Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 16 december 2020.  Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB Beersel van 16 december 2020 goed.

Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

In het kader van de opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur” werd een bestek met nr. 3031 opgesteld door Openbare werken Patrimonium;

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.396,80 excl. btw of € 36.780,13 incl. 21% btw (€ 6.383,33 Btw medecontractant);

Het besluit van de Raad van Bestuur van 25 november 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Het besluit van de Raad van Bestuur van 25 november 2020 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- De Man K&K, JB. Woutersstraat 58 te 1652 Alsemberg;
- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;
- Vierendeel Dirk en Kim, Oudstrijdersstraat 39 te 1654 Huizingen;
- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder;

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 december 2020 om 11.00 uur  te bereiken;

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 april 2021;

Er werden 2 offertes ontvangen:

- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder (€ 25.658,72 excl. btw of € 31.047,05 incl. 21% btw);

- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen (€ 39.417,41 excl. btw of € 41.782,45 incl. btw);

Eventuele verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder (€ 25.658,73 excl. btw of € 31.047,06 incl. 21% btw)
- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen (€ 39.417,41 excl. btw of € 41.782,45 incl. btw)

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder, tegen een verbeterd bedrag van € 25.658,73 excl. btw of € 31.047,06 incl. 21% btw (€ 5.388,33 Btw medecontractant);

•       Financiering

 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder, tegen een verbeterd bedrag van € 25.658,73 excl. btw of € 31.047,06 incl. 21% btw (€ 5.388,33 Btw medecontractant).

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 16 werkdagen.

Artikel 2:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 3031.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 5:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen - Goedkeuring aanvangsdatum

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

Het besluit van de Raad van Bestuur van 28 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen” aan LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw tegen het nagerekende offertebedrag van € 33.876,70 excl. btw of € 40.990,81 incl. 21% btw (€ 7.114,11 Btw medecontractant);

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2994;

Aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning is voldaan en bijgevolg het aanvangsbevel kan worden gegeven aan de aannemer LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw;

De aannemer gaat akkoord met de voorgestelde aanvangsdatum: ten laatste in de week van 1 maart 2021;

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen ten laatste in de week van 1 maart 2021 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen;

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel;

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De aanvangsdatum van de opdracht “Vervangen buitenschrijnwerk Sportcomplex O. Van Roy - Beemd Huizingen” wordt ten laatste in de week van 1 maart 2021 vastgesteld. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 3 maanden.

Artikel 2:

De aannemer, LUCKX NV, Bergensesteenweg 797 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, werd per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers - Goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

De gemeentewet, artikel 261 tot en met 263 decies.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

•       Feitelijke motivering:

Het besluit van de Raad van Bestuur van 23 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers”, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Het besluit van de Raad van Bestuur van 24 juni 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem tegen het onderhandelde bedrag van € 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw (€ 8.374,06 Btw medecontractant);

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2971;

Openbare werken Patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken € 48.250,54 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd:

Raming         € 37.311,60

Bestelbedrag        € 39.876,48

Totaal uitgevoerd       € 39.876,48

Totaal excl. btw       = € 39.876,48

Btw        + € 8.374,06

TOTAAL       = € 48.250,54

De aannemer Houtbouw De Rudder, Nieuwbaan 136 te 1785 Merchtem heeft voldaan aan zijn verplichtingen;

Openbare werken Patrimonium stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 8 januari 2021;

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn;

•       Financiering

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007);

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Sporthal Vogelenzang Lot - versteviging hoofddraagliggers”, opgesteld door Openbare werken Patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 39.876,48 excl. btw of € 48.250,54 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Deze opdracht wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Gebruik gemeentelijke infrastructuur (kantines) door repetitief en permanente gebruikers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 56 en artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•       Feitelijke motivering:

Artikel 5, laatste puntje 'Kantines' - Concessie toegestaan aan een vaste gebruiker - van de modaliteiten van de sportinfrastructuur.

Artikel 26 van de modaliteiten van de sportinfrastructuur dat stelt dat alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

•       Financiering

De wijzigingen zullen worden opgenomen in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de repetitieve en permanente gebruikers van de infrastructuur, dewelke valt onder het beheer van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, en die de kantines nog huurden vanaf augustus tot en met eind december 2020, hun respectievelijke gebruiksvergoeding terugbetaald krijgen vanaf 19 oktober 2020.

Artikel 2:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Evenementenhal DOC en BC De Lambiek Alsemberg - Vaccinatiecentrum voor inwoners Beersel, Drogenbos, Linkebeek en Sint-Genesius-Rode.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Artikel 56 en artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere aanpassingen.

•       Feitelijke motivering:

Artikel 3 en artikel 5 (categorie C) van de modaliteiten van de Evenementenhal DOC.

Artikel 8 en artikel 9 betreffende de gebruikscategorieën en tarieven van de modaliteiten

van het BC De Lambiek.

Artikel 38 van de modaliteiten van de Evenementenhal DOC  en artikel 26 van de modaliteiten van het BC De Lambiek dat stelt dat alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De Eerstelijnszone Zennevallei brengt haar twee vaccinatiecentra onder in de Evenementenhal DOC/BC De Lambiek te Alsemberg en in het Sportcomplex De Bres in Halle.  Samen worden er 105.300 inwoners uit Beersel, Groot-Halle, Sint-Pieters-Leeuw, Pepingen, Linkebeek, Drogenbos en Sint-Genesius-Rode gevaccineerd. 

Voor Evenementenhal DOC/BC De Lambiek gaat dit om potentieel 43.000 personen en voor Sportcomplex De Bres gaat dit om potentieel 62.300 personen, dit 7/7 van 08u00 tot 22u00.

Van 27/01 tot 15/02/2021 zal er worden proefgedraaid.

Vanaf 15/02 wordt er echt opgestart en moeten beide centra operationeel zijn.

Tarief DOC: volledig gebouw - repetitief €55,00/dag.

Tarief BC De Lambiek - repetitief €55,00/dag.

Er dient nog bepaald te worden of de factuur voor het gebruik van de Evenementenhal DOC/BC De Lambiek zal worden opgemaakt t.a.v. de Gemeente Beersel of t.a.v. de Eerstelijnszone Zennevallei

Gezien het tarief voor gebruik van BC De Lambiek eveneens wordt vastgesteld op repetitief €55,00/dag, dienen de modaliteiten van BC De Lambiek tijdelijk te worden aangepast.

•       Financiering

De inkomsten zullen worden opgenomen in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist toelating te verlenen aan de Gemeente Beersel/Eerstelijnszone Zennevallei om de Evenementenhal DOC/BC De Lambiek te gebruiken als vaccinatiecentrum voor de inwoners van Beersel, Drogenbos, Linkebeek en Sint-Genesius-Rode, dit voor de periode van 27 januari t.e.m. 31 oktober 2021.

Artikel 2:

De raad van bestuur gaat akkoord met een tijdelijke aanpassing van de modaliteiten van het

BC De Lambiek om gedurende de periode van 27 januari t.e.m. 31 oktober 2021 het

gedeelte van BC De Lambiek eveneens ter beschikking te stellen tegen een tarief van repetitief €55,00/dag.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-voorzitterbesluit 12/2020

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzitterbesluit van het AGB Beersel van de maand december 2020.