Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 25 november 2020. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 november 2020 goed.

Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen - Sportcentrum Vogelenzang Lot - renovatiewerken kleedkamers - kleine zaal : bekabeling voor uitbreiding bestaand badgesysteem. Goedkeuring verrekening 6

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) en artikel 26, §1, 2°, a.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

•       Feitelijke motivering:

Het College verleende in zitting van 31 januari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen” aan Sweco Belgium nv, Havenlaan 86C - b201 te 1000 Brussel.

De raad van bestuur heeft in zitting van 7 februari 2018 kennis genomen van de gunningsbeslissing genomen in het College van Burgemeester en Schepenen van 31 januari 2018 voor de opdracht “Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen” toevertrouwd aan Sweco Belgium nv, Havenlaan 86C - b201 te 1000 Brussel.

De voor bezoekers toegankelijke buitendeuren zullen uitgerust worden met het bestaand badgesysteem.

De bekabeling naar dit badgesysteem dient uitgevoerd te worden samen met de renovatiewerken van de kleedkamers.

De naar buiten draaiende buitendeuren worden eveneens voorzien van deurdragers.

De meerprijs van deze verrekening bedraagt € 8.376,00exclusief btw of € 10.134,96 exclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer André Depré verleende gunstig advies.

•       Financiering

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget 2021, artikel 000011/000006/61030200/01/0742.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 6 - Sportcentrum Vogelenzang Lot - renovatiewerken kleedkamers - kleine zaal : bekabeling voor uitbreiding bestaand badgesysteem van de opdracht “Energieprestatieovereenkomst (EPC) voor 7 gebouwen” voor het totaal bedrag in meer van € 8.376,00 excl. btw of € 10.134,96 incl. 21% btw (€ 1.758,96 Btw medecontractant).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Onderhoudsplan voor verschillende gebouwen . Goedkeuren en afsluiten onderhoudscontracten technisch beheer verwarmingsinstallatie voor de jaren 2021 tot en met 2024.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Kaderovereenkomst tussen het AGB Beersel en Iverlek-Fluvius dd. 24 juni 2020.

•       Feitelijke motivering:

Op 31 augustus 2016 heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel een onderhoudscontract "Technisch beheer verwarmingsinstallaties" afgesloten voor verschillende gebouwen met de DNB Eandis cvba voor de duur van 4 jaar.

Op 24 juni 2020 heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel de kaderovereenkomst "Fluvius Duurzame gebouwen met Iverlek-Fluvius" goedgekeurd.

Voor de volgende gebouwen dient een nieuw onderhoudscontract technisch beheer van de verwarmings- en verluchtingsinstallaties afgesloten te worden:

- voetbal Dworp : € 931,31 exclusief btw/per jaar

- sportcentrum Huizingen : € 1.842,98 exclusief btw/per jaar

- sportschuur Dworp : € 3.310,18 exclusief btw/per jaar

•       Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt een onderhoudscontract technisch beheer van de verwarmings- en verluchtingsinstallaties voor de jaren 2021 tot en met 2024 voor:

- voetbal Dworp : € 931,31 exclusief btw/per jaar

- sportcentrum Huizingen : € 1.842,98 exclusief btw/per jaar

- sportschuur Dworp : € 3.310,18 exclusief btw/per jaar;

goed.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Na de renovatiewerken van de kleine sporthal van het Sportcentrum Vogelenzang te Lot dient deze eveneens uitgerust te worden met het badgesysteem.

Dit werk omvat eveneens het uitrusten van de toegangspoort van het Sportcentrum met een videofonie installatie.

Er dient overgegaan tot de uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 25.000,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestaand badgesysteem werd in andere gemeentegebouwen geplaatst door The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (€ 21.528,61 excl. btw of € 26.049,62 incl. 21% btw.

De dienst Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.528,61 excl. btw of € 26.049,62 incl. 21% btw (€ 4.521,01 Btw medecontractant).

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het Sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal" gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.528,61 excl. btw of € 26.049,62 incl. 21% btw (€ 4.521,01 Btw medecontractant).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring jaarrekening 2019 door gouverneur

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van het autonoom gemeentebedrijf van de gemeente Beersel.

Aanpassing MJP 2020 - 2025: aanpassing kredieten - aanpassing kredieten 2021

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 242 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Art 249 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen schrijven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, waaronder ook de aanpassingen van het meerjarenplan.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Art 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

•       Feitelijke motivering:

Het meerjarenplan 2020 - 2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het volgende jaar vast te leggen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de kredieten van 2021 vastgesteld en de kredieten van 2020 aangepast.

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 is hoofdzakelijk de impact van de coronacrisis op de uitgaven en ontvangsten verwerkt. Heel wat maatregelen hebben geresulteerd in bijkomende uitgaven (bijv. meeruitgaven voor onvoorziene uitgaven voor hygiëne en veiligheid van de gebruikers van de infrastructuur ... ) en terugvallende inkomsten (bijv. derving van inkomsten door de sluiting van de sportinfrastructuur en afgelasting van activiteiten in het lambiekcentrum en DOC...).

Aangezien de werking van het AGB winstgevend moet zijn en de gehanteerde prijzen vaak onvoldoende zijn om de kosten te dekken, komt de gemeente in de werking van het AGB tussen met een prijssubsidie.

Tijdens de eerste lockdown was er geen omzet en dus ook geen prijssubsidie, en bij het hernemen van de activiteiten haalde de omzet niet het niveau dat nodig is om winst te genereren. Om het winstgevend karakter van het AGB toch te garanderen is er in 2020 een éénmalige z.g.n. coronasubsidie toegekend door de gemeente aan het AGB.

De kredieten voor het boekjaar 2021 zijn voorzichtig ingeschat omdat de gevolgen van de coronacrisis ook in 2021, en misschien ook in de volgende jaren, nog voelbaar zullen zijn in de werking van het AGB.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van bestuur aan de leden bezorgd.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 11/2020

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand november 2020.