Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 27 april 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 27 april 2022 goed.

Gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en AGB voor het verwijderen van graffiti, aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal, autobanden, elektriciteitsmateriaal, verfproducten en poetsproducten. Machtiging

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

●      Feitelijke motivering:

Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven.

Overwegende dat er dient over te gaan tot de gezamenlijke aankoop door het AGB voor de volgende opdrachten:

- Aankoop van elektriciteitsmateriaal voor een periode van 2 jaar (2022-2023);

- Aankoop van verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024);

- Verwijderen van graffiti op gemeentelijk patrimonium en het aanbrengen van preventieve maatregelen tegen graffiti op het gemeentelijk patrimonium voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025);

- Aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal voor een periode van 4 jaar (2022-2023- 2024-2025);

- Aankoop van autobanden (alle merken) voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024- 2025);

- Aankoop van poetsproducten voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025).

Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes.

- Aankoop van elektriciteitsmateriaal voor een periode van 2 jaar (2022-2023);

- Aankoop van verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024);

- Verwijderen van graffiti op gemeentelijk patrimonium en het aanbrengen van preventieve maatregelen tegen graffiti op het gemeentelijk patrimonium voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025);

- Aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal voor een periode van 4 jaar (2022-2023- 2024-2025);

- Aankoop van autobanden (alle merken) voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024- 2025);

- Aankoop van poetsproducten voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025).

●      Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De Raad van Bestuur machtigt de gemeente Beersel om voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (AGB) een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de volgende opdrachten:

- Aankoop van elektriciteitsmateriaal voor een periode van 2 jaar (2022-2023);

- Aankoop van verfproducten voor een periode van 3 jaar (2022-2023-2024);

- Verwijderen van graffiti op gemeentelijk patrimonium en het aanbrengen van preventieve maatregelen tegen graffiti op het gemeentelijk patrimonium voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025);

- Aankoop van duurzaam hout en plaatmateriaal voor een periode van 4 jaar (2022-2023- 2024-2025);

- Aankoop van autobanden (alle merken) voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024- 2025);

- Aankoop van poetsproducten voor een periode van 4 jaar (2022-2023-2024-2025).

Artikel 2:

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan het gemeentebestuur van Beersel.

Voetbal Dworp - aankoop van materialen voor het vernieuwen van het sanitair en de verwarming - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Feitelijke motivering:

Voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp dient er overgegaan tot de aankoop van materialen voor het vernieuwen van het sanitair en de verwarming.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 16 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van sanitair materiaal/loodgieterij voor de gemeente, OCMW en AGB voor een periode van 2 jaar (2022-2023) toevertrouwd werd aan de firma Van Marcke Technics nv - Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot, tegen de verschillende eenheidsprijzen, vermeld in hun offerte dd. 12 januari 2022.

Van Marcke Technics nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Van Marcke nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot (€ 7.420,62 excl. btw of € 8.978,96 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma Van Marcke nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.420,62 excl. btw of € 8.978,96 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop van materialen voor het vernieuwen van het sanitair en de verwarming" gegund wordt aan de firma Van Marcke nv, Breedveld 2 bus 6 te 1651 Lot tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.420,62 excl. btw of € 8.978,96 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aankoop van nieuwe verlichtingstoestellen voor het oefenveldje van Vogelenzang Lot - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 23 januari 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 110.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van nieuwe verlichtingstoestellen voor het oefenveldje van Vogelenzang Lot.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 30 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van elektriciteitsmateriaal voor de gemeente, OCMW en AGB voor een periode van 2 jaar (2022-2023) toevertrouwd werd aan de firma Carbomat - Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen, tegen de verschillende eenheidsprijzen, vermeld in hun offerte.

Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen (€ 2.341,97 excl. btw of € 2.833,78 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.341,97 excl. btw of € 2.833,78 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Aankoop van nieuwe verlichtingstoestellen voor het oefenveldje van Vogelenzang Lot" gegund wordt aan de firma Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.341,97 excl. btw of € 2.833,78 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor Petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot - Goedkeuring verrekening 1

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 8 september 2021 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor Petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot” aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.253,65 excl. btw.

Bij de werkvoorbereiding is er geopteerd voor een andere uitvoering :

- op de dubbele zijpoort wordt een elektrisch poortslot geplaatst in plaats van een magneetstrip

- op de buitendeur worden twee opbouw pengrendels geplaatst in plaats van een opbouw dubbele magneet met deurgreep

Hiervoor werd een offerte ontvangen op 4 mei 2022.

