Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 28 februari 2024. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 28 februari 2024 goed.

Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal - Goedkeuring aanvangsdatum

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Juridische gronden:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Aanleiding, doel en feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 20 december 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” aan Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 70.349,11 excl. btw of € 85.122,42 incl. 21% btw (€ 14.773,31 btw medecontractant) (na onderhandeling).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-3447.

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan. Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden.

De aannemer gaat akkoord met de voorgestelde aanvangsdatum 15 april 2024.

Bijgevolg wordt er voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 15 april 2024 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 50 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.

•      Financiering

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De aanvangsdatum van de opdracht “Sportcomplex Lot - Vernieuwen westgevel grote sporthal” wordt vastgesteld op 15 april 2024. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 50 werkdagen.

Artikel 2:

De aannemer, Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Galmaarden, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Toelating plaatsing laadpalen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Artikel 235 e.v. van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 maart 2017 en latere wijzigingen.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De gemeenteraad van Beersel heeft in zitting van 28 september 2022 beslist om het intergemeentelijk energie- en klimaatactieplan voor 2030 goed te keuren met o.a. de actie 14.4 “De installatie van bijkomende laadpalen in de gemeente te ondersteunen, stimuleren en/of faciliteren”.

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2021, 30 november 2022 en 28 juni 2023 beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact, respectievelijk de versies 1.0, 2.0 en 2.1, te ondertekenen en zich o.a. te engageren om de streefdoelen van de werf rond mobiliteit 'elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar' te realiseren, met name o.a met 1,5 laadpunten per 100 inwoners tegen 2030 (192 laadpalen voor Beersel).

Het besluit van de Vlaamse ministerraad betreffende laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen van 17 december 2021 waarbij de Vlaamse overheid de uitrol van publieke laadpalen faciliteert en coördineert.  Het besluit stipuleert onder meer de organisatie van een Vlaams-brede aanbesteding van die laadinfrastructuur, waardoor steden en gemeenten hiervoor in verregaande mate ontzorgd worden.  Via het Vlaams loket kan de plaatsing gevraagd worden van laadpalen voor o.a. strategische plaatsen op het openbaar domein.

De concessie-opdracht voor de uitrol van publieke laadpunten voor elektrische voertuigen op het openbaar domein is voor de gemeente Beersel gegund aan Total Energies.  Zij zullen de komende twee jaar zorgen voor de installatie van de laadpalen en gedurende 12 jaar voor het onderhoud en de commerciële exploitatie ervan, waarbij geen kosten voor de gemeente zullen worden aangerekend.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 februari 2023 beslist om 26 strategische locaties voor laadpalen op het openbaar domein door te geven aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid.

Hierbij werd rekening gehouden met het gebruik van de bestaande laadpunten of de afwezigheid van laadpunten in de buurt, het aantal parkeergelegenheden, de voorzieningen in de omgeving en de aanwezigheid van openbaar vervoer.

Vier van de goedgekeurde plaatsen zijn gelegen op percelen van het AGB Beersel (erfpacht), nl.

●        de Sportschuur H. Meerts gelegen Kerkstraat te Dworp (parking Sportschuur)

●        Sportcentrum O. Van Roy gelegen Sollenbeemd te Huizingen (parking kantine voetbal Huizingen)

●        Voetbal Dworp gelegen Rilroheidestraat te Dworp (parking voetbal Dworp)

●        Sportcentrum Beersel gelegen Schoolstraat te Beersel (parking Sportcentrum Beersel)

AGB Beersel wenst zijn medewerking te geven om het intergemeentelijk energie- en klimaatactieplan voor 2030 te realiseren, door onder meer het plaatsen van laadpalen op haar percelen (erfpacht).

De dienst mobiliteit stelt aan de Raad van Bestuur van het AGB Beersel voor, om haar goedkeuring te geven de percelen kosteloos ter beschikking te stellen, conform de drie aangeduide locaties zoals voorzien op bijgevoegde plannen, alle kosten en lasten voor de realisatie, beheer en onderhoud zijn volledig ten laste van de concessionaris en/of gemeente Beersel.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist de hierna vermelde locaties, gelegen op percelen grond van het AGB Beersel (erfpacht), kosteloos ter beschikking te stellen aan de concessionaris en/of gemeente Beersel voor het plaatsen van laadpalen op voorwaarde dat alle kosten en lasten voor de realisatie, beheer en onderhoud volledig ten hunnen laste zijn.

