Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 28 mei 2026. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 28 mei 2026 goed.

AGB Beersel - Jaarrekening 2025 - Vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art 243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich

uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op

het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van

de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels

over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal

bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie

van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere

voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van

de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Jaarlijks, voor eind juni, dient de jaarrekening te worden vastgesteld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf en goedgekeurd door de gemeenteraad.

Het ontwerp van de BBC-jaarrekening 2025 van het AGB Beersel volgens

de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de NBB-jaarrekening 2025

volgens het model van de Nationale Bank van België zijn in bijlage toegevoegd.

De firma Moore Finance & Tax heeft de BBC-jaarrekening gecontroleerd om te bevestigen dat deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie en de resultaten van het boekjaar.

De BBC-jaarrekening werd geconverteerd naar een ondernemingsjaarrekening zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Zoals in het decreet bepaald, werd het ontwerp van de jaarrekening 2025 veertien dagen voor de zitting aan de leden van de raad van bestuur bezorgd.

●      Financiering

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2025 van het AGB Beersel vast met de

volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 55.593,00 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 3.085.733,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 56.843,00 euro.

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2025 vast met een balanstotaal van

8.729.691,00 euro en een te bestemmen verlies van 9.684,00 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2025 en de NBB-jaarrekening 2025  in bijlage maken integraal deel uit van dit

besluit.

Artikel 4:

Voor het boekjaar 2025 wordt een te bestemmen verlies van 9.684,00 euro vastgesteld.  Aangezien er geen te bestemmen winst beschikbaar is, zal er bijgevolg geen dividend worden uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

AGB Beersel - Princiepsbeslissing concessieoproep De Lambiek

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235, Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In het meerjarenplan 2026-2031 van het AGB staat de actie AC000004: ‘Veiligheid, duurzaamheid en instandhouding van De Lambiek blijven garanderen’. Binnen deze actie staat o.a. de verbouwing m.b.t. de nieuwe bestemming van De Lambiek (café).

In het voorjaar van 2026 is er al meermaals overleg geweest m.b.t. de herbestemming van De Lambiek met het bestuur en de bevoegde diensten. De nodige voorbereidingen werden genomen om een concessieoproep en -overeenkomst op te stellen. Nu moet dit dossier worden voorgelegd aan de fiscus. Op dit moment is de functie van De Lambiek een biercentrum. Als we dit wensen stop te zetten en een nieuwe bestemming te geven (in de vorm van een concessie), dan moet dit voorgelegd worden aan de centrale diensten i.k.v. de BTW-regeling. Deze procedure duurt naar schatting 3 à 4 maanden, maar kan gezien het zomerverlof mogelijks langer duren.  Na deze procedure plannen we om de concessieoproep en -overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de Raad van Bestuur en vervolgens te communiceren, dit zal in het najaar van 2026 zijn.

Gezien de nakende sluiting van het Cultcafé op de Gemeenveldsite in september 2026, en het feit dat we potentiële kandidaat-indieners al willen informeren over deze intenties, vragen we aan de Raad van Bestuur van het AGB alvast een principieel akkoord. We wensen deze intentie in september 2026 te communiceren naar de burgers d.m.v. een persbericht, artikel in Rondenbosmagazine, bericht op de website,… Concrete details zullen op dat moment nog niet gegeven kunnen worden maar wel een algemeen kader.

Elementen die in deze communicatie (dit zal opgemaakt worden door team communicatie) alvast kunnen meegegeven worden, zijn:

AGB Beersel zal eind 2026 op zoek gaan naar een concessiehouder voor De Lambiek en wenst via de concessie een positieve bijdrage aan de verschillende troeven van de Gemeenveldsite te creëren. Het gaat dan o.a. over een vriendelijke doorverwijzing naar, maar ook een samenwerking met de vrijetijdsdiensten van de gemeente. De concessiehouder zal bijvoorbeeld ook toeristische informatie moeten kunnen geven aan bezoekers (o.a. wandel- en fietsmogelijkheden, bezienswaardigheden) en als volwaardige partner op de Gemeenveldsite mee toezicht uitoefenen en een signaalfunctie opnemen. Gezien de ligging van de locatie in een natuurlijke en kindvriendelijke omgeving is het verder belangrijk dat de concessiehouder dit meeneemt in het concept. Het algemeen opzet is dat er een gezellige en laagdrempelige ontmoetingsplek voor inwoners, bezoekers, scholieren, verenigingen, … wordt gecreëerd binnen de site. Binnen de concessie zal een drankgelegenheid (eventueel ook eetgelegenheid mogelijk onder de vorm van kleine snacks) worden geboden voor inwoners en bezoekers in de huidige degustatieruimte, museumruimte (onder specifieke voorwaarden) en het terras.

