Meeting.burger Beersel

Overzicht punten

Verslag Raad van Bestuur AGB Beersel d.d. 25 september 2025. Goedkeuring.

De raad,

De raad van bestuur keurt het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het AGB van 25 september 2025 goed.

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Goedkeuring jaarrekening 2024 door gouverneur. Kennisname.

.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur (zie bijlage) tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Toetreding tot de aankoopcentrale CREAT. Goedkeuring

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur en latere wijzigingen

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Aankoopcentrales bieden een welgekomen antwoord op de problemen van werkdruk en complexiteit die zich in het werkveld in toenemende mate aandienen.

Creat Services biedt raamcontracten aan die voor het AGB interessant kunnen zijn om op in te tekenen.

Wanneer een aanbestedende overheid een beroep doet op een aankoopcentrale is zij vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure op te starten.

Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;

Gelet op het feit dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergieën kan genereren;

Gelet op het aanbod