Haviland Intercommunale - Gewone Algemene Vergadering op 16 juni 2021. Goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger.
De raad,
Overwegingen van de gemeenteraad
• Wettelijke motivering:
De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.
• Feitelijke motivering:
Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht
op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019,
verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het
nummer 19151652.
Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband
voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement
Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet
Lokaal Bestuur.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de
algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering.
Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad
bepaalt.
De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend
vertegenwoordiger werd aangeduid.
De oproepingsbrief van 2 april 2021 tot de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 met volgende agendapunten:
1) Hybride vorm van vergaderen AV d.d. 16.06.2021: goedkeuring.
2) Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd).
3) Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020.
4) Jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41).
5) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).
6) Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2020: goedkeuring (art. 41).
7) Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34).
8) Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41).
9) Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38).
10) Verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38).
11) Varia.
• Financiering
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief
vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene
vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.
Artikel 2:
De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als
plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de gewone algemene
vergadering van Haviland Intercommunale op 16 juni 2021.
Artikel 3:
De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland
Intercommunale d.d. 16 juni 2021 worden goedgekeurd.
Artikel 4:
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde -
gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de
gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 16 juni 2021 goed te keuren.
Artikel 5:
De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 6:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
Haviland Intercommunale | Digitaal |
Vertegenwoordigers AGB Beersel | Digitaal |