Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 25 januari 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 januari 2023 goed.

Gezamenlijke opdracht "Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023". Machtiging. Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 23 januari 2023 waarbij de gemeente Beersel wordt gemachtigd om voor rekening van het AGB een gunningsprocedure voor een occasionele gezamenlijke opdracht te organiseren voor de opdracht 'Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023".

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 23 januari 2023 waarbij de gemeente Beersel wordt gemachtigd om voor rekening van het AGB een gunningsprocedure voor een occasionele gezamenlijke opdracht te organiseren voor de opdracht 'Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023".

Gezamenlijke opdracht "Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023". Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de goed t keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 23 januari 2023 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "UItvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2023 voor de opdracht "UItvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij de firma Electrotest, Haachtsesteenweg 236 te 1820 Melsbroek.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2023 voor de opdracht "Uitvoeren van technische keuringen voor gemeente, OCMW en AGB - 2023" bij firma Electrotest, Haachtsesteenweg 236 te 1820 Melsbroek.

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem - aanpassingen volgens de bestaande toestand van de buitendeuren en leveren van 100 badges extra - Goedkeuring eindafrekening

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 25 mei 2022 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem - aanpassingen volgens de bestaande toestand van de buitendeuren en leveren van 100 badges extra” aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.645,61 excl. btw of € 9.251,19 incl. 21% btw (€ 1.605,58 btw medecontractant).

Openbare werken Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 9.431,42 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

- het meerwerk is het bijplaatsen en indienststelling van een nood verbreekschakelaar.

De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 1,95%.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000002/MJP000104).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem - aanpassingen volgens de bestaande toestand van de buitendeuren en leveren van 100 badges extra”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 7.794,56 excl. btw of € 9.431,42 incl. 21% btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal - Goedkeuring eindafrekening

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 16 december 2020 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal” aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise tegen het nagerekende offertebedrag van € 21.528,61 excl. btw of € 26.049,62 incl. 21% btw.

Openbare werken Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 23.660,13 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

- omwille van de te kleine hoogte van de deuren werd om veiligheidsredenen overgegaan tot een andere uitvoering van elektrische sloten

De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 1,20%.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000002/MJP000104).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor het sportcentrum Vogelenzang Lot - kleine sporthal”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 21.786,39 excl. btw of € 23.660,13 incl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Overdracht kredieten investeringen en financiering - boekjaar 2022

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Decreet van 22 december 2017 over lokaal Bestuur.

Art. 258, titel 4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur voor 1 maart van het lopende boekjaar moet bepalen welk gedeelte van de kredieten voor het AGB voor investeringen en financiering, die voor het vorig boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet aangewend, moet worden overgedragen naar het volgend boekjaar.

●      Feitelijke motivering:

De in bijlage opgenomen tabel geeft een overzicht van de investeringen die gepland waren in het boekjaar 2022.

Van de saldo's van de investeringsprojecten 2022 t.b.v. 45.362,61 euro wordt 34.892,57 euro overgedragen naar het boekjaar 2023.

Dit bedrag vertegenwoordigt 3 investeringsprojecten:

●        Aanpassing badgesysteem buitendeuren sportinfrastructuur (gegund in 2022 maar nog niet volledig afgewerkt, nog maar deels gefactureerd) t.b.v. 4.500,00 euro.

●        Aankoop van sportinstallaties (gegund in 2022 maar nog niet geleverd) t.b.v. 4.904,00

●        Aanpassing en inrichting cafetaria Kerkeveld (voorzien in 2022, wordt uitgevoerd in 2023) t.b.v. 25.488,00 euro.

Deze 3 investeringsprojecten zijn in het groen aangeduid en gemotiveerd in de in bijlage toegevoegde excel-tabel.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om drie investeringskredieten over te dragen van het boekjaar 2022 naar het boekjaar 2023:

●        MJP000104 - Badgesysteem sportzaal Lot, kleine zaal, petanque Lot - 4.500,00 euro

●        MJP000008 - Installaties, machines en uitrusting voor de sportzalen - 4.904,00 euro

●        MJP000007 - Gebouwen - bedrijfsmatige materiële vaste activa - 25.488,00 euro.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 01/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand januari 2023.