Deze verrekening blijft 14,00% onder het bestelbedrag, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 6.237,80 excl. btw bedraagt.

Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar André Depré verleende gunstig advies.

•      Financiering

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000002/MJP000104).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht “Uitbreiding van het bestaand badgesysteem voor Petanquelokalen - Kloosterstraat 56 - 1651 Lot” voor een totaal bedrag in min van € 1.015,85 excl. btw.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Uitbreiding van het bestaand badgesysteem. Aanpassingen volgens de bestaande toestand van de buitendeuren en leveren van 100 badges extra - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•      Feitelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

Er dient overgegaan tot de uitbreiding van het bestaand badgesysteem namelijk aanpassingen volgens de bestaande toestand van de buitendeuren en leveren van 100 badges extra.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. 21% btw (€ 1.890,00 Btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestaand badgesysteem op de andere deuren in de sporthallen werd reeds door The Belgian nv., Slozenstraat 86 uit 1861 Meise geïnstalleerd.

Er werd enkel prijs gevraagd aan The Belgian nv.

The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

 Er werd een offerte ontvangen van The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise voor:

- aanpassingen aan de drie buitendeuren van Sporthal Kerkeveld te Beersel ten bedrage van € 4.129,41 exclusief btw volgens offerte 2204634/2 dd. 3 mei 2022;

- aanpassingen aan twee buitendeuren van de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 1.707,29 exclusief btw volgens offerte 2204632/2 dd. 3 mei 2022;

- leveren van 100 badges extra ten bedrage van € 878,00 exclusief btw volgens offerte 2204726/1 dd. 9 mei 2022;

- leveren en plaatsen van een extra operator-lezer voor het bureau in de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 930,91 exclusief btw volgens offerte 2204750/1 dd. 11 mei 2022.

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise voor:

- aanpassingen aan de drie buitendeuren van Sporthal Kerkeveld te Beersel ten bedrage van € 4.129,41 exclusief btw volgens offerte 2204634/2 dd. 3 mei 2022;

- aanpassingen aan twee buitendeuren van de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 1.707,29 exclusief btw volgens offerte 2204632/2 dd. 3 mei 2022;

- leveren van 100 badges extra ten bedrage van € 878,00 exclusief btw volgens offerte 2204726/1 dd. 9 mei 2022;

- leveren en plaatsen van een extra operator-lezer voor het bureau in de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 930,91 exclusief btw volgens offerte 2204750/1 dd. 11 mei 2022.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000002/MJP000103).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2:

Raad van Bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise voor:

- aanpassingen aan de drie buitendeuren van Sporthal Kerkeveld te Beersel ten bedrage van € 4.129,41 exclusief btw volgens offerte 2204634/2 dd. 3 mei 2022;

- aanpassingen aan twee buitendeuren van de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 1.707,29 exclusief btw volgens offerte 2204632/2 dd. 3 mei 2022;

- leveren van 100 badges extra ten bedrage van € 878,00 exclusief btw volgens offerte 2204726/1 dd. 9 mei 2022;

- leveren en plaatsen van een extra operator-lezer voor het bureau in de grote sporthal Vogelenzang Lot ten bedrage van € 930,91 exclusief btw volgens offerte 2204750/1 dd. 11 mei 2022.

Artikel 3:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Modaliteiten sportinfrastructuur: aanpassing

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●        Wettelijke motivering:

Artikel 235 e.v. van het decreet Lokaal Bestuur.

●      Feitelijke motivering:

Voor de beoefening van sportactiviteiten is infrastructuur nodig.

De privé-sector slaagt er meestal niet in om op een afdoende wijze in deze infrastructuur te voorzien.

Hier is dus een taak weggelegd voor het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De erkennings- en aansluitingsmodaliteiten van de gemeenteraad, het schepencollege en de gemeentelijke Beerselse adviesraden.

De aanvraagtermijn voor de kantines en de vergaderruimte dient gespecificeerd te worden;

De maandtarieven voor kantines en vergaderruimte dienen aangepast te worden naar dagtarieven om een vereenvoudigd gebruik te stimuleren;

Het gelijkstellen van de maandelijkse betalingswijze voor repetitief en occasioneel gebruik is essentieel voor een éénduidige facturatie;

Het uniform maken van formuleringen naar analogie met de sociaal-culturele infrastructuur betreffende de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties, de melding van evenementen, de tarieven voor de adviesraden, de uitleendienst Vrije tijd en de uitleen van herbruikbare bekers via Intradura;

Het gunstig advies van de werkgroep subsidiëring d.d. 11/05/2022.