●      Financiering

Op dit moment zijn er nog geen financiële gevolgen aan deze beslissing.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat principieel akkoord met het verder uitwerken van een concessieoproep en -overeenkomst, teneinde een nieuwe functie te bieden aan Biercentrum De Lambiek.

Artikel 2:

De raad van bestuur gaat akkoord om deze intentie in september 2026 breed te communiceren naar de burgers.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Lambiek - akoestisch spuitplafond - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Om de akoestiek te verbeteren in de Lambiek, voorzien we een akoestisch spuitplafond met volgende eigenschappen:

- Kleur: lichtgrijs / wit;

- Vlokken: mogen grof gestructureerd zijn aangezien het op hoogte geplaatst wordt;

- Alfa w minimum 0,70.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Icoustic bvba, Schijnpoortweg 137 te 2170 Antwerpen;
- AcoustIQ bvba, Nijverheidsstraat 72, Unit 24 te 2160 Wommelgem;
- Acosorb BV, Postbus 9107 te NL-1180 MC Amstelveen.

Er werden 3 offertes ontvangen:

- Icoustic bvba, Schijnpoortweg 137 te 2170 Antwerpen (€ 20.231,99 excl. btw of € 24.480,71 incl. 21% btw);
- AcoustIQ bvba, Nijverheidsstraat 72, Unit 24 te 2160 Wommelgem (€ 28.762,72 excl. btw of € 34.802,89 incl. 21% btw);
- Acosorb BV, Postbus 9107 te NL-1180 MC Amstelveen (€ 27.219,06 excl. btw of € 32.935,06 incl. 21% btw).

Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Icoustic bvba, Schijnpoortweg 137 te 2170 Antwerpen, tegen het nagerekende offertebedrag van € 20.231,99 excl. btw of € 24.480,71 incl. 21% btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht "Lambiek - akoestisch spuitplafond" gegund wordt  aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde  Icoustic bvba, Schijnpoortweg 137 te 2170 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 20.231,99 excl. btw of € 24.480,71 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gevel Vogelenzang Lot - Aankoop houtmateriaal - Goedkeuring afroep 1

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De  houten zijgevel van de kleine zaal is sterk verouderd en is aan vernieuwing toe.
Er wordt voorzien om de bestaande houten gevelbekleding te verwijderen, nieuwe isolatie te plaatsen en een vol kern afwerkingspaneel te plaatsen. Dit is een duurzamere oplossing.

Het schepencollege verleende in zitting van 14 januari 2026 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van duurzaam hout- en plaatmateriaal voor een periode van 48 maanden” aan Belsack, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3717.

Gemeente Beersel treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Beersel en Autonoom Gemeentebedrijf Beersel bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.

Overwegende dat een afroep voor een bedrag van € 8.939,98 excl. btw geplaatst moet worden bij de leverancier Belsack, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle, namelijk voor aankoop van houtmateriaal voor de gevel van Vogelenzang te Lot, cfr. prijsofferte 204602569 van 27/05/2026.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 1 - Gevel Vogelenzang van Belsack, Brusselsesteenweg 190 te 1500 Halle, voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van duurzaam hout- en plaatmateriaal voor een periode van 48 maanden” ten bedrage van € 8.939,98 excl. btw.
 

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gevel Vogelenzang Lot - Aankoop bouwmateriaal - Goedkeuring afroep 1

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van  22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De  houten zijgevel van de kleine zaal is sterk verouderd en is aan vernieuwing toe.
Er wordt voorzien om de bestaande houten gevelbekleding te verwijderen, nieuwe isolatie te plaatsen en een vol kern afwerkingspaneel te plaatsen. Dit is een duurzamere oplossing.

Het schepencollege verleende in zitting van 21 januari 2026 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen” aan Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3752.

Overwegende dat een afroep voor een bedrag van € 283,76 excl. btw geplaatst moet worden bij de leverancier Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen, voor de aankoop van bouwmateriaal voor de gevel van Vogelenzang te Lot.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan afroep 1 - Gevel Vogelenzang van Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen, voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van bouwmaterialen” voor een bedrag van € 283,76 excl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Beslissing: Stopzetting lopende publicatie en uitstel uitvoering renovatie kunstgrasvelden Lot & Huizingen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er wordt voorgesteld om de uitvoering van de renovatie van de kunstgrasvelden te

verschuiven naar de periode mei/juni 2027, na afloop van het voetbalseizoen 2026-2027.

Dit voorstel vloeit voort uit de bezorgdheden die tijdens het overleg van 20 mei 2026 door

de betrokken voetbalclubs werden geuit. Zowel KHO Huizingen als SK Beersel geven aan dat uitvoering in augustus 2026 aanzienlijke risico’s inhoudt voor de voorbereiding van het nieuwe voetbalseizoen, de trainingswerking en, in het geval van KHO Huizingen, het jaarlijkse jeugdtornooi eind augustus.