De vier vermelde locaties cfr. bijgevoegde plannen zijn:

●        de Sportschuur H. Meerts gelegen Kerkstraat te Dworp (parking Sportschuur)

●        Sportcentrum O. Van Roy gelegen Sollenbeemd te Huizingen (parking kantine voetbal Huizingen)

●        Voetbal Dworp gelegen Rilroheidestraat te Dworp (parking voetbal Dworp)

●        Sportcentrum Beersel gelegen te Schoolstraat te Beersel (parking sportcentrum Beersel).

Artikel 2:

De toelating is geldig tot en met 7 oktober 2034.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Plaatsing deelwagens parking sportschuur Dworp en parking sportcentrum Beersel. Goedkeuring.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en diens latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 235.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het strategisch en financieel meerjarenplan 2020-2025, actieplan AP000021 'Door een gericht klimaatbeleid zorgen we dat de gemeente voldoende veerkrachtig en voorbereid is op de gevolgen van klimaatverandering' en actie AC000057 'We ondertekenen en realiseren het Burgemeestersconvenant 2030'.

De gemeenteraad heeft in zitting van 30 september 2020 unaniem beslist om het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen. Daarbij engageert ze zich tot een besparing van 40% op haar CO2-uitstoot tegen 2030 (referentiejaar 2011).

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2021 beslist om het 'Actieplan Gedeelde Mobiliteit' voor Halle, Beersel en Sint-Pieters-Leeuw met als operationele doelstelling om de groei van auto- en fietsdelen in de gemeente te stimuleren.

De gemeenteraad heeft in zitting van 28 september 2022 beslist om, in het kader van het burgemeestersconvenant 2030, het intergemeentelijk energie- en klimaatactieplan voor 2030 goed te keuren, o.a. met de actie om de opstart van deelmobiliteit in dorpskernen en in geïsoleerde wijken te faciliteren.

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2021, 30 november 2022 en 28 juni 2023 beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact, respectievelijk de versies 1.0, 2.0 en 2.1, te ondertekenen en zich o.a. te engageren om de streefdoelen van de werf rond mobiliteit 'elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar' te realiseren, met name o.a. de realisatie van 1 toegangspunt voor deelwagens (ofwel 2 deelwagens) per 1000 inwoners voor een (koolstofvrij) deelsysteem tegen 2030 (52 voor Beersel).

Het besluit van de Vlaamse overheid van 17 december 2021 betreffende de laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen en de daaruit voortvloeiende concessie-opdracht voor de uitrol van publieke laadpunten voor elektrische voertuigen op het openbaar domein die voor de Vervoerregio Vlaamse Rand gegund werd aan Total Energies.

Het college heeft in zitting van 12 juli 2023 beslist om twee elektrische deelwagens in het centrum van Dworp ter beschikking te stellen van de inwoners. Hiertoe werden parkeerplaatsen op het plein voor de kerk van Dworp en aan de Sportschuur H. Meerts gelegen Kerkstraat te Dworp aangeduid (zie bijgevoegd plan). In zitting van 27 september 2023 heeft de gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomsten tussen de gemeente en Cambio (Optimobil Vlaanderen nv) en tussen de gemeente en de intercommunale Haviland goed te keuren en af te sluiten.

Het college heeft in zitting van 6 maart 2024 beslist om twee elektrische deelwagens in het centrum van Beersel ter beschikking te stellen van de inwoners. Hiertoe werden parkeerplaatsen aan de gemeentelijke feestzaal van Beersel en aan het sportcentrum van Beersel aangeduid (zie bijgevoegd plan).

De parkeerplaatsen aan de Sportschuur H. Meerts en aan het sportcentrum van Beersel zijn gelegen op percelen van het AGB Beersel (erfpacht).

De elektrische deelwagens worden geplaatst aan de laadpalen die op deze locaties voorzien worden in het kader van de concessie-opdracht van de Vlaamse overheid.

Alle kosten en lasten voor het beheer en het onderhoud van de deelwagens zijn volledig ten laste van de autodeelaanbieder. De kosten voor de inrichting en het onderhoud van de standplaatsen van de deelwagens zijn ten laste van de gemeente. Cambio kan ook op vraag van de gemeente een parkeerbeugel plaatsen om foutparkeerders te voorkomen.

De samenwerkingsovereenkomsten tussen Cambio en de gemeente voor het plaatsen van deelwagens zijn geldig voor 24 maanden. Na afloop hiervan kan de gemeente beslissen om de wagens te laten staan of de wagens (mits een opzegtermijn van 6 maand) te verplaatsen.

