Oninbaarverklaring openstaande vorderingen AGB Beersel.
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
● Wettelijke motivering:
Art.235 §1. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het autonoom gemeentebedrijf beschikt over een raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.
Art.242 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
Art.103 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018.
● Feitelijke motivering:
In de boekhouding staan een aantal openstaande vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is. Het betreft vorderingen ouder dan 5 jaar en kleine afrondingsverschillen waar de kosten de baten overstijgen.
Concreet betreft het vorderingen van:
● 2 gebruikers die per vergissing een eurocent te weinig hebben betaald:
saldo: 0,02 euro.
● 3 verschillen in de kassa van de Lambiek:
saldo: 116,38 euro.
● 4 vorderingen ouder dan 5 jaar die niet betaald zijn en waarvan het bedrijf veranderd is van eigenaar: saldo: 228,40 euro.
● 10 vorderingen die ouder zijn dan 6 jaar en die foutief in de boekhouding zijn verwerkt:
saldo: 5.124,01 euro.
In totaal gaat het over openstaande vorderingen ten bedrage van 5.468,81 euro.
De algemene boekhouding beoogt een getrouw beeld te geven van de financiële situatie en de resultaten van de onderneming. Ze geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten en van alle bezittingen, vorderingen, schulden en andere rechten en verplichtingen.
Om een eerlijk en getrouw beeld weer te geven worden op de vorderingen waarderingsregels toegepast:
In geval er onzekerheid bestaat over de invorderbaarheid van bepaalde vorderingen, worden deze overgeboekt naar dubieuze debiteuren Op de dubieuze debiteuren worden waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van de vordering, zijnde:
Ouder dan 2 jaar – jonger dan 3 jaar: 50%
Ouder dan 3 jaar – jonger dan 5 jaar: 75%
Ouder dan 5 jaar: 100%
Om een getrouw beeld van de nog openstaande vorderingen in de boekhouding weer te geven, moeten de vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is, verwijderd worden uit de boekhouding.
Het oninbaar verklaren van deze vorderingen stopt de kosten tot verdere inning.
● Financiering
De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De raad van bestuur beslist om de openstaande vorderingen opgenomen in de lijst in bijlage als oninbaar te boeken.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020 - 2025 | |
Budgetjaar | 2022 | |
Bedrag uitgave/ontvangst inclusief BTW: | € 5.468,81 | |
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP000124 | AC000019 | 64200000 | 00 | 0030 | / |
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Financiën | Uittreksel |