btw.

(+/- 787 euro excl. btw/per gebouw).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot een risicoanalyse brandpreventie op te maken voor de gebouwen van de gemeente Beersel.

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2874 en de indicatieve raming voor de opdracht “Risicoanalyse brandpreventie”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw. volgens volgende verdeling :

- OCMW : € 3.933,88 excl. btw of € 4.760,00 incl. btw.

- AGB : € 6.297,52 excl .btw of € 7.620,00 incl.btw.

- Gemeente : € 22.826,45 excl. btw of € 27.620,00 incl. btw.

(+/- 787 euro excl. btw/per gebouw).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

De Raad van Bestuur machtigt de gemeente Beersel tot voeren van de verdere procedure.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoudscontracten voor het onderhoud van verwarmingsinstallaties met Fluvius - Sportschuur Dworp. Goedkeuring addendum contract.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Kaderovereenkomst tussen het AGB Beersel en Iverlek dd. 28 juni 2016.

•       Feitelijke motivering:

Op 24 april 2013 stelde Eandis zijn energiezorgplan Beersel voor aan het College. Als vervolg hiervan werd de kaderovereenkomst met de distributienetbeheerder (DNB) Iverlek afgesloten.

De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba - Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle.

Fluvius is op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie van de netbedrijven Eandis en Infrax.

Op 28 juni 2016 heeft de Raad van Bestuur de kaderovereenkomst tussen AGB Beersel en Iverlek goedgekeurd.

De Raad van Bestuur heeft in zitting van 31 augustus 2016 het onderhoudsplan voor verschillende gemeentelijke gebouwen goedgekeurd en onderhoudscontracten afgesloten.

Er dient een addendum met contractnr. BRSL-A-RC-19-19-368 opgemaakt op 31 juli 2019 goedgekeurd te worden aan het goedgekeurd contract voor onderhoud van verwarmingsinstallaties met contractnr. BRSL-A-RC-16-16-366 dd. 31 augustus 2016 tussen Autonoom Gemeentebedrijf Beersel - Alsembergsteenweg 1046 te 1652 Alsemberg en Eandis Assets, opdrachthoudende vereniging - Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle, vertegenwoordigd door de DNB.

De uitgave voor deze opdracht bedraagt voor technisch beheer van HVAC voor Sportschuur Dworp : € 2.776,51 euro/jaar exclusief btw.

Het desbetreffend addendum contract voor onderhoud van verwarmingsinstallaties voor "Sportschuur Dworp" met contractnr. BRSL-A-RC-19-19-368 opgemaakt op 31 juli 2019.

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het  addendumcontract voor onderhoud van verwarmingsinstallaties met contractnr. BRSL-A-RC-19-19-368 opgemaakt op 31 juli 2019 tegen een bedrag van € 2.776,51 euro/jaar exclusief btw voor Sportschuur Dworp tussen Autonoom Gemeentebedrijf Beersel - Alsembergsteenweg 1046 te 1652 Alsemberg en Iverlek, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging - Aarschotsesteenweg 58 - 3012 Wilsele-Leuven, vertegenwoordigd door de DNB, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

DOC/De Lambiek - Afsluiten van een onderhoudscontract voor branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole voor DOC/De Lambiek.

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan The Belgian - Slozenstraat 86 - 1861 Meise aangezien deze firma de installatie geplaatst heeft en de service best uitgevoerd wordt door de installateur.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian uit 1861 Meise voor een onderhoudscontract voor branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole voor DOC/De Lambiek tegen een jaarlijkse vergoeding voor:

- branddetectie : 719,00 €, exclusief btw;

- inbraakdetectie: 454,00 € exclusief btw;

- toegangscontrole: 225,00 € exclusief btw;

en dit tegen een totaal bedrag van € 1.398,00 exclusief btw/per jaar.

Overwegende dat Openbare werken Patrimonium voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Afsluiten van een onderhoudscontract branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole voor DOC/De lambiek te Alsemberg” te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.398,00 excl. btw of € 1.691,58 incl. 21% btw (€ 293,58 Btw medecontractant).

