Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 26 maart 2026. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 26 maart 2026 goed.

Kennisname verslag overleg FC Dworp

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het overleg met FC Dworp d.d. 25 februari

2026 betreffende:
 

●        het vergunningstraject voor de mogelijke aanleg van een kunstgrasveld;

●        de huidige en toekomstige bezetting en bespeelbaarheid van de voetbalvelden.

Het verslag bevat een stand van zaken van het dossier, de ingenomen standpunten van

zowel de club als het bestuur, en de gemaakte afspraken voor het verdere traject.

Kennisname verslag overleg SK Beersel & KHO Huizingen: renovatie kunstgrasvelden

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het overleg met de voetbalclubs KHO Huizingen en SK Beersel op 17 maart 2026 betreffende:

●        de noodzaak van de renovatie van de kunstgrasvelden;

●        de toelichting van de demodagen gegeven door experten over de verschillende types kunstgras.

Het verslag bevat een stand van zaken van het dossier, de ingenomen standpunten van zowel de clubs als het bestuur, en de gemaakte afspraken voor het verdere traject

Renovatie kunstgrasvelden Huizingen en Lot: Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De kunstgrasvelden van Huizingen en Lot zijn aan heraanleg toe.

De werken omvatten in hoofdzaak:
• Het verwijderen en afvoeren van het bestaand kunstgras, infill;
• Het nivelleren en optimaliseren van de bestaande fundering;
• Het leveren en plaatsen van een nieuw kunstgrassysteem (kunstgrasmat, shockpad en infill);
• Het aanbrengen van belijning conform de voorschriften van de KBVB.

In het kader van de opdracht “Renovatie kunstgrasvelden Huizingen en Lot” werd een bestek met nr. 2026-3823 opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 712.000,00 excl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

●      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22920000/01/0742 (actie/raming AC000002/MJP000005).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2026-3823 en de indicatieve raming voor de opdracht “Renovatie kunstgrasvelden Huizingen en Lot”, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 712.000,00 excl. btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
 

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
 

Artikel 4:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Verschillende voetbalvelden - Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting - Goedkeuring verrekening 2

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 23 oktober 2025 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting” aan Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen tegen het nagerekende offertebedrag van € 89.684,00 excl. btw of € 108.517,64 incl. 21% btw (€ 18.833,64 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3701.
 

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 18 december 2025 goedkeuring aan verrekening 1 - Voetbal Dworp - Veld A : Leveren en plaatsen van louvres op de armaturen, voor een bedrag in meer van € 5.011,17 excl. btw of € 6.063,52 incl. 21% btw.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Verrekening 2: Aanpassing bediening met Astroklok en plaatsen kWh tellers van de opdracht

- Zodat de veldverlichting na het sporten tijdig gedoofd worden dient de verlichting automatisch uitgeschakeld te worden.

- Voor het opmaken van de EPC-certificaten van de respectievelijke sportgebouwen dient het stroomverbruik van de veldverlichting gemeten te worden.

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 24,77%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 111.894,83 excl. btw of € 135.392,75 incl. 21% btw bedraagt.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - Aanpassing bediening met Astroklok en plaatsen kWh tellers van de opdracht  “Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting” voor het totaal bedrag in meer van € 17.199,66 excl. btw of € 20.811,59 incl. 21% btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportcomplex Vogelenzang - Dakherstelling - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 ( de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Naar aanleiding van de aanhoudende lekkages ter hoogte van de tapgaten in het dak van het Sportcomplex Vogelenzang is het noodzakelijk om deze te laten herstellen.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, (€ 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw).
Deze aannemer herstelde reeds eerder gelijkaardige lekkages van het dak van De Lambiek. Vermits deze aannemer degelijk werk leverde, stellen we voor deze herstellingen door hem te laten uitvoeren.

Ontwikkeling Publieke Ruimte Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat de opdracht "Sportcomplex Vogelenzang - Dakherstelling" gegund wordt  aan de firma met de enige offerte, zijnde  Dakwerken Vogeleer Bruno GCV, Borreweg 18 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 853,00 excl. btw of € 904,18 incl. 6% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 17 juni 2026.  Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordigers.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad

bepaalt.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB Beersel is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

De duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2025 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 31 maart 2026 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 17 juni 2026 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16);
9. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, wonende Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 17 juni 2026.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Sonia Van Wanseele, wonende Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen, aan als plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale op 17 juni 2026.

Artikel 3

De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale

d.d. 17 juni 2026 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 16 december 2025 aan de deelnemers bezorgd);
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2025;
3. Jaarrekening 2025 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2025, het  voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2025: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Aanpassing aandelenregister ingevolge de fusie AGB Gooik en AGB Herne naar AGB Pajottegem (art. 16);
9. Varia.

Artikel 4

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 17 juni 2026 goed te keuren.

Artikel 5

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 03/2026

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB Beersel van de maand maart 2026.

AGB Beersel - Onverenigbaarheden en belangenconflicten leden Raad van Bestuur

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van artikel 18 van de statuten van het AGB Beersel, zoals goedgekeurd in zitting van de raad van bestuur en de gemeenteraad van 22 mei 2025 (zie bijlage). Deze bepalingen zijn eveneens opgenomen in de artikelen 229 en 235, §5 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.