Daarnaast zijn er nog verschillende technische, procedurele en inhoudelijke

aandachtspunten binnen het dossier. Zo blijken bijkomende voorbereidende werken aan de

ondergrond nodig en moet een ontbrekende schokdempende onderplaat worden

aangebracht, wat de uitvoeringstermijn kan verlengen.

Een latere uitvoering biedt bovendien de mogelijkheid om het dossier verder zorgvuldig af te

werken, eventuele evoluties rond mineral infill en mogelijke subsidiëring af te wachten, en

de noodzakelijke keuring door de voetbalbond tijdig te laten plaatsvinden vóór de start van

een nieuw seizoen.

Gelet op deze gewijzigde timing en de noodzaak om het bestek zorgvuldig, volledig en

foutloos aan te passen, wordt het correcter geacht om de lopende publicatie op dit moment

stop te zetten. Dit standpunt wordt gedeeld door de betrokken diensten. De stopzetting

wordt daarom ter beslissing voorgelegd aan het college en het AGB, zodat deze nadien kan

worden verwerkt in e-Procurement. De reeds bevestigde plaatsbezoeken blijven wel

doorgaan. Op die manier wordt transparant, correct en gelijk gehandeld ten aanzien van

elke potentiële indiener.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel neemt kennis van het verslag van 20 mei 2026 en van het standpunt van de betrokken clubs over het uitstel van de renovatie van de kunstgrasvelden.

Artikel 2:
De raad van bestuur beslist om de uitvoering van de renovatie van de kunstgrasvelden, uit voorzorg en op vraag van de betrokken clubs, KHO Huizingen en SK Beersel, te voorzien na afloop van het voetbalseizoen 2026-2027, met als richtperiode mei/juni 2027.

Artikel 3:
De raad van bestuur beslist om, gelet op de gewijzigde timing van de renovatie en de noodzaak om het bestek zorgvuldig, volledig en foutloos aan te passen, de lopende publicatie stop te zetten.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname verslag overleg gebruik kunstgrasveld door FC Dworp

De raad,

Artikel 1:

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel neemt kennis van het uitgebreide verslag van het overleg met de voetbalclubs van 26 mei 2026, waarbij FC Dworp, SK Beersel en KHO Huizingen vertegenwoordigd waren, en van de aanvraag van FC Dworp voor bijkomend gebruik van een kunstgrasveld op dinsdagavond.

Artikel 2:

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel neemt kennis van de collegebeslissing: 

1. Het solidaire voorstel van SK Beersel voor het seizoen 2026-2027, waarbij FC Dworp op dinsdagavond gebruik kan maken van het kunstgrasveld te Lot volgens onderstaande regeling:

FC Dworp traint op dinsdag van 19.30 uur tot 21.00 uur op het kunstgrasveld te Lot;

SK Beersel P4 traint op dinsdag van 20.00 uur tot 21.30 uur op het kunstgrasveld te Lot;

van 20.00 uur tot 21.00 uur gebruiken FC Dworp en SK Beersel P4 elk een half kunstgrasveld;

van 19.30 uur tot 20.00 uur beschikt FC Dworp over het volledige kunstgrasveld;

van 21.00 uur tot 21.30 uur beschikt SK Beersel P4 over het volledige kunstgrasveld.

2. De afspraak dat voor het seizoen 2027-2028 FC Dworp zal trainen op het kunstgrasveld te Huizingen, zodat de solidariteitsinspanning tussen de betrokken clubs evenwichtig wordt verdeeld.

3. De sportdienst wordt belast met de verdere communicatie en praktische opvolging van deze beslissing met FC Dworp, SK Beersel en KHO Huizingen.

Goedkeuring bezetting sportaccommodaties 2026-2027

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de raad van bestuur van het AGB houdende de goedkeuring van de modaliteiten sportinfrastructuur van 20 december 2023.

Ieder jaar opnieuw dienen de gebruikers de sportaccommodaties aan te vragen.

De overzichtslijst van de aanvragen van de gebruikers werd toegevoegd in bijlage.

Het voorstel van bezetting van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2026-2027 heeft betrekking op de volgende locaties

- grote sportzaal Vogelenzang Lot

- kleine sportzaal Vogelenzang Lot

- sportzaal Kerkeveld Beersel

- sportschuur H. Meerts

- overdekte petanquebanen Lot

- voetbalvelden sportcomplex Vogelenzang Lot

- voetbalvelden sportcentrum Kerkeveld Beersel

- voetbalvelden sportstadion O. Van Roy Huizingen

- voetbalvelden Rilroheide Dworp.

Aan alle aanvragen kon voldaan worden.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te verlenen aan de aanvragen van de gebruikers van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2026-2027.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: