Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 18 december 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 18 december 2025 goed.

Goedkeuring prijssubsidiereglement 2026 AGB Beersel door gemeenteraad.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 19 december 2025 betreffende de goedkeuring van het prijssubsidiereglement 2026 van het AGB Beersel.

.

Sportcomplex Lot - Vernieuwen Westgevel grote Sporthal - Goedkeuring definitieve oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsegels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 20 december 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht "Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal" aan Decrem nv Repingestrraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3447.

Onze organisatie verleende in zitting van 27 februari 2025 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 17 december 2024, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgelegd op 12 maanden.

De aannemer Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Autonoom Gemeentebedrijf Beersel stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 17 december 2025.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

De eerste helft van de borgtocht nr. VLAAGO0034614 (Borgstellingskas: nv KBC Bank) van € 3.520,00 werd vrijgegeven op 2 juni 2025.

De tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0034614 (Borgstellingskas: nv KBC Bank) van € 3.520,00 mag worden vrijgegeven.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De opdracht "Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal" wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2:

De tweede helft van borgtocht nr. VLAAGO0034614 (Borgstellingskas: nv KBC Bank) van € 3.520,00 mag worden vrijgegeven.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Schoonmaak gebouw AGB Beersel - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 236.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

In het kader van de opdracht “Schoonmaak gebouw van AGB Beersel” werd een bestek met nr. 2026-3772 opgesteld door de Ontwikkeling Publieke Ruimte - Dienst Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.024,00 excl. btw of € 29.069,04 incl. 21% btw (met name de aanvaarde factuur, overheidsopdracht van beperkte waarde).

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 27 februari 2026 om 11.00 uur voorgesteld.

De volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;

- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);

- MSK BELGIUM, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek;

- Inter Cleaning, Louizalaan 523 te 1050 Brussel;

- A. Crabeels & Zn nv., Wayenborgstraat 20 te 2800 Mechelen.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot de opdracht "Schoonmaak van gebouw AGB Beersel".

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2026-3772 en de indicatieve raming voor de opdracht “Schoonmaak gebouw van AGB Beersel”, opgesteld door de Ontwikkeling Publieke Ruimte - Dienst Patrimonium worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 24.024,00 excl. btw of € 29.069,04 incl. 21% btw.

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 4:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de overheidsopdracht van beperkte waarde (aanvaarde factuur):

- AWC, Brusselstraat 182-184 te 1702 Groot-Bijgaarden;

- Belcco, Kareelovenlaan 5 te 1140 Brussel (Evere);

- MSK BELGIUM, Tamariskenlaan 27 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek;

- Inter Cleaning, Louizalaan 523 te 1050 Brussel;

- A. Crabeels & Zn nv., Wayenborgstraat 20 te 2800 Mechelen.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 februari 2026 om 11.00 uur.

Artikel 6:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 12/2025

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB Beersel van de maand december 2025.