Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 30 november 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 30 november 2022 goed.

Goedkeuring bijsturen prijssubsidiefactor november-december 2022 door gemeenteraad.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit (zie bijlage) houdende goedkeuring van het bijsturen van de prijssubsidiefactor (29,62) voor november-december 2022 van het AGB Beersel.

Oninbaarverklaring openstaande vorderingen AGB Beersel.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Art.235 §1. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het autonoom gemeentebedrijf beschikt over een raad van bestuur.

De raad van bestuur is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk bij decreet, in de statuten of in de beheersovereenkomst aan de gemeenteraad is voorbehouden.

Art.242 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.

Art.103 van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018.

●      Feitelijke motivering:

In de boekhouding staan een aantal openstaande vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is. Het betreft vorderingen ouder dan 5 jaar en kleine afrondingsverschillen waar de kosten de baten overstijgen.

Concreet betreft het vorderingen van:

●        2 gebruikers die per vergissing een eurocent te weinig hebben betaald:

 saldo: 0,02 euro.

●        3 verschillen in de kassa van de Lambiek:

 saldo: 116,38 euro.

●        4 vorderingen ouder dan 5 jaar die niet betaald zijn en waarvan het bedrijf veranderd is van eigenaar: saldo: 228,40 euro.

●        10 vorderingen die ouder zijn dan 6 jaar en die foutief in de boekhouding zijn verwerkt:

 saldo: 5.124,01 euro.

In totaal gaat het over openstaande vorderingen ten bedrage van 5.468,81 euro.

De algemene boekhouding beoogt een getrouw beeld te geven van de financiële situatie en de resultaten van de onderneming. Ze geeft een overzicht van alle kosten en opbrengsten en van alle bezittingen, vorderingen, schulden en andere rechten en verplichtingen.

Om een eerlijk en getrouw beeld weer te geven worden op de vorderingen waarderingsregels toegepast:

In geval er onzekerheid bestaat over de invorderbaarheid van bepaalde vorderingen, worden deze overgeboekt naar dubieuze debiteuren Op de dubieuze debiteuren worden waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van de vordering, zijnde:

Ouder dan 2 jaar – jonger dan 3 jaar:   50%

Ouder dan 3 jaar – jonger dan 5 jaar:   75%

Ouder dan 5 jaar:   100%

Om een getrouw beeld van de nog openstaande vorderingen in de boekhouding weer te geven, moeten de vorderingen waarvan de invorderbaarheid zo goed als onmogelijk is, verwijderd worden uit de boekhouding.

Het oninbaar verklaren van deze vorderingen stopt de kosten tot verdere inning.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de openstaande vorderingen opgenomen in de lijst in bijlage als oninbaar te boeken.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanpassing MJP 2020- 2025 - Vaststelling budget 2023.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Art 242 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Art 249 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen geven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, waaronder ook de aanpassingen van het meerjarenplan weer.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Art 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

●      Feitelijke motivering:

Het meerjarenplan 2020-2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het volgende jaar vast te leggen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten van 2022 aangepast, de kredieten van 2023 vastgesteld en de kredieten van de volgende jaren bijgestuurd.

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zijn vooral aanpassingen gebeurd ingevolge de hoge inflatie ingevolge de energiecrisis.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van bestuur ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt "de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 - budget 2023" vast en legt de aanpassing ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2:

Het in bijlage toegevoegde document "Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 + vaststelling budget 2023" maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 11/2022.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand november 2022.