Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 23 januari 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 23 januari 2025 goed.

Benoeming leden Raad van Bestuur AGB Beersel.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 januari 2025 houdende de benoeming van de leden van de raad van bestuur van het AGB Beersel.

.

Aanduiding voorzitter en ondervoorzitter Raad van Bestuur AGB Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeenteraadsbeslissing dd. 23/01/2025 tot benoeming van de leden van de raad van bestuur van het AGB Beersel.

Conform het decreet lokaal bestuur en de statuten van het AGB kiest de raad van bestuur uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die beiden deel moeten uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beersel.

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking:

●        Eddy Deknopper

●        Sonia Van Wanseele

●        Lora Hasenbroekx

●        Nele Van Craenem

●        Christel Hanssens

●        Elsie De Greef

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een voorzitter en een ondervoorzitter van de raad van bestuur van het AGB Beersel.

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

1) Voorzitter van de raad van bestuur AGB Beersel:

●        Eddy Deknopper  verkrijgt  9 stemmen

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt  1 stem

●        Lora Hasenbroekx  verkrijgt  0 stemmen

●        Nele Van Craenem  verkrijgt  0 stemmen

●        Christel Hanssens  verkrijgt  0 stemmen

●        Elsie De Greef  verkrijgt  0 stemmen

2) Ondervoorzitter van de raad van bestuur AGB Beersel:

●        Eddy Deknopper  verkrijgt 0 stemmen

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt 9 stemmen

●        Lora Hasenbroekx  verkrijgt 0 stemmen

●        Nele Van Craenem  verkrijgt 0 stemmen

●        Christel Hanssens  verkrijgt 0 stemmen

●        Elsie De Greef  verkrijgt 1 stem

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan te duiden als voorzitter van het AGB Beersel.

Artikel 2:

De raad van bestuur beslist om mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen, aan te duiden als ondervoorzitter van het AGB Beersel.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanduiding leden directiecomité van het AGB Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 236 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeenteraadsbeslissing dd. 23/01/2025 tot benoeming van de leden van de raad van bestuur AGB Beersel.

Conform het decreet lokaal bestuur en de statuten van het AGB benoemt de raad van bestuur van het AGB de leden van het directiecomité.

Het directiecomité telt maximum 5 leden, inbegrepen de voorzitter.

De voorzitter van de raad van bestuur van het AGB is van rechtswege voorzitter van het directiecomité.

De beslissing van de raad van bestuur van het AGB dd. 27 februari 2025 tot aanduiding van de heer Eddy Deknopper als voorzitter van de raad van bestuur van het AGB.

Bijgevolg is deze van rechtswege de voorzitter van het directiecomité.

Er dient te worden overgegaan tot de aanduiding van de overige leden.

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking:

●        Sonia Van Wanseele

●        Lora Hasenbroekx

●        Nele Van Craenem

●        Christel Hanssens

●        Elsie De Greef

●        Hilde Ecker

●        Veerle Hylebos

●        Kurt Moons

●        Peter Deboeck

●        Egon Deyaert

●        Martin Laruelle

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt 10 stemmen

●        Lora Hasenbroekx  verkrijgt   1 stem

●        Nele Van Craenem  verkrijgt   9 stemmen

●        Christel Hanssens  verkrijgt   9 stemmen

●        Elsie De Greef  verkrijgt   8 stemmen

●        Hilde Ecker   verkrijgt   0 stemmen

●        Veerle Hylebos  verkrijgt   0 stemmen

●        Kurt Moons   verkrijgt   2 stemmen

●        Peter Deboeck  verkrijgt   2 stemmen

●        Egon Deyaert  verkrijgt   1 stem

●        Martin Laruelle  verkrijgt   1 stem

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist volgende leden aan te duiden voor het directiecomité van het AGB Beersel:

●        De heer Eddy Deknopper, Voorzitter, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp

●        Mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen

●        Mevrouw Nele Van Craenem, wonende Sanatoriumstraat 164 te 1652 Alsemberg

●        Mevrouw Christel Hanssens, wonende Vaucampslaan 135 te 1654 Huizingen

●        Mevrouw Elsie De Greef, wonende Rastelbos 18 te 1653 Dworp

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Algemene Vergadering op 19 maart 2025 - Bevestiging voordracht kandidaat-bestuurders en aanduiding vertegenwoordigers AGB Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op 10 november 2019 en eindigend op 10 november 2035.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op woensdag 19 maart 2025 en volgende agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur

 a. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur

 b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem

 c. Benoeming deskundigen

2. Varia.

Het is aangewezen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergaderingen van Haviland Intercommunale.

