Besluitenlijst AGB-RVB

Van 27 MAART 2019

Om 19:30 uur

Locatie raadzaal

 

Aanwezig: Eddy Deknopper, voorzitter;

Jo Vander Meylen, Kristien Vanhaverbeke, Elsie De Greef, Sonia Van Wanseele, Veerle Leroy, Eva Fonteyn, Gilbert Wouters, Emmanuel Donge, Lauren Kolinsky en Marina Teunisse, leden raad van bestuur;

Ronald Marchal, secretaris;

 

Afwezig: Klaas Slootmans, lid;

 

 

Overzicht punten

 

Kennisname AGB-Voorzitterbesluiten

 

De raad,

 

De raad van bestuur neemt kennis van de voorzitterbesluiten van het AGB van de maand februari 2019.

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Benoeming leden van de Raad van Bestuur AGB.

 

De raad,

 

De raad van bestuur neemt kennis van het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2019 betreft de benoeming van de leden van de raad van bestuur van het AGB.

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Aanduiding voorzitter en ondervoorzitter Raad van Bestuur AGB.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

Wettelijke motivering:

Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

       Feitelijke motivering:

De gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2019 tot benoeming van de leden van de raad van bestuur      van het AGB.

Conform het decreet lokaal bestuur en de statuten van het AGB kiest de raad van bestuur uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter die beiden deel moeten uitmaken van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beersel.

 

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking :

- Eddy Deknopper

- Kristien Vanhaverbeke

- Elsie De Greef

- Jo Vander Meylen

- Gilbert Wouters

- Sonia Van Wanseele

 

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een voorzitter en een ondervoorzitter van de raad van bestuur van het AGB.

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag :

 

1) voorzitter van raad van bestuur AGB :

 

- Eddy Deknopper           verkrijgt  9  stemmen

- Kristien Vanhaverbeke  verkrijgt  0   stemmen

- Elsie De Greef               verkrijgt  0  stemmen

- Jo Vander Meylen          verkrijgt  0  stemmen

- Gilbert Wouters  verkrijgt  2  stemmen

- Sonia Van Wanseele     verkrijgt  0  stemmen

 

2) ondervoorzitter van de raad van bestuur AGB :

 

- Eddy Deknopper           verkrijgt  0  stemmen

- Kristien Vanhaverbeke  verkrijgt  9  stemmen

- Elsie De Greef               verkrijgt 0  stemmen

- Jo Vander Meylen         verkrijgt  0  stemmen

- Gilbert Wouters             verkrijgt  0  stemmen

- Sonia Van Wanseele     verkrijgt  2  stemmen

 

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad van bestuur van  het AGB beslist de heer Eddy Deknopper, wonende te 1653 Dworp, Eegde 9, aan te duiden als voorzitter van het AGB Beersel.

 

Artikel 2:

De raad van bestuur van het AGB beslist Mevrouw Kristien Vanhaverbeke, wonende te 1650 Beersel, Laarheidestraat 32, aan te duiden als ondervoorzitter van het AGB Beersel.

 

 

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

raad van bestuur AGB

digitaal

betrokken gemeentelijke diensten

digitaal

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Aanduiding directiecomité AGB beersel.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

       Wettelijke motivering:

Artikel 236 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

       Feitelijke motivering:

De gemeeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2019 tot benoeming van de leden van de raad van bestuur AGB.

Conform het decreet lokaal bestuur en de statuten van het AGB benoemt de raad van bestuur van het AGB de leden van het directiecomité.

Het directiecomité telt maximum 5 leden, inbegrepen de voorzitter.

De voorzitter van de raad van bestuur van het AGB is van rechtswege voorzitter van het directiecomité.

De beslissing van de raad van bestuur van het AGB dd.27 maart 2019 tot aanduiding van Eddy Deknopper als voorzitter van de raad van bestuur van het AGB.

Bijgevolg is deze van rechtswege de voorzitter van het directiecomité.

 

Er dient te worden overgegaan tot de aanduiding van de overige leden.

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking :

- Kristien Vanhaverbeke

- Elsie De Greef

- Jo Vander Meylen

- Gilbert Wouters

- Sonia Van Wanseele

- Veerle Leroy

- Klaas Slootmans

- Eva Fonteyn

- Emmanuel Donge

- Lauren Kolinsky

- Marina Teunisse

 

De geheime stemming geeft volgende uitslag :

 

- Kristien Vanhaverbeke verkrijgt   9 stemmen

- Elsie De Greef              verkrijgt   2 stemmen

- Jo Vander Meylen         verkrijgt 11 stemmen

- Gilbert Wouters             verkrijgt  9 stemmen

- Sonia Van Wanseele    verkrijgt   2 stemmen

- Veerle Leroy                 verkrijgt   9 stemmen

- Klaas Slootmans          verkrijgt   0 stemmen

- Eva Fonteyn                 verkrijgt   2 stemmen

- Emmanuel Donge        verkrijgt   0 stemmen

- Lauren Kolisnky            verkrijgt  0 stemmen

- Marina Teunisse           verkrijgt  0 stemmen

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB beslist volgende leden aan te duiden voor het directiecomité :

 

- Kristien Vanhaverbeke

- Jo Vander Meylen

- Gilbert Wouters

- Veerle Leroy

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

raad van bestuur AGB

digitaal

betrokken gemeentelijke diensten

digitaal

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Aanduiding waarnemend secretaris AGB.

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

       Wettelijke motivering:

Artikel 20 en 28van de statuten van het AGB goedgekeurd door de gemeenteraad dd.21/12/2016.

 

       Feitelijke motivering:

De raad van bestuur van het AGB duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van de raad van bestuur van het AGB.

De secretaris van de raad van bestuur treedt eveneens op als secretaris van het directiecomité.

Bij verhindering of verlof kan hij zich laten vervangen door de plaatsvervangende secretaris.

Het besluit van het AGB dd.23/04/2013 tot aanduiding van de heer Ronald Marchal als secretaris van het AGB.

Het is aangewezen een plaatsvervangend secretaris  te voorzien.

 

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB beslist mevrouw Marie-Christine Descornez, geboren op 22 februari 1972, wonende te 1654 Huizingen, Goudkasteellaan 27, aan te duiden als plaatsvervangend secretaris van de raad van bestuur van het AGB.

 

 

 

Artikel 2:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

 

Aan:

Hoe:

Marie-Christine Descornez

uittreksel

betrokken gemeentelijke diensten

digitaal

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Verslag Raad van Bestuur AGB dd. 27/02/2019. Goedkeuring.

 

De raad,

 

De raad van bestuur  keurt het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van het AGB van 27 februari 2019 goed.

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019
Overzicht punten

 

Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

 

De raad,

 

Overwegingen van de gemeenteraad

 

Wettelijke motivering:

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

 

Feitelijke motivering:

 

In het kader van de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019” werd een bestek met nr. 2797 opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.300,00 excl. btw of € 20.933,00 incl. 21% btw (€ 3.633,00 Btw medecontractant).

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 12 april 2019 om 11.00 uur voorgesteld.

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan.

 

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

 

Artikel 1.

Het bestek met nr. 2797 en de indicatieve raming voor de opdracht “Onderhoudswerken aan de gemeentelijke voetbalvelden - 2019”, opgesteld door de dienst ruimtelijke ordening, mobiliteit en groenbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 17.300,00 excl. btw of € 20.933,00 incl. 21% btw (€ 3.633,00 Btw medecontractant).

Artikel 2.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Hebbelinck Filip bvba, Hillarestraat 47 te 9160 Lokeren;
- De Ceuster nv, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne Waver;
- Groenservice bvba, Voortstraat 41 te 2890 Sint-Amands.

Artikel 4.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 april 2019 om 11.00 uur.

Artikel 5.

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan

2014-2019

Budgetjaar

2019

Bedrag uitgave inclusief BTW:

/

Actienummer

Algemene rekening

Beleidsdomein

Beleidsveld

Beleidsitem

001/001/002/001

AGB/61599999

04

0740

/

 

Artikel 6.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:

Hoe:

Hebbelinck Filip bvba

Brief

De Ceuster nv

Brief

Groenservice bvba

Brief

 

 

 

Publicatiedatum: 29/03/2019