Verslag Raad van Bestuur AGB 22 mei 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 22 mei 2019 goed.

Verslag Raad van Bestuur AGB 29 mei 2019. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 29 mei 2019 goed.

Raamovereenkomst Multifunctionele apparaten - Goedkeuring bestelsheet.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•                      Wettelijke motivering

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016;

Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;

Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, laatst gewijzigd bij KB van 22 juni 2016;

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 16 februari 2017;

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het besluit van de Gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 waarbij de kandidatuurstelling voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT wordt goedgekeurd. De Stad Brugge treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor weken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Brugge de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De stad komt zelf niet tussen in het aankoopproces tussen de weerhouden leveranciers en de andere aanbestedende entiteiten; het is een één op één relatie (formule opdrachtencentrale onder de vorige wetgeving).

Gemeente Beersel heeft zich nominatief laten opnemen in de lijst van organisaties die te kennen hebben gegeven dat ze interesse hebben in aankopen via marktbevraging van stad Brugge.

Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Brugge van 10 december 2018 waarin perceel 12 (Multifunctionals, printers en plotters) wordt gegund aan Ricoh Belgium NV, Medialaan 28a, 1800 Vilvoorde;

•                      Feitelijke motivering

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 31 januari 2018 waarbij de gemeenteraad bepaalt wat dient begrepen onder het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 43 § 2, 9° van het gemeentedecreet namelijk:

a) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten van de gewone dienst, ongeacht het bedrag, hierin begrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn;

b)de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten op het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van 144.000 euro, exclusief BTW;

c)de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor budgetten voorzien door de gemeenteraad, het gunningbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10% wordt overschreden

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2019 waarbij bepaald wordt wanneer het visum van de financieel directeur noodzakelijk is.

De gemeente kan gebruik maken van dit raamcontract waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wat een besparing aan tijd en geld betekent.

Stad Brugge heeft reeds ervaring met de gunning van drie opeenvolgende raamovereenkomsten. Omwille van het schaalvoordeel en om een betere positie in de markt in te nemen, heeft de stad beslist om samen te werken met een aantal besturen/organisaties en hierbij op te treden als aankoopcentrale.

De behoeftes van het AGB Beersel stemmen voldoende overeen met de bepalingen in het bestek.

Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.

Er dient overgegaan tot het hernieuwen van een huur- en onderhoudsovereenkomst voor volgende  toestellen :

Plaats  :                         Te vervangen :

Sportschuur Dworp : dienst SportMP2553

De bestelsheet opgemaakt door de firma Ricoh - op basis van een huur op 60 maanden - voor het gemeentebestuur Beersel (AGB Beersel):

Sportschuur Dworp - Sport :

Type toestel: Ricoh MP C307SP

Algemeen totale huur per maand  € 15,32

Onderhoud= 0,0045 € per z/w afdruk en 0,030 per FC afdruk, maandelijks gemiddelde 3000 afdrukken.

De bestelling is exclusief 21% btw.

•                      Financiering

De vereiste budgetten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de bestelsheet opgemaakt door de firma Ricoh voor de duur van 60 maanden voor het gemeentebestuur Beersel binnen de raamovereenkomst voor stad Brugge :

Sportschuur Dworp - Sport :

Type toestel: Ricoh MP C307SP

Algemeen totale huur per maand  € 15,32

Onderhoud= 0,0045 € per z/w afdruk en 0,030 per FC afdruk, maandelijks gemiddelde 3000 afdrukken.

Vermelde bedragen zijn exclusief 21% btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2018 van AGB Beersel

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 243 §1 van het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017 bepaalt dat de raad van bestuur zich over de vaststelling van de jaarrekening moet uitspreken voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het jaar waarop de rekening betrekking heeft.

Art 286 § 1 - 3° bepaalt dat de burgemeester de besluiten en de inhoud van de beleidsrapporten van het AGB bekend maakt via de webtoepassing van de gemeente.

•       Feitelijke motivering:

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel. volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus enerzijds en volgens het model van de Nationale Bank anderzijds.

De leden van de raad van bestuur nemen ter zitting kennis van het verslag van de commissarissen d.d. betreffende de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel.

In het vermelde verslag wordt geoordeeld dat er geen elementen voorliggen waaruit geconcludeerd kan worden dat de voorliggende rekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2018 ten belope van 9.145.860,81 euro.

De winst van het boekjaar 2018 bedraagt € 110.590,76. Samen met de overgedragen winst van 2017 ( € 162.257,92) komen we op een “Te bestemmen winst” eind 2018 van € 272.848,68 en wordt als volgt verwerkt:

•Toevoeging aan de wettelijke reserves: € 5.000,00

•Toekennen van een dividend van € 105.590,76 aan de gemeente

•Overgedragen naar volgend boekjaar voor een bedrag van 162.257,92.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2018 van het AGB Beersel, volgens de beleids- en beheerscyclus zoals voorgelegd, vast met o.a. de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: € 226.851,00

- Resultaat op kasbasis: € 1.795.873,00

- Autofinancieringsmarge: € 226.851,00

Artikel 2:

De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2018 zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 3:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2018 van AGB Beersel volgens het model van van de Nationale Bank vast.

Balans:

Activa: € 9.145.860,81

- Vaste activa: € 7.031.279,23

- Vlottende activa: € 2.114.581,58

Passiva: € 9.145.860,81

- Eigen vermogen: € 236.007,92

- Schulden € 8.909.852,89

Staat van opbrengsten en kosten:

- Brutomarge: € 511.592,20

- Winst van het boekjaar: € 110.590,76

- Te bestemmen winst van het boekjaar: € 110.590,76

Artikel 3:

De raad van bestuur keurt de verwerking van de te bestemmen winst van het AGB als volgt goed:

- aan de wettelijke reserves € 5.000,00 wordt toegevoegd

- een dividend van € 105.590,75 wordt toegekend aan de gemeente

- € 162.257,92 wordt overgedragen naar volgend boekjaar.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand mei 2019.