Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 19 juni 2024. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 19 juni 2024 goed.

Aankoop mobiele basketbaltoren via groepsaankoop Sport Vlaanderen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2,6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Sport Vlaanderen biedt de mogelijkheid om in een groepsaankoop voor aankoop van baskettorens te stappen.

Een groepsaankoop is een uitgelezen manier om sportinfrastructuur aan te kopen aan een lagere prijs.

Voor deze groepsaankoop werd de leverancier IdemaSport nv, Middelweg 134, bus F te 1130 Haren (Brussel) aangesteld.

Het AGB kan gebruik maken van deze groepsaankoop waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan tijd en geld betekent.

Er dient overgegaan tot de aankoop van een basketbaltoren “Streetbal” 3x3.

Het gaat over een totaalbedrag van € 4.235,00 excl. btw of € 5.124,35 incl. btw waarvoor een subsidie van € 2.118,00 werd toegekend door Sport Vlaanderen.

De uitbetaling van de subsidie kan worden aangevraagd van zodra de basketbaltoren geleverd en geplaatst is.

•      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist deel te nemen aan de groepsaankoop voor baskettorens van Sport Vlaanderen waarbij de opdracht gegund werd aan  IdemaSport nv, Middelweg 134, bus F te 1130 Haren (Brussel), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de groepsaankoop die Sport Vlaanderen sloot.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 4:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aankoop van wifimateriaal voor de gemeentelijke sportinfrastructuur - goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 § 2 die de aanbestedende overheid vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoopcentrale.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 236 en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 326 e.v. betreffende het bestuurlijk toezicht en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeentelijke sportinfrastructuur dient uitgerust te worden met wifi, met veilige. toegangsmogelijkheid voor gasten (externe gebruikers)

Voor de aankoop kan het AGB beroep doen op de "raamovereenkomst ICT stad Brugge waarbij het bestek werd opgesteld door stad Brugge en perceel 10 van de opdracht (Draadloze netwerken) gegund werd aan de ondernemer Bryggia, Prodata Systems nv, Leuvensesteenweg 540 B3 te 1930 Zaventem. Deze raamovereenkomst loopt van 03/2019 t.e.m. 03/2025. Hierdoor is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan tijd en geld betekent

De leden van de raad van Bestuur van het AGB kunnen in bijlage kennis nemen van de offerte "Aruba AP-505 met ref.: QU-24-00564v1 d.d. 26/08/2024 van de firma Bryggia. De opgegeven prijzen (BTW incl.) omvatten:

● het materiaal : € 4.912,70,-

● de licentiekost : € 1.198,05,-

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de offerte "Aruba AP-505" met ref.: QU-24-00564v1 d.d. 26/08/2024 van de firma Bryggia goed. De opgegeven prijzen (BTW incl.) omvatten het materiaal & de licenties.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Goedkeuring jaarrekening 2023 door gouverneur. Kennisname.

.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van het autonoom gemeentebedrijf van de gemeente Beersel.

.

Kennisname opvolgingsrapport 2024

De raad,

De raad van bestuur van het AGB Beersel en de gemeenteraad keurden op 20 december 2023 de aanpassing van het strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025 goed en stelden het budget voor het boekjaar 2024 vast.

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en de beheerscyclus van de lokale besturen (art 29) en het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (artikel 5) omschrijven wat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over lokaal bestuur, moet bevatten.

De raad van bestuur neemt kennis van de opvolgingsrapportering waar een stand van zaken wordt gegeven van de prioritaire actieplannen en acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor de eerste helft van het jaar (1 januari 2024 t.e.m. 30 juni 2024).

 .

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 06/2024

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB van de maand juni 2024.