Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 18 juni 2026. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 18 juni 2026 goed.

Sportcomplex Vogelenzang Lot - Lift - Overname onderhoudscontract - Kennisname

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het schrijven van Wiish Elevator Solutions dd. 6 juli 2026.

Het bestaande onderhoudscontract van de liftinstallatie in het sportcomplex Vogelenzang Lot - Dworpsestraat 149 te Lot bij Liftconstruct wordt vanaf 1 juli 2026 overgenomen door Wiish Elevator Solutions onder dezelfde voorwaarden.

Veilige authenticatie - SSO aanmelden - AM koppeling met Azure AD en FAS - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Er dient overgegaan tot de opdracht “Veilige authenticatie - SSO aanmelden - AM koppeling met Azure AD en FAS”.

AM koppeling met Azure AD en FAS biedt een veilige en gebruiksvriendelijke oplossing om gebruikers binnen het AGB te laten aanmelden tot Cipal Schaubroeck applicaties via één centrale Access Manager (AM), zonder ingave van user en wachtwoord (SSO of Sign-On functie).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Enkel Cipal Schaubroeck, Nijverheidsstraat 13 te 2260 Westerlo werd uitgenodigd om een offerte in te dienen. Cipal Schaubroeck is unieke leverancier voor de veilige toegang tot reeds in gebruik zijnde Cipal Schaubroeck- toepassingen.

Er werd 1 offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck, Nijverheidsstraat 13 te 2260 Westerlo:

 Eénmalige kosten (€ 883,46 excl. btw of € 1.068,99 incl. 21% btw);

 Terugkerende kosten (€ 33,47 excl. btw / maand of € 40,50 incl. 21% btw / maand).

De opdracht loopt zolang de Cipal Schaubroeck toepassingen in gebruik zijn.

Het bestuur stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cipal Schaubroeck, Nijverheidsstraat 13 te 2260 Westerlo tegen onderstaande kosten:

 Eénmalige kosten (€ 883,46 excl. btw of € 1.068,99 incl. 21% btw);

 Terugkerende kosten (€ 33,47 excl. btw / maand of € 40,50 incl. 21% btw / maand).

•      Financiering

De uitgaven zullen worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cipal Schaubroeck, Nijverheidsstraat 13 te 2260 Westerlo tegen onderstaande kosten:

 Eénmalige kosten (€ 883,46 excl. btw of € 1.068,99 incl. 21% btw);

 Terugkerende kosten (€ 33,47 excl. btw / maand of € 40,50 incl. 21% btw / maand).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 4:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Raamovereenkomst CREAT - Keuringen - februari 2025 - Goedkeuring instap + offerte

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De beslissing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf in zitting van 23 oktober 2025 om toe te treden tot Creat Services dv. waardoor het Autonoom Gemeentebedrijf gebruik kan maken van de raamovereenkomsten beheerd door CREAT. 

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Onze eigen raamovereenkomst voor het uitvoeren van technische keuringen eindigt op 24 januari 2027.

Via CREAT hebben we de mogelijkheid om in te stappen in de lopende raamovereenkomst “Keuringen - februari 2025” op basis van het bestek met nummer ALL-24-001.

Deze overeenkomst heeft een looptijd van 1 februari 2025 tot 31 januari 2029.

Voor dit dossier wordt een specifieke werkwijze gehanteerd: de aanvragen voor deelname worden halfjaarlijks gebundeld doorheen de overeenkomst.

Er worden dus vijf ‘offerterondes’ georganiseerd telkens in april en in oktober (met uitzondering van het laatste contractjaar). Daarna worden de opdrachten toegewezen via het cascade-systeem, volgens rangschikking:

1. Normec BTV, Roderveldlaan 2 te 2600 Berchem;
2. ACEG, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever.

Om deel te kunnen nemen aan de derde offerteronde bezorgden we in maart reeds een inventaris aan CREAT.

Op 2 juni 2026 mochten we de offerte ontvangen van:

- Normec BTV, Roderveldlaan 2 te 2600 Berchem.

De maximale uitgave op jaarbasis wordt geraamd op € 5.000,00 incl. btw.

De opdracht zal dus pas van start gaan op 1 februari 2027 en loopt sowieso tot het einde van de raamovereenkomst, die eindigt op 31 januari 2029. De maximale looptijd van de opdracht bedraagt voor het Autonoom Gemeentebedrijf twee jaar.

Er is geen bijdrage in de werking van toepassing voor dit dossier.

Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien is in het exploitatiebudget.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel beslist in te stappen in de raamovereenkomst “Keuringen - februari 2025” die CREAT sloot op basis van het bestek met nummer ALL-24-001.

Artikel 2:

De Raad van Bestuur van het Auonoom Gemeentebedrijf Beersel beslist de offerte 260529_0822_INI van Normec BTV, Roderveldlaan 2 te 2600 Berchem goed te keuren.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname opvolgingsrapport 2026

De raad,

De raad van bestuur van het AGB Beersel heeft op 19 december 2025 het budget voor het boekjaar 2026 vastgesteld en de gemeenteraad keurde eveneens op 19 december 2025 het budget voor het boekjaar 2026 van het AGB Beersel goed.

Het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en de beheerscyclus van de lokale besturen (art 29) en het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus (artikel 5) omschrijven wat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over lokaal bestuur, moet bevatten.

De raad van bestuur neemt kennis van de opvolgingsrapportering waar een stand van zaken wordt gegeven van de prioritaire actieplannen en acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven tot 08/09/2026.

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 06/2026

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB Beersel van de maand juni 2026.