Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 24 november 2021. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 24 november 2021 goed.

Aankoop van tafeltennistafels voor de sportzaal Kerkeveld Beersel - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van tafeltennistafels voor de sportzaal Kerkeveld Beersel.

Deze aankoop is ter vervanging van de oude tafeltennistafels welke niet meer geschikt zijn voor competitie.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- D&D Sport, Plasstraat 13 te 1860 Meise;
- Idemasport nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek;
- Sport-Thieme, J.B. Vinkstraat 12 te 3070 Kortenberg.

Er werden 2 offertes ontvangen:
- D&D Sport, Plasstraat 13 te 1860 Meise (€ 1.431,48 excl. btw of € 1.732,10 incl. 21% btw);
- Idemasport nv, Warandestraat 48 te 1851 Humbeek (€ 1.575,00 excl. btw of € 1.905,75 incl. 21% btw);

De dienst Sportcentra Beersel-AGB stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde D&D Sport, Plasstraat 13 te 1860 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.431,48 excl. btw of € 1.732,10 incl. 21% btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 23500000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000008).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst Sportcentra Beersel-AGB.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "aankoop van tafeltennistafels voor de sportzaal Kerkeveld Beersel" gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde D&D Sport, Plasstraat 13 te 1860 Meise, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.431,48 excl. btw of € 1.732,10 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Aankoop van stoelen voor de vergaderruimte van de overdekte petanquebanen - Kloosterstraat te 1651 Lot - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•       Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van stoelen voor de vergaderruimte van de overdekte petanquebanen in de Kloosterstraat te Lot.

Deze aankoop is ter vervanging van de oude stoelen.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Bruneau, Esplanade O. Van de Voorde 1 te 9000 Gent;
- Burodiscount bvba, Maasstraat 30 te 2060 Antwerpen;
- Kaiser+Kraft nv, Jan Emiel Mommaertslaan 20b Bus 2 te 1831 Diegem.

Er werden 3 offertes ontvangen:
- Bruneau, Esplanade O. Van de Voorde 1 te 9000 Gent (€ 995,19 excl. btw of € 1.204,19 incl. 21% btw);
- Burodiscount bvba, Maasstraat 30 te 2060 Antwerpen (€ 1.470,00 excl. btw of € 1.778,70 incl. 21% btw);
- Kaiser+Kraft nv, Jan Emiel Mommaertslaan 20b Bus 2 te 1831 Diegem (€ 1.317,49 excl. btw of € 1.594,17 incl. 21% btw);

De dienst Sportcentra Beersel - AGB stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "aankoop van stoelen voor de vergaderruimte van de overdekte petanquebanen in de Kloosterstraat te Lot" te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Bruneau, Esplanade O. Van de Voorde 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 995,19 excl. btw of € 1.204,19 incl. 21% btw.

•       Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 23500000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000008).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst Sportcentra Beersel - AGB.

Artikel 3:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "aankoop van stoelen voor de vergaderruimte van de overdekte petanquebanen in de Kloosterstraat te Lot" gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Bruneau, Esplanade O. Van de Voorde 1 te 9000 Gent, tegen het nagerekende offertebedrag van € 995,19 excl. btw of € 1.204,19 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Artikel 7:

Tegen deze beraadslaging kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de Raad van State – Afdeling Administratie – Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel, binnen een termijn van 60 dagen die ingaat de dag waarop de beraadslaging aan de verzoeker werd betekend of, indien het hem niet betekend diende te worden, de dag waarop hij er kennis van heeft gehad.

Gunning verzekeringsportefeuille van de Gemeente, het OCMW en het AGB van Beersel.  Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 december 2021 betreffende de gunning van de opdracht "Hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van de Gemeente, het OCMW en het AGB van Beersel.

Aanpassing MJP 2020- 2025 - vaststelling budget 2022

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•       Wettelijke motivering:

Art 242 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur het meerjarenplan en de aanpassingen ervan vaststelt en ze ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad.

De bepalingen betreffende de beleids- en beheerscyclus zijn van toepassing op de autonome gemeentebedrijven.

Art 249 en volgende van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. Deze artikelen geven de bepalingen voor de opmaak van de beleidsrapporten, waaronder ook de aanpassingen van het meerjarenplan weer.

Artikel 2 en volgende van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. De nadere bepalingen voor de opmaak van het meerjarenplan en de inhoud ervan worden hier opgesomd.

Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen. Dit besluit legt de verplichte modellen van de verschillende schema's van het meerjarenplan op.

Art 20§4 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Beersel, goedgekeurd op 22 mei 2019, bepaalt dat de raad van bestuur bevoegd is voor het vaststellen van de beleidsmatige en financiële verplichtingen inzake planning, registratie en budgettering zoals voorzien in het wettelijk kader.

•       Feitelijke motivering:

Het meerjarenplan 2020 - 2025 moet jaarlijks worden aangepast om de kredieten van het volgende jaar vast te leggen. In deze aanpassing van het meerjarenplan worden de cijfers van de jaarrekning  2020 opgenomen, de kredieten van 2021 bijgestuurd en de kredieten van 2022 vastgesteld.

In de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 zijn in het boekjaar 2021 vooral aanpassingen  gebeurd ingevolge de maatregelen genomen door de hogere overheid ter bestrijding van de COVID-19-pandemie. Deze maatregelen hebben impact gehad op de werking van het AGB, zoals minder inkomsten uit de terbeschikkingstelling van de sportinfrastructuur en de daaraan gekoppelde prijssubsidie en de impact op de kredieten door de terbeschikkingstelling van de  DOC en De Lambiek aan de gemeente Beersel om het vaccinatiecentrum voor de gemeenten Beersel, Drogenbos, Linkebeek en Sint-Genesius-Rode te huisvesten.

Om de tekorten te compenseren kent de gemeente een coronatoelage toe voor 2021.

De kredieten voor het boekjaar 2022 en de volgende jaren zijn voorzichtig ingeschat omdat de gevolgen van de pandemie de volgende jaren ook nog voelbaar kunnen zijn.

Het meerjarenplan werd 14 dagen voor de raad van bestuur ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020 -2025 + de vaststelling budget 2022 vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2:

Het in bijlage toegevoegde document 'Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 + vaststelling budget 2022 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 11/2021.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand november 2021.