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

I. ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist om de modaliteiten sportinfrastructuur van 29 september 2021 aan te passen. 

Artikel 2:

Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

II. DE SPORTINFRASTRUCTUUR.

Artikel 3: Lijst van de sportinfrastructuur:

De sportinfrastructuur Vogelenzang omvat

de grote sportzaal met bijhorende kantines+ kleedkamers

de kleine sportzaal + kleedkamers

de voetbalvelden + kunstgrasveld + kleedkamers

De sportinfrastructuur O. Van Roy omvat

de voetbalvelden + een kunstgrasveld + kleedkamers + bijhorende kantine

De sportinfrastructuur Kerkeveld omvat

de sportzaal met 2 squashvelden+ kleedkamers

de voetbalvelden + kleedkamers

De sportinfrastructuur H. Meerts omvat

de sportschuur+ kleedkamers

De sportinfrastructuur Rilroheide omvat

de voetbalvelden + kleedkamers + bijhorende kantine

De sportinfrastructuur Kloosterstraat omvat

de overdekte petanquevelden + bijhorende vergaderruimte

Artikel 4: Aanvraagmodaliteiten:

A.1 Occasioneel gebruik van de infrastructuur (exclusief kantines en vergaderruimte)

De aanvraag voor occasioneel gebruik dient minstens 2 werkdagen vooraf via beersel.zaalreservatie.be aangevraagd te worden.

A.2 Occasioneel gebruik van de kantines en vergaderruimte

De aanvraag voor occasioneel gebruik dient minstens 1 maand vooraf via beersel.zaalreservatie.be aangevraagd te worden.

B. Repetitief gebruik (activiteiten die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen worden georganiseerd) van de infrastructuur (inclusief kantines en vergaderruimte)

De aanvraag voor repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. 

Erkende sportverenigingen kunnen de sportinfrastructuur eigen aan hun sporttak repetitief gebruiken volgens onderstaande richtlijnen:

• Zaalsportverenigingen hebben voorrang in de binnensportaccommodaties.

• Buitensportverenigingen hebben voorrang op de openluchtinfrastructuur.

• Ploegsporten hebben voorrang op individuele sporten.

• Erkende sportverenigingen hebben steeds voorrang op andere verenigingen.

• De gebruikers die in aanmerking komen voor de tarieven C,D of E hebben bij de opmaak van de bezetting van de sportaccommodatie voorrang op de andere gebruikers.

N.B. Het AGB kan hierop steeds afwijkingen toestaan.

Artikel 5: Gebruikerscategorieën

Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van  de sportinfrastructuur tenzij expliciet anders bepaald in dit reglement. 

Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:

• Tarief A:

Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B, C, D of E vallen.

• Tarief B:

Een fysieke persoon uit Beersel die geen sport in ploegverband komt beoefenen.

Indien men met meerdere personen komt sporten, dient de meerderheid van de aanwezigen op het grondgebied van Beersel woonachtig te zijn.

Ondernemingen uit Beersel voor de organisatie van een sportactiviteit, de meerderheid van de aanwezigen moeten op het grondgebied van Beersel woonachtig zijn.

• Tarief C:

Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Onderwijsinstellingen en deeltijds kunstonderwijs met zetel in Beersel.

Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.

• Tarief D:

Jeugdploegen tot en met 18 jaar van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

• Tarief E:

Wedstrijden (inclusief vriendschappelijke wedstrijden) van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Uitzonderingen

De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties), mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor

1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;

2. activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;

3. activiteiten van gemeente- en OCMW-diensten en adviesraden;

4. oefenstonden specifiek voor G-sport.

Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter

beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis toegankelijk zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.