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist een onderhoudscontract voor branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrole voor DOC/De Lambiek af te sluiten met de firma The Belgian - Slozenstraat 86 uit 1861 Meise tegen een jaarlijkse vergoeding van :

- branddetectie : 719,00 €, exclusief btw;

- inbraakdetectie: 454,00 € exclusief btw;

- toegangscontrole: 225,00 € exclusief btw;

en dit tegen een totaal bedrag van € 1.398,00 excl. btw of € 1.691,58 incl. 21% btw (€ 293,58 Btw medecontractant).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maanden juni / juli /augustus 2019.

Bijzondere Algemene Vergadering Haviland

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

       Wettelijke motivering:

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur; 

             Feitelijke motivering:

     Overwegend dat het AGB aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24          maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

     Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

     Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019;

     Gelet op artikel 423, 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, volgens welk de statutair bepaalde duur van een dienstverlenende vereniging kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar;

     Gelet op artikel 423, 2de lid van het Decreet Lokaal Bestuur, volgens welke beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van Haviland:

    - Een verzoek tot verlening van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers, op     voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten;

    - Een beslissing over de verlenging van Haviland als vereniging van een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen van de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van Haviland;

- Een beslissing over de verlenging van de deelneming in Haviland van een meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemer van Haviland.

     Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 23 oktober 2019 en volgende agendapunten omvat:

     1. notulen van de algemene vergadering van 12 juni 2019: goedkeuring;

     (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 juni 2019 aan de deelnemers   bezorgd.);

     2. verlening bestaansduur Haviland: goedkeuring;

     3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;

     4. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;

     5. toetreding politiezone (art. 8): goedkeuring;

     6. benoeming leden algemeen comité (art. 39): goedkeuring;

     7. Varia.

     Na beraadslaging en stemming.

De raad van bestuur van het AGB duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

De raad van bestuur van het AGB duidt de mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit :

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2 :

De raad van bestuur van het AGB duidt de mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3 :

De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale

dd. 23 oktober 2019 worden goedgekeurd;

Artikel 4 :

De raad verzoekt Haviland om haar statutaire bestaansduur te verlengen.

Artikel 5 :

De raad gaat akkoord met de verlening van Haviland als vereniging, voor een duur van 16 jaar ingaand vanaf 10 november 2019.

Artikel 6 :

De raad verlengt haar deelneming aan Haviland voor voormelde periode van 16 jaar vanaf

10 november 2019.

Artikel 7 :

De raad gaat akkoord met het voorstel van statutenwijzigingen.

Artikel 8 :

De vertegenwoordiger van het AGB is gemandateerd om de agendapunten op de bijzondere algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 23 oktober 2019 goed te keuren;

Artikel 9 :

De raad of het directiecomité of een gedelegeerd bestuurder wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Sportcentrum Vogelenzang Lot - Uitbreiding van de grote sporthal met kleedkamers - Goedkeuring verrekening 2

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a) (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden) en artikel 26, §1, 2°, a.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 16 december 2015 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - Uitbreiding van de grote sporthal met kleedkamers” aan Helon Architecten, Bergensesteenweg 709A b3 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Deze verrekening overschrijdt het bestelbedrag met 39,76%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 25.600,71 excl. btw of € 30.531,69 incl. btw bedraagt.

Motivering voor deze verrekening:

Door de langere uitvoeringstermijn van de werken (aanneming DSV nv) en verrekeningen dienden bijkomende prestaties geleverd voor nazicht van de voorstellen tot verrekening van de aannemer evenals bijkomende werf - en overlegvergaderingen.

De meer prestaties worden verrekend aan 43,61 €/ uur geïndexeerd naar heden ( x 102,72%) totaal aantal extra uren bedraagt: 162,57u..

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar mevrouw Brigitt Verdroncken verleende gunstig advies.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - meer prestaties uren door langere uitvoeringstermijn van de opdracht “Sportcentrum Vogelenzang Lot - Uitbreiding van de grote sporthal met kleedkamers” voor het totaal bedrag in meer van € 7.282,52 excl. btw of € 8.811,85 incl. 21% btw.

Artikel 2.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: