Verslag Raad van Bestuur AGB d.d. 25 mei 2022. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 mei 2022 goed.

Voetbal Dworp - aankoop van elektriciteitsmaterialen - Goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 13 augustus 2011 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 23 januari 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 110.

•      Feitelijke motivering:

Er dient overgegaan tot de aankoop van elektriciteitsmaterialen voor de renovatie van de kleedkamers van de voetbal Dworp.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden door de Technische Uitvoeringsdiensten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verwijzend naar de beraadslaging van het schepencollege in zitting van 30 maart 2022 waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aankoop van elektriciteitsmateriaal voor de gemeente, OCMW en AGB voor een periode van 2 jaar (2022-2023) toevertrouwd werd aan de firma Carbomat - Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen, tegen de verschillende eenheidsprijzen, vermeld in hun offerte.

Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd een offerte ontvangen van Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen (€ 1.654,29 excl. btw of € 2.001,69 incl. 21% btw).

Openbare werken Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.654,29 excl. btw of € 2.001,69 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

•      Financiering

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht "Voetbal Dworp - aankoop elektriciteitsmaterialen" gegund wordt aan de firma Carbomat, Felix Roggemanskaai 7b te 1501 Buizingen tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.654,29 excl. btw of € 2.001,69 incl. 21% btw., tegen eenheidsprijzen.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur - Goedkeuring definitieve oplevering

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

•      Wettelijke motivering:

 Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

•      Feitelijke motivering:

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 27 januari 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur” aan Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder tegen een verbeterd bedrag van € 25.658,73 excl. btw of € 31.047,06 incl. 21% btw (€ 5.388,33 Btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 3031.

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 30 juni 2021 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 3 juni 2021, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 30 juni 2021 goedkeuring aan de eindafrekening, opgesteld door Openbare werken Patrimonium.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

De aannemer Baks bvba, Lochtemanweg 112 te 3550 Heusden-Zolder heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Openbare werken Patrimonium stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 3 juni 2022.

Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De opdracht “Sportschuur Dworp - heropmetsen buitenmuur” wordt definitief opgeleverd.

Concessie tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld - Kennisname proces-verbaal van opening van offertes - vervolgbepaling.

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Artikel 235 van het decreet dd. 22/12/2017 over het lokaal bestuur en diens latere wijzigingen;

Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

●      Feitelijke motivering:

De huidige concessieovereenkomst voor de uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld verloopt op 30 juni 2022.

De raad van bestuur van het AGB keurde in zitting van 23.02.2022 de nieuwe selectieprocedure, -voorwaarden en concessieovereenkomst goed.

Kandidaturen konden ingediend worden tot uiterlijk 11 mei ll. Op 16/5 vond de opening van offertes plaats. Er werden geen kandidaturen ingediend.

Het is aangewezen een nieuwe periode voor indiening van kandidaturen te voorzien.

Volgende timing lijkt aangewezen:

- periode van indiening kandidaturen van 1 september 2022 tot en met 31 oktober 2022

- opening van de offertes op maandag 7 november 2022

- ingang van de concessie op 1 december 2022 voor een duurtijd van 9 jaar.

De gunningsleidraad en concessieovereenkomst worden in die zin aangepast.

●      Financiering:

De inkomsten zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur neemt kennis van het proces-verbaal van opening van offertes dd. 16/05/2022 in de procedure tot het hernieuwen van de concessie tot uitbating van een cafetaria bij sportcentrum Kerkeveld.

Artikel 2:

De raad van bestuur beslist tot een herlancering van de procedure tot hernieuwing van de concessie en beslist daartoe de selectieleidraad en concessieovereenkomst als volgt aan te passen:

Artikel 1.4 Procedureverloop

De plaatsingsprocedure verloopt in principe als volgt:

1) tweede oproep tot indiening van een offerte (1 september 2022);

2) indiening van de offertes (uiterlijk 31 oktober 2022);

3) opening van de offertes (7 november 2022);

4) beoordeling van de ingediende offertes (midden november 2022);

5) gunning (30 november 2022);

6) afsluiten van de concessieovereenkomst (1 december 2022).

...

Artikel 2.3 Indiening en opening offerte

...

De uiterste indieningsdatum is 31 oktober 2022.

...

Artikel 3.7 Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van negen achtereenvolgende jaren, om te beginnen op 1 december 2022 en eindigend op 30 november 2031. Indien de exploitatie, om welke reden ook, niet kan aanvangen op 1 december 2022 kan het AGB hiervoor niet verantwoordelijk worden gesteld.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Jaarrekening 2021 - vaststelling

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

●      Wettelijke motivering:

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Art243§1 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur zich uitspreekt over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen. Dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en vertaalt een aantal verbetervoorstellen uit de evaluatie van BBC.

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Feitelijke motivering:

De leden van de raad van bestuur werden 14 dagen voor de zitting in bezit gesteld van het ontwerp van de jaarrekening 2021 van het AGB Beersel. Bij dit besluit is in bijlage het ontwerp van de BBC-jaarrekening 2021 van het AGB van Beersel volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus en het ontwerp van de NBB-jaarrekening 2021 volgens het model van de Nationale Bank van België toegevoegd.

De jaarrekening werd door de bedrijfsrevisor Marc Maris, partner van Callens, Pirenne, Theunissen & Co (Crowe) nagekeken of deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie van het AGB en van de resultaten van het boekjaar. De leden van de raad van bestuur nemen ter zitting kennis van het verslag van de bedrijfrevisor.

De jaarrekening heeft een balanstotaal van 9.967.441 euro en het verlies van het boekjaar bedraagt -14.252 euro.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de BBC-jaarrekening 2021 van het AGB Beersel vast met de volgende kengetallen:

- Budgettair resultaat van het boekjaar: 210.695 euro

- Gecumuleerd budgettair resultaat: 2.446.593 euro

- Autofinancieringsmarge: 210.695 euro

Artikel 2:

De raad van bestuur stelt de NBB-jaarrekening 2021 vast met een balanstotaal van 9.967.441 euro en een te bestemmen verlies van -14.252 euro.

Artikel 3:

De BBC-jaarrekening 2021 en de NBB-jaarrekening 2021 maken integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten 05/2022

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand mei 2022.