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking:

●        Eddy Deknopper

●        Sonia Van Wanseele

●        Lora Hasenbroekx

●        Nele Van Craenem

●        Christel Hanssens

●        Elsie De Greef

●        Hilde Ecker

●        Veerle Hylebos

●        Kurt Moons

●        Peter Deboeck

●        Egon Deyaert

●        Martin Laruelle

1) Vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

●        Eddy Deknopper  verkrijgt 9 stemmen

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt 0 stemmen

●        Lora Hasenbroekx  verkrijgt 1 stem

●        Nele Van Craenem  verkrijgt 0 stemmen

●        Christel Hanssens  verkrijgt 0 stemmen

●        Elsie De Greef  verkrijgt 0 stemmen

●        Hilde Ecker   verkrijgt 0 stemmen

●        Veerle Hylebos  verkrijgt 0 stemmen

●        Kurt Moons   verkrijgt 2 stemmen

●        Peter Deboeck  verkrijgt 0 stemmen

●        Egon Deyaert  verkrijgt 0 stemmen

●        Martin Laruelle  verkrijgt 1 stem

2) Plaatsvervangend vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

●        Eddy Deknopper  verkrijgt 0 stemmen

●        Sonia Van Wanseele verkrijgt 8 stemmen

●        Lora Hasenbroekx  verkrijgt 1 stem

●        Nele Van Craenem  verkrijgt 0 stemmen

●        Christel Hanssens  verkrijgt 0 stemmen

●        Elsie De Greef  verkrijgt 0 stemmen

●        Hilde Ecker   verkrijgt 0 stemmen

●        Veerle Hylebos  verkrijgt 0 stemmen

●        Kurt Moons   verkrijgt 2 stemmen

●        Peter Deboeck  verkrijgt 0 stemmen

●        Egon Deyaert  verkrijgt 0 stemmen

●        Martin Laruelle  verkrijgt 1 stem

Het AGB dient ook de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders te bevestigen zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de Raad van Bestuur.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2:

Mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen, wordt aangeduid als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3:

De raad van bestuur van het AGB bevestigt de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur:

●        De Donder Walter (Affligem)

●        Vandaele Hugo (Beersel)

●        Quaghebeur Stijn (Dilbeek)

●        Roosen Philippe (Grimbergen)

●        Busselot Pieter (Halle)

●        Imbrechts Stefaan (Kampenhout)

●        Booghmans Conny (Kapelle-op-den-Bos)

●        Duerinckx Isabelle (Lennik)

●        Van Merris Valerie (Liedekerke)

●        Illegems Greet (Londerzeel)

●        Van Hende Vanessa (Pajottegem)

●        Keymolen Bart (Sint-Pieters-Leeuw)

●        Ryon Kurt (Steenokkerzeel)

●        Vansteenkiste Walter (Wemmel)

●        Philips Dirk (Zaventem)

Artikel 4:

De Raad van Bestuur duidt in de lijst van de 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Hugo Vandaele, raadslid, wonende Nachtegaallaan 35 te 1653 Dworp.

Artikel 5:

De vertegenwoordiger van het AGB Beersel is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 19 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 6:

De Raad van Bestuur van het AGB Beersel wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcomplex Vogelenzang Lot Vernieuwen Westgevel grote Sporthal Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (onvoorziene omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.  

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 20 december 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal" aan Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3447.

De dienst Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium controleerde de eindafrekening waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 134.730,55 excl. btw of € 163.023,95 incl. 21% btw (€ 28.293,40 btw medecontractant) bedraagt als volgt gedetailleerd: 

(Tussenkomst verzekering na stormschade : € 25.000,00)

De aannemer Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De dienst Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering die plaats vond op 17 december 2024.

De opmerkingen vermeld op het bijgevoegde proces-verbaal werden intussen opgelost.

●      Financiering

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het financieel meerjarenplan

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht "Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal" waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 134.730,55 excl. btw of € 163.023,95 incl. 21% btw (€ 28.293,40 btw medecontractant).

Artikel 2:

Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd.

De eindfactuur 2025-153 voor een bedrag van € 4.735,00 excl. btw of € 5.729,35 incl. btw (€ 994,35 btw medecontractant) wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring prijssubsidiereglement 2025 AGB Beersel door gemeenteraad.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 27 november 2024 betreffende de goedkeuring van het prijssubsidiereglement 2025 van het AGB Beersel.

.

Overdracht kredieten investeringen en financiering - boekjaar 2024

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet van 22 december 2017 over lokaal Bestuur.

Art. 258, titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur voor 1 maart van het lopende boekjaar moet bepalen welk gedeelte van de kredieten voor het AGB voor investeringen en financiering, die voor het vorig boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet aangewend, moet worden overgedragen naar het volgend boekjaar.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De in bijlage opgenomen tabel geeft een overzicht van de investeringen die uitgevoerd zijn in het boekjaar 2024 en de saldo's van de verschillende kredieten 2024.

In de motivering is uitgelegd waarom het saldo van de kredieten negatief is.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om geen kredieten van investeringen en financiering over te dragen van het boekjaar 2024 naar het boekjaar 2025.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd: