Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 27 maart 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 maart 2025 goed.

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 18 juni 2025.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd).

2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd).

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024.
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41).
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41).
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34).

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).
9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring.
10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring.
11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring.
12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art.19): goedkeuring.
13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW.
14. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025.

Artikel 3

De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale

d.d. 18 juni 2025 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd).

2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd).

3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024.
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41).
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41).
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34).

8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).
9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring.
10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring.
11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring.
12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring.
13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW.
14. Varia.

Artikel 4

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 goed te keuren.

Artikel 5

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoudscontract branddetectie Vogelenzang

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Voor het sportcentrum Vogelenzang te Lot dient er een onderhoudscontract voor de branddetectie-installatie afgesloten te worden.

Er wordt voorgesteld deze opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdrachten van beperkte waarde).

Er werd enkel een offerte aangevraagd aan The Belgian, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, aangezien deze firma de installatie geplaatst heeft en het onderhoud best uitgevoerd wordt door de installateur.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 1.127,68 excl. btw/1 jaar of € 1.364,49 incl. 21% btw/1 jaar).

Dienst Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian, Slozenstraat 86 te 1861 Meise tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.127,68 excl. btw/1 jaar of € 1.364,49 incl. 21% btw/1 jaar.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.127,68 excl. btw/1 jaar of € 1.364,49 incl. 21% btw/1 jaar.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Reservaties Evenementenhal DOC Alsemberg seizoen 2025 - 2026.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB houdende de goedkeuring van de modaliteiten Evenementenhal DOC van 20 december 2023.

De aanvraag van Sint-Victor Alsemberg basisschool voor het gebruik van de DOC (zonder toog) op dinsdag en donderdag van 8.30 u. tot 12.00 u. tijdens het schooljaar 2025 - 2026.

De gemeente treedt op als derde betaler.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te geven aan de aanvraag van Sint-Victor Alsemberg basisschool tot het gebruik van de Evenementenhal DOC (zonder toog) op dinsdag en donderdag van 8.30 u. tot 12.00 u. tijdens het schooljaar 2025 - 2026, tegen de voorwaarden zoals bepaald in de modaliteiten Evenementenhal DOC.

De gemeente treedt op als derde betaler.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: