Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 24 april 2024. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 24 april 2024 goed.

Reservatie Evenementenhal DOC Alsemberg seizoen 2024 - 2025.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB houdende de goedkeuring van de modaliteiten Evenementenhal DOC van 20 december 2023.

De aanvraag van Sint Victor Alsemberg basisschool voor het gebruik van de DOC (zonder toog) op dinsdag en donderdag van 8.30 u. tot 12.00 u. tijdens het schooljaar 2024 - 2025.

De gemeente treedt op als derde betaler.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te geven aan de aanvraag van Sint-Victor Alsemberg basisschool tot het gebruik van de Evenementenhal DOC (zonder toog) op dinsdag en donderdag van 8.30 u. tot 12.00 u. tijdens het schooljaar 2024 - 2025, tegen de voorwaarden zoals bepaald in de modaliteiten Evenementenhal DOC.

De gemeente treedt op als derde betaler.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring bezetting sportaccommodaties 2024-2025

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235, decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB houdende de goedkeuring van de modaliteiten sportinfrastructuur van 20 december 2023.;

Ieder jaar opnieuw dienen de gebruikers de sportaccommodaties aan te vragen.

De overzichtslijst van de aanvragen van de gebruikers.

Het voorstel van bezetting van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2024-2025 op basis van de aanvragen heeft betrekking op volgende locaties:

- grote sportzaal Vogelenzang Lot

- kleine sportzaal Vogelenzang Lot

- sportzaal Kerkeveld Beersel

- sportschuur H. Meerts Dworp

- overdekte petanquebanen Lot

- voetbalvelden sportcomplex Vogelenzang Lot

- voetbalvelden sportcentrum Kerkeveld Beersel

- voetbalvelden sportstadion O. Van Roy Huizingen

- voetbalvelden Rilroheide Dworp.;

Aan alle aanvragen kan voldaan worden, uitgezonderd aan de aanvragen van:

- ZCV Beersel voor het gebruik van de sportzaal Kerkeveld op maandag van 20.00 u. tot 21.00 u. voor zaalvoetbal.

Dit vormt een knelpunt met Sportopia. Zij zouden zich dan moeten aanpassen aan de wedstrijdkalender van ZVC Beersel.

ZVC Beersel staat voor het seizoen 2024-25 ingepland op maandag van 21.00u tot 22.00u (net zoals het huidige seizoen).

- Gora Alsemberg voor het gebruik van de sportzaal Kerkeveld op vrijdag van 20.00u tot 22.00u. Dit vormde een knelpunt met ZCV Willemskouter die voor het volgende seizoen (net zoals het huidige seizoen) spelen op vrijdag van 20.00u tot 21.00u.

Gora Alsemberg staat voor het seizoen 2024-25 ingepland op vrijdag van 21.00u tot 23.00u.

●      Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te verlenen aan de aanvragen van de gebruikers

van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2024-2025.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 19 juni 2024.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De bepalingen van artikel 235 en 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De raadsbeslissing d.d. 24 april 2024 tot aanduiding van een nieuwe ondervoorzittter voor de raad van bestuur van het AGB Beersel ten gevolge van het ontslag van mevrouw Kristien Vanhaverbeke.

De oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
3. Jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                     commissaris (art. 34);

7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Elsie De Greef, Rastelbos 18 te 1653 Dworp, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024.

Artikel 3:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 juni 2024 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
3. Jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders,

                                     commissaris (art. 34);

7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 juni 2024 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 04/2024

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand april 2024.