Verslag Raad van Bestuur AGB dd.19 december 2018. Goedkeuring.
De raad,
De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 19 december 2018 goed.
Levering en installatie van een gezamenlijk softwarepakket voor MJP, budget, boekhouding en andere financiële toepassingen voor gemeente, OCMW en AGB - looptijd maximum 20 jaar. Goedkeuring gunning. Kennisname
De raad,
De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen van 27 december 2018 voor de opdracht "Levering en
installatie van een gezamenlijk softwarepakket voor MJP, budget, boekhouding en andere
financiële toepassingen voor gemeente, OCMW en AGB" aan Cipal - Schaubroeck nv, Bell
Telephonelaan 2D te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 796.869,90 excl. btw of € 964.212,59 incl. 21% btw.
Voor de verdeling van de kosten wordt de verdeelsleutel :
- gemeente Beersel : 50 %;
- AGB Beersel : 20 %;
- OCMW Beersel : 30 %;
toegepast.
De looptijd is vastgesteld op maximum 20 jaar met een opzeg mogelijkheid zoals voorzien in het bestek 2017-2544 - artikel II.6 - looptijd.
Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp - renovatie van de hoogspanningscabine - Afsluiten contract
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
Wettelijke motivering:
De kaderovereenkomst tussen de Raad van Bestuur en Iverlek dd. 28 juni 2016.
Feitelijke motivering:
Op 28 juni 2016 heeft de Raad van Bestuur de kaderovereenkomst tussen AGB Beersel en Iverlek goedgekeurd.
De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba - Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle, Fluvius is op 1 juli ontstaan uit de fusie van de netbedrijven Eandis en Infrax, die in naam en voor rekening van de DNB optreedt.
De bestaande hoogspanningscabine in de Sportschuur Dworp beantwoordt niet meer aan de huidige normen en dient gerenoveerd te worden.
Het projectcontract voor de renovatie van de hoogspanningscabine van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp.
De Raad van Bestuur dient over te gaan tot het afsluiten van het contract voor de renovatie van de hoogspanningscabine van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp met Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
De maximum prijs voor deze opdracht beloopt op een bedrag van € 41.396,89 excl. btw of € 50.090,24 incl. 21% btw.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
De Raad van Bestuur sluit een contract af voor de renovatie van de hoogspanningscabine van de Sportschuur Dworp - Kerkstraat 13 - 1653 Dworp met Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Artikel 2.
De maximum prijs voor deze opdracht beloopt op een bedrag van € 41.396,89 excl. btw of € 50.090,24 incl. 21% btw (€ 8.693,35 Btw medecontractant).
Artikel 3.
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | ||||
Budgetjaar | 2019 | ||||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | € 50.090,24 maximumprijs | ||||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem | |
1419/001/001/002/003 | 22910007 |
| 0740 |
| |
Artikel 4.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Fluvius System Operator cvba | brief |
Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel - Goedkeuring gunning
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
Wettelijke motivering:
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
<$Toelichting$>
Feitelijke motivering:
Op 20 november 2018 stelde de preventieadviseur een verslag op.
In het kader van de opdracht “Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel” werd een bestek met nr. 2747 opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
De indicatieve raming voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.555,60 excl. btw of € 10.352,28 incl. 21% btw.
* Basisopdracht (Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel), indicatieve raming: € 2.138,90 excl. btw of € 2.588,07 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel), indicatieve raming: € 2.138,90 excl. btw of € 2.588,07 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel), indicatieve raming: € 2.138,90 excl. btw of € 2.588,07 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel), indicatieve raming: € 2.138,90 excl. btw of € 2.588,07 incl. 21% btw.
De Raad van Bestuur verleende in zitting van 19 december 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De Raad van Bestuur besliste in zitting van 19 december 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- BSC Cleaning, Herreweghestraat 24/26 te 1090 Jette;
- Schraepen Eric, Pedestraat 58 te 1602 Sint-Pieters-Leeuw;
- Ruitenwasser Nico, Saffelbergstraat 82 te 1750 Lennik;
- Ramenlappers, Kerkveld 7b te 9400 Ninove.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 januari 2019 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- BSC Cleaning, Herreweghestraat 24/26 te 1090 Jette (€ 1.584,00 excl. btw of € 1.916,64 incl. 21% btw);
- Ramenlappers, Kerkveld 7b te 9400 Ninove (€ 2.150,00 excl. btw of € 2.601,50 incl. 21% btw);
Autonoom Gemeentebedrijf Beersel stelde op 17 januari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
Autonoom Gemeentebedrijf Beersel stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de enige regelmatige bieder, zijnde Ramenlappers, Kerkveld 7b te 9400 Ninove, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.150,00 excl. btw of € 2.601,50 incl. 21% btw voor één jaar, met mogelijkheid tot 3 jaar verlengen.
</$Toelichting$>
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 januari 2019, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
Artikel 2.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3.
Raad van Bestuur beslist dat de basisopdracht “Poetsen van ramen en deuren inclusief omkadering en dergelijke van verschillende gebouwen van AGB Beersel” wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde Ramenlappers, Kerkveld 7b te 9400 Ninove, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.150,00 excl. btw of € 2.601,50 incl. 21% btw voor één jaar en 3 maal verlengbaar. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2747.
Artikel 5.
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2014-2019 | ||||
Budgetjaar | 2019 en volgende jargen | ||||
Bedrag indicatieve uitgave inclusief BTW: | 2.601,50 € voor één jaar | ||||
Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem | |
verschillende budgetten |
|
|
|
| |
Artikel 6.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
BSC Cleaning | brief |
Ramenalppers | brief |
Artikel 7.
Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.
Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten december 2018.
De raad,
De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand december 2018.