Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 27 september 2023. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 september 2023 goed.

Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal - Princiepsbeslissing, goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot het vernieuwen van de westgevel van het sportcomplex Lot - grote sporthal.

Het metselwerk komt los van de gevel. De situatie vormt een gevaar voor voorbijgangers.

In het kader van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” werd een bestek met nr. 2023-3447 opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 98.495,00 excl. btw of € 119.178,95 incl. 21% btw (€ 20.683,95 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder;

- Algemene Bouwonderneming Keppens nv, Processiebaan 30 te 1785 Merchtem;

- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden;

- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;

- K&K De Man, Wauweringenveld 23 te 1653 Dworp.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 8 december 2023 om 11.00 uur voorgesteld.

 •      Financiering

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de aanpassing meerjarenplan 2020-2026 - vaststelling 2024, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Er wordt in principe beslist over te gaan tot het vernieuwen van de westgevel van het sportcomplex Lot - grote sporthal.

Artikel 2:

Het bestek met nr. 2023-3447 en de indicatieve raming voor de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal”, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 98.495,00 excl. btw of € 119.178,95 incl. 21% btw (€ 20.683,95 btw medecontractant).

Artikel 3:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder;

- Algemene Bouwonderneming Keppens nv, Processiebaan 30 te 1785 Merchtem;

- Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden;

- Debremaeker Jan bvba, Kesterbeekbos 43 te 1501 Buizingen;

- K&K De Man, Wauweringenveld 23 te 1653 Dworp.

Artikel 5:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 december 2023 om 11.00 uur.

Artikel 6:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 7:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Haviland Intercommunale - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13/12/2023.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

De bepalingen van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het AGB is aangesloten bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652.

Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

De raadsbeslissing d.d. 27 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid.

De oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd).
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34).
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring.
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring.
5. Varia.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad duidt de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan als effectief vertegenwoordiger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023.

Artikel 2:

De raad duidt mevrouw Kristien Vanhaverbeke, Laarheidestraat 32 te 1650 Beersel, aan als

plaatsvervanger om het AGB te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023.

Artikel 3:

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 13 december 2023 worden goedgekeurd:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring
   (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd).
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34).
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring.
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring.
5. Varia.

Artikel 4:

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 13 december 2023 goed te keuren.

Artikel 5:

De raad van bestuur wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 09/2023

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand september 2023.