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist één parkeerplaats op de hierna vermelde locaties gelegen op percelen grond van het AGB Beersel:

● parking sportschuur H. Meerts gelegen Kerkstraat te Dworp

● parking sportcentrum Beersel gelegen te Schoolstraat te Beersel

kosteloos ter beschikking te stellen aan de autodeelaanbieder en de gemeente Beersel voor het plaatsen van elektrische deelwagens van Optimobil Vlaanderen nv, beter gekend als Cambio, op voorwaarde dat alle kosten en lasten voor de inrichting van de parkeerplaatsen, het beheer en onderhoud volledig te laste zijn van de autodeelaanbieder en de gemeente.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aanmaken en beheren van certificaten - Beheer door CipalSchaubroeck - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Juridische gronden

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het besluit van de gemeenteraad van 4 maart 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

●      Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 4 maart 2020 waarbij de gemeenteraad bepaalt wat dient begrepen onder het begrip dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 41 van het decreet van het Lokaal Bestuur namelijk:

a) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die gefinancierd worden met kredieten op het exploitatiebudget, ongeacht het bedrag, hierin begrepen de raamcontracten en langdurige contracten die jaarlijks opzegbaar zijn;

b) de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten gefinancierd met kredieten op het investeringsbudget, tot een maximum bedrag van 139.000 euro, exclusief BTW;

c) De opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarbij voor budgetten voorzien door de gemeenteraad, het gunningbedrag in de uitvoeringsfase niet met meer dan 10% wordt overschreden

De beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 30 januari 2019 waarbij bepaald wordt wanneer het visum van de financieel directeur noodzakelijk is.

Voor veilig gegevensverkeer van en naar toepassingen maken deze gebruik van certificaten die beheerd worden binnen een platform dat door Vlaanderen wordt aangeboden (DCBaaS). Cipal Schaubroeck zorgt voor de installatie ervan binnen hun toepassingen en biedt in het kader daarvan ook een abonnement aan waarbij de gemeente het beheer van die certificaten kan overdragen.

Omdat het hier om een dienstverlening gaat m.b.t. toepassingen die we afnemen bij Cipal Schaubroeck werd enkel deze firma uitgenodigd om een offerte in te dienen. Er werd een offerte ontvangen van Cipal Schaubroeck Cipalstraat 3 te 2440 Geel d.d. 9/2/2024 waarbij de het bestuur de keuze krijgt dit certificatenbeheer in eigen beheer te houden of dit in abonnementsvorm over te dragen aan Cipal Schaubroeck. Gezien dergelijke certificaten rechtstreeks ingrijpen op de continuïteit van de toepassingen stelt de dienst ICT voor in te gaan op het aanbod van Cipal Schaubroeck om dit beheer over te dragen.

De dienst ICT stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht "Aanmaken en beheren van certificaten" voor toepassingen die we afnemen bij Cipal Schaubroeck te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel op basis van hun voorstel van 9/2/2024 tegen de nagerekende jaarlijkse abonnementskost van € 60,84,- (excl. BTW) of € 73,62,- (incl. BTW) per certificaat (+ de eventuele kostprijs van het certificaat zelf).

●      Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de opdracht "Aanmaken en beheren van certificaten" voor toepassingen die we afnemen bij Cipal Schaubroeck te gunnen aan Cipal Schaubroeck nv, Cipalstraat 3 te 2440 Geel op basis van hun voorstel van 8/8/2023. tegen de nagerekende jaarlijkse abonnementskost van € 60,84- (excl. BTW) of € 73,62,- (incl. BTW) per certificaat (+ de eventuele kostprijs van het certificaat zelf).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Privacyverklaring. Goedkeuring geactualiseerde en aangepaste versie.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●                     Juridische gronden

Artikel 236 van het decreet dd. 22.12.2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en diens latere wijzigingen;

De camerawet van 21 maart 2007 en dienst latere wijzigingen;

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

●                     Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Een inspecteur van de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) heeft opgemerkt dat onze privacyverklaring geactualiseerd en aangepast dient te worden.

Het voorstel van geactualiseerde privacyverklaring zoals opgemaakt door de DPO van lokaal bestuur Beersel;

Aan de Raad ven Bestuur van het AGB wordt dan ook voorgesteld om de geactualiseerde en aangepaste "Privacyverklaring" van Lokaal Bestuur Beersel goed te keuren.

●                     Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

VISUM FINANCIEEL DIRECTEUR

Niet van toepassing

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur beslist de geactualiseerde en aangepaste "Privacyverklaring" van Lokaal Bestuur Beersel goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzittersbesluiten 02/2024

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzittersbesluiten van het AGB van de maand februari 2024.