Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 29 juni 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 29 juni 2022 goed.

Aankoop vaatwasser voor Biercentrum De Lambiek - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

 Er dient overgegaan tot de opdracht “Aankoop vaatwasser voor Biercentrum De Lambiek”.

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Miele nv, Hof te Bollebeeklaan 9 te 1730 Mollem (Asse);
- Electrolux Professional;
- Core Concept nv, Albert Van Cotthemstraat 64 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw.

Er werden 3 offertes ontvangen :
- Miele nv, Hof te Bollebeeklaan 9 te 1730 Mollem (Asse) (€ 4.275,17 excl. btw of € 5.172,96 incl. 21% btw);
- Electrolux Professional (€ 2.476,03 excl. btw of € 2.996,00 incl. 21% btw);
- Core Concept nv, Albert Van Cotthemstraat 64 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw (€ 2.397,02 excl. btw of € 2.900,39 incl. 21% btw);

Het Team Visit Beersel stelde op 5 september 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.

Het Team Visit Beersel stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Core Concept nv, Albert Van Cotthemstraat 64 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.397,02 excl. btw of € 2.900,39 incl. 21% btw.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 september 2022, opgesteld door het Team Visit Beersel.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Aankoop vaatwasser voor Biercentrum De Lambiek” gegund wordt  aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde  Core Concept nv, Albert Van Cotthemstraat 64 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.397,02 excl. btw of € 2.900,39 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 - wijziging budget 2022

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Art 242 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Art 249 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen geven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, waaronder ook de aanpassingen van het meerjarenplan weer.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Art 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

●      Feitelijke motivering:

In deze aanpassing van het meerjarenplan zijn alleen de kredieten van het boekjaar 2022 aangepast. Ingevolge de hoge inflatie is het noodzakelijk om de kredieten van energie (gas en elektriciteit) en grondstoffen bij te sturen. Andere kredieten zijn op basis van de werking in het 1e semester 2022 in plus of min bijgestuurd.

Deze aanpassingen hebben tot gevolg dat de gemeente meer prijssubsidie moet toekennen aan het AGB om het boekjaar 2022 positief te kunnen afsluiten.

De aanpassing van het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van bestuur ter beschikking gesteld aan de raadsleden.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur  stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020 -2025 - wijziging budget 2022 vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2:

Het in bijlage toegevoegde document 'Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 + wijziging budget 2022 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname opvolgingsrapport 2022

De raad,

De raad van bestuur van het AGB Beersel en de gemeenteraad keurden op 22 december 2021 de aanpassing van het strategisch en financieel meerjarenplan 2020 - 2025 goed en stelden het budget voor het boekjaar 2022 vast.

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en de beheerscyclus van de lokale besturen (art 29) en het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (artikel 5) omschrijven wat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2027 over lokaal bestuur, moet bevatten.

De raad van bestuur neemt kennis van de opvolgingsrapportering waar een stand van zaken wordt gegeven van de prioritaire actieplannen en acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor de eerste helft van het jaar (1 januari 2022 t.e.m. 30 juni 2022).

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 06-07-08/2022

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maanden juni, juli en augustus 2022.