Opmerking: Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, trainingen of wedstrijden zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteiten naar leden, publiek en pers.  Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bijvoorbeeld in het kader van internationale wedstrijden, tornooien e.d. worden exclusief beoordeeld door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 6: Tarieven (exclusief 6 % btw) en bepalingen:

Tarief per gebruikerscategorie en infrastructuur. De uurtarieven op het gebruik van sportzalen en sportvelden (inclusief kleedkamers en stortbaden) worden bepaald als volgt

6.1. Grote sportzaal Vogelenzang + Kerkeveld (per veld)

6.2. Squashvelden sportzaal Kerkeveld

6.3. Sportschuur H. Meerts Dworp

6.4. Kleine sportzaal Vogelenzang

6.5. Voetbalvelden + kunstgrasvelden

6.6. Overdekte petanquevelden

6.7. Kleedkamers

6.8. Kantines (voetbal en sportzaal Vogelenzang)

De kantines kunnen enkel gebruikt worden voor activiteiten verbonden aan sportactiviteiten.

Uitgezonderd voor vergaderingen, opleidingen en interne ledenfeesten van erkende Beerselse verenigingen. De kantines kunnen niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.  Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de kantines of bijhorende lokalen.

Voor occasioneel gebruik (gebruik aan 0% btw):

(*) Erkende Beerselse verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

De waarborg is enkel van toepassing voor categorie A en B.

De borgsom voor het gebruik van de kantines voor occasioneel gebruikwordt vastgesteld op 200 euro. Deze borgsom dient minstens één maand vooraf betaald te worden op rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. De borgsom, zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.

Voor repetitief gebruik (verbonden aan sportactiviteiten, gebruik aan 0% btw):

Enkel erkende Beerselse sportverenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Bij een eerste ingebruikname van de kantine zal er een plaatsbeschrijving worden opgesteld door een afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel in samenspraak met de gebruiker. Een repetitieve gebruiker mag beperkt meubilair aanbrengen in de ruimte zonder dat deze andere gebruikers kunnen hinderen na toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan nooit  verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan dit meubilair. De repetitieve gebruiker richt daartoe een aanvraag in via sportinfrastructuur@beersel.be.

6.9. Vergaderruimte Kloosterstraat te Lot (gebruik aan 0% btw)

De vergaderruimte kan niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d.  Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de vergaderruimte of bijhorende lokalen. Er is een algemeen toegestaan gebruik van het afwaslokaal bij gebruik van het gebouw/vergaderruimte.

Voor occasioneel gebruik:

(*) Erkende Beerselse verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.

Voor repetitief gebruik:

Enkel voor eigen activiteiten van erkende Beerselse verenigingen met beperkt drankverkoop.

III BETALINGSWIJZE:

De gebruiksvergoedingen voor occasioneel en repetitief gebruik worden maandelijks aangerekend.

IV. BIJKOMENDE VOORWAARDEN:

Artikel 7:

Aanwending voor andere doeleinden en of wijzigingen van gebruik dient minstens 2 weken voor de activiteit schriftelijk of via e-mail sportinfrastructuur@beersel.be aangevraagd te worden en wordt bepaald door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 8:

De gebruiksvergoeding van een sportzaal omvat het gebruik van de zaal, de vrij aanwezige sportmaterialen, de verwarming, verlichting, waterverbruik, billijke vergoeding tenzij anders bepaald in dit reglement.

Artikel 9:

De energiekosten van kantines en/of ruimten die niet louter voor sportbeoefening worden aangewend, vallen volledig ten laste van de repetitieve gebruikers.  Bij occasioneel gebruik door derden wordt telkens €12,40 per (exclusief 21% btw) dag in mindering gebracht.

Artikel 10:

Elke overdracht van gebruiksrecht of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.

Artikel 11:

Het gewone onderhoud (schoonmaak) van alle gebruikte ruimten dient gedaan door de gebruiker.

Artikel 12:

Na gebruik moet het gebruikte gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker.  De gebruikers ruimen zwerfafval afkomstig van hun eigen activiteiten op in de omgeving van de gebruikte infrastructuur: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst Vrije Tijd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de gebruikers. Aanvragen voor herbruikbare bekers worden online ingediend via de materiaalmodule van TicketGang https://beersel.zaalreservatie.be

Sport-, cultuur-, jeugd- en buurtverenigingen, adviesraden, onderwijsinstellingen en gemeentelijke diensten kunnen ook herbruikbare bekers uitlenen bij afvalintercommunale Intradura via www.intradura.be/nl/uitlenen-herbruikbare-bekers.

