Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 31 mei 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 31 mei 2023 goed.

Voetbal Dworp - vernieuwing van een kleedkamer en het sanitair - aankoop sanitair materiaal - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Voor de renovatie  van de kleedkamers van voetbal Dworp dient er overgegaan tot de aankoop van sanitair materiaal voor het vernieuwen van de wc.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 16 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van sanitair materiaal/loodgieterij voor de gemeente, OCMW en AGB voor een periode van 2 jaar (2022-2023) toevertrouwd werd aan de firma Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, en dit volgens hun offerte dd. 12 januari 2022.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, (€ 274,92 excl. btw of € 332,65 incl. 21% btw).

Openbare werken - Patrimonium - stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Voetbal Dworp - vernieuwing van een kleedkamer en het sanitair - aankoop sanitair materiaal" te gunnen aan Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 274,92 excl. btw of € 332,65 incl. 21% btw., tegen éénheidsprijzen, en dit volgens hun schriftelijke aangegane verbintenis dd. 26 mei 2023 referentie J75381/01.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - vernieuwing van een kleedkamer en het sanitair - aankoop sanitair materiaal" gegund wordt aan Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, tegen het nagerekende offertebedrag van € 274,92 excl. btw of € 332,65 incl. 21% btw., tegen éénheidsprijzen, en dit volgens hun schriftelijke aangegane verbintenis dd. 26 mei 2023 - referentie J75381/01.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB - Goedkeuring gunning - Kennisname

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235 e.v.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Er dient overgegaan tot de gezamenlijke opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB".

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

Er wordt voorgesteld om de gemeente Beersel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven.

In zitting van 4 april 2023 machtigde de voorzitter AGB de gemeente Beersel om voor rekening van het AGB de plaatsing van een gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB" te organiseren.

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 voor de opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB" bij de firma Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van de gunningsbeslissing genomen in het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 voor de opdracht "Softwarepakket debiteurenbeheer voor gemeente, OCMW en AGB" bij de firma Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.

Optimalisering overeenkomst betaalterminal dienst Toerisme

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden:

De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 16 februari 2017 en latere wijzigingen.

De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016 en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, laatst gewijzigd bij KB van 22 juni 2016 en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017 en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

●      Aanleiding, doel & feitelijke motivering:

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2018 waarbij de gemeenteraad bepaalt wat dient begrepen onder het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43 § 2, 9° van het gemeentedecreet namelijk:

a) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van de gewone dienst, ongeacht het bedrag, hierin begrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn;

b) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten op het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van 144.000 euro, exclusief BTW;

c) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor budgetten voorzien door de gemeenteraad, het gunningbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10% wordt overschreden.

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2019 waarbij bepaald wordt wanneer het visum van de financieel directeur noodzakelijk is.

Momenteel beschikt BC De Lambiek over een Yoximo (mobiele) betaalterminal (TID nummer: 01898407)  tegen een maandelijkse huurprijs van € 111,60,- (incl. BTW).

Gezien de doorgaans langere gebruiksduur van dergelijke toestellen is het in deze op termijn kostenefficiënter over te stappen naar een aankoop van het toestel.

De Raad van Bestuur van het AGB kan in bijlage kennis nemen van een prijsofferte voor de aankoop van een Yoximo 4g/3G, inclusief technische bijstand (Kit Pro BU(MU)P & Mobile) (verplicht) + een mobiel 4G/3G abonnement via Proximus. Als tariefplan wordt - op basis van het gebruik in het verleden - het abonnement 'Step' voorgesteld, waarbij de eerste 50 transacties per maand zijn inbegrepen. De éénmalige kosten bedragen € 856,91,- (excl. BTW) of € 1.036,86,- (incl. BTW) en de maandelijkse kosten zijn € 41,89,-/maand (excl. BTW) of € 50,69,- (incl. BTW) + de transactiekosten (vanaf de 51ste transactie).

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord met de aankoop van een mobiele betaalterminal voor De Lambiek volgens de offerte van Worldline met ref. OCT388272, dit ter vervanging van het huidige gehuurde toestel.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2022 - vaststelling.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2022 van het AGB Beersel.

In bijlage is het ontwerp van de BBC-jaarrekening 2022 van het AGB van Beersel volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de NBB-jaarrekening 2022 volgens het model van de Nationale Bank van België toegevoegd.

De jaarrekening werd door de bedrijfsrevisor Marc Maris, partner van Callens, Vandelanotte & Theunissen BV, nagekeken of deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie van het AGB en van de resultaten van het boekjaar. De leden van de raad van bestuur nemen ter zitting kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor.

De jaarrekening heeft een balanstotaal van 9.581.811,00 euro en de winst van het boekjaar bedraagt 268.639,00 euro.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2022 van het AGB Beersel vast met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 223.156,00 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.669.749,00 euro

- Autofinancieringsmarge: 223.156,00 euro

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2022 vast met een balanstotaal van 9.581.811,00 euro en een te bestemmen winst van 268.639,00 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2022 en de NBB-jaarrekening 2022 maken integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4:

De raad van bestuur keurt goed dat de te bestemmen winst t.b.v. 268.639,27 euro als een dividend wordt uitgekeerd aan de gemeente Beersel.

Artikel 5:

Het vereiste budget wordt bij de aanpassing van het meerjarenplan als volgt voorzien:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluit 05/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het voorzittersbesluit van het AGB van de maand mei 2023.