Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 29 maart 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 29 maart 2023 goed.

Gezamenlijke opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB". Machtiging. Kennisname en bekrachtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

●      Feitelijke motivering:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 4 april 2023 waarbij de gemeente Beersel wordt gemachtigd om voor rekening van het AGB een gunningsprocedure voor een gezamenlijke opdracht te organiseren voor de opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB".

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis en bekrachtigt de beslissing van de voorzitter van het AGB van 4 april 2023 waarbij de gemeente Beersel wordt gemachtigd om voor rekening van het AGB een gunningsprocedure voor een gezamenlijke opdracht te organiseren voor de opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB".

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 21 juni 2023.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

●      Feitelijke motivering:

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 30 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 20 december 2022 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
3. Jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Toetreding politiezone(s): goedkeuring (art. 8);
9. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2023.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2023.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 21 juni 2023 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 20 december 2022 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
3. Jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Toetreding politiezone(s): goedkeuring (art. 8);
9. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 21 juni 2023 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 03/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand maart 2023.