Artikel 13:

Alle gebruikers en exploitanten van kantines en vergaderruimten moeten zich schikken naar de wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen en veiligheidsnormen.  Hiervan dient het bewijs bij de aanvraag voorgelegd te worden. Alle verzekeringspremies, auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding vallen ten laste van de gebruikers. De gebruiker dient de nodige instanties tijdig voorafgaand aan het evenement zelf te contacteren.

De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud en deelnemers).

Artikel 14:

De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:

Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).

Artikel 15:

Bij elk evenement dient de gebruiker zijn evenement te melden aan het evenementenloket via https://www.beersel.be/product/1099/uw-evenement-melden.

Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.

De geluidsnorm in Beersel bedraagt max 85 db(A). Indien u voor het evenement een afwijking op deze geluidsnorm wenst, dient u dit aan te vragen via het evenementenloket.

Artikel 16:

De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie. (Zie voor gedetailleerde bepalingen de politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel- https://www.beersel.be/thema/2648/algemenepolitieverordening-met-gemeentelijke-administratieve-sancties)

Artikel 17:

Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker.

De gebruiker staat toe dat het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel of een aangestelde alle soorten werkzaamheden mag uitvoeren in haar hoedanigheid van eigenaar van de accommodatie.

Artikel 18:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten). Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Schade dient onmiddellijk gemeld te worden via sportinfrastructuur@beersel.be. Er wordt een uurtarief van 33,06 euro  (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen (+ vervangprijs van het materiaal).

Artikel 19:

Het is verboden om te overnachten in de sportinfrastructuur en deze te betreden met dieren uitgezonderd blindengeleidehonden.

Artikel 20:

Er geldt een algemeen rookverbod.

Artikel 21:

Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.

Artikel 22:

De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (= evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.

IV. SANCTIES.

Artikel 23:

Indien de occasionele gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel ten titel van schadeloosstelling.

Indien de repetitieve gebruiker, na goedkeuring van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele gebruiksvergoeding voor zijn/haar rekening.  De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 24:

Wie de verbodsbepalingen van artikel 10 overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.

Artikel 25:

Wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 11, 12 en 18 van dit reglement zal de kostprijs door gefactureerd worden. Bij inzet van personeel wordt een uurtarief van 33,06 euro (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de schoonmaak.

Artikel 26:

Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager te dekken zal het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.

Artikel 27:

Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in de sport- accommodaties dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.

Artikel 28:

Bij het veroorzaken van alarmmeldingen (door verkeerdelijk gebruik) zullen de kosten van 27,50 euro (exclusief 21% btw) voor personeel en verplaatsingen doorgerekend worden aan de club.

Artikel 29:

Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.

V. SLOTBEPALINGEN.

Artikel 30:

Principieel wordt de sportinfrastructuur niet ter beschikking gesteld van 1 juli tot en met 31 juli, van 25 december tot en met 2 januari, 1 en 11 november. Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan afwijkingen toestaan.

Artikel 31:

Alle niet-voorziene gevallen worden beoordeeld door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 32:

Dit besluit treedt vanaf 1 juni 2022 in werking. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.

Artikel 33:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Bezetting sportaccommodaties seizoen 2022-2023

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●        Wettelijke motivering:

Artikel 235 decreet Lokaal Bestuur.

●      Feitelijke motivering:

De modaliteiten sportinfrastructuur van 25 mei 2022. Ieder jaar opnieuw dienen de gebruikers de sportaccommodaties aan te vragen.

Als bijlage:

De bezetting van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2022-2023:

- grote sportzaal Vogelenzang Lot

- kleine sportzaal Vogelenzang Lot

- sportzaal Kerkeveld Beersel

- sportschuur H. Meerts Dworp

- overdekte petanquebanen Lot

- voetbalvelden sportcomplex Vogelenzang Lot

- voetbalvelden sportcentrum Kerkeveld  Beersel

- voetbalvelden sportstadion O. Van Roy Huizingen

- voetbalvelden Rilroheide Dworp

Een overzichtslijst van de aanvragen van de gebruikers.

Aan alle aanvragen kan voldaan worden.

Het gunstig advies van de sportraad d.d. 26/04/2022.

Financiering

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan, nl.

MJP000025, AC 06, AR 70000025, BD 01, BV 0742, Gebruiksvergoeding infrastructuur.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist positief gevolg te verlenen aan de aanvragen van de gebruikers van de sportaccommodaties voor het sportseizoen 2022-2023

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 04/2022

De raad,

De Raad van Bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB Beersel van de maand april 2022.