Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 21 december 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 21 december 2022 goed.

Goedkeuring prijssubsidiereglement AGB Beersel 2023 door gemeenteraad.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit d.d. 21 december 2022 (zie bijlage), houdende goedkeuring van het prijssubsidiereglement AGB Beersel 2023.

Afsluiten concessieovereenkomst tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 235 van het decreet dd. 22.12.2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

●      Feitelijke motivering:

De vorige concessieovereenkomst voor de uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld verliep op 30 juni 2022.

De raad van bestuur van het AGB keurde in zitting van 23.02.2022 de nieuwe selectieprocedure, -voorwaarden en concessieovereenkomst goed.

Kandidaturen konden ingediend worden tot uiterlijk 11 mei ll. Op 16 mei vond de opening van offertes plaats. Er werden geen kandidaturen ingediend.

In zitting van 29.06.2022 besloot de raad van bestuur een tweede oproep te lanceren, zodat kandidaturen opnieuw konden ingediend worden van 1 september t.e.m. 31 oktober 2022.

Het proces-verbaal van opening van de offertes dd. 07.11.2022 waarbij opnieuw werd vastgesteld dat geen kandidaturen werden ingediend.

In zitting van 30.11.2022 besloot de raad van bestuur een derde oproep te lanceren, met indieningsperiode van 1 december 2022 t.e.m. 30 december 2022.

Bij de opening van de offertes op 9 januari 2023 werd vastgesteld dat 1 kandidatuur werd ingediend, vanwege de heer Alain Saeijs en mevrouw Iris Desmedt.

Uit nazicht van de offerte op 11 januari 2023 bleek deze kandidatuur aan de voorwaarden te voldoen.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van het verslag dd. 11.01.2023 tot nazicht van de offertes en beslist de kandidatuur van mevrouw Iris Desmedt en de heer Alain Saeijs, wonende te J. Vander Vekenstraat 17, 1780 Wemmel te aanvaarden en de concessieovereenkomst met ingang van 1 februari 2023 met hen af te sluiten.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Leveren en plaatsen basketbalborden - Goedkeuring gunning - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 13 december 2022 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Leveren en plaatsen basketbaldoelen".

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 13 december 2022 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Leveren en plaatsen basketbalborden".

Leveren en plaatsen nieuwe volleybalpalen, netten en grondbussen - Goedkeuring gunning - Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 13 december 2022 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Leveren en plaatsen nieuwe volleybalpalen, netten en grondbussen".

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 13 december 2022 waarbij de gunning werd goedgekeurd voor het dossier "Leveren en plaatsen van nieuwe volleybalpalen, netten en grondbussen".

Sporadische aankoop van ijzerwaren voor de gemeente, OCMW en AGB (2023). Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de goed t keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Sporadische aankoop van ijzerwaren voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 30 november 2022 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "Sporadische aankoop van ijzerwaren voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van ijzerwaren voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)" bij de firma Faes & Zonen, Nering 50 te 1650 Beersel.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van ijzerwaren voor gemeente, OCMW en AGB (2023)" bij firma Faes & Zonen, Nering 50 te 1650 Beersel.

Sporadische aankoop van zand voor gemeente, OCMW en AGB - 2023. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de goed t keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Sporadische aankoop van zand voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 30 november 2022 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zand voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zand voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij de firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zand voor gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij de firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

Aankoop van bouwmaterialen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de goed t keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Sporadische aankoop van bouwmtaterialen voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 30 november 2022 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "Sporadische aankoop van bouwmaterialen voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van bouwmaterialen voor de gemeente, OCMW en AGB (2023)" bij de firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 9 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van bouwmaterialen voor gemeente, OCMW en AGB (2023)" bij firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

Sporadische aankoop zandcement, beton en mager beton voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023. Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de goed t keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 30 november 2022 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij de firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2022 voor de opdracht "Sporadische aankoop van zandcement, beton en mager beton voor de gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij firma Amacro nv, Heideveld 50 te 1654 Huizingen.

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 12/2022

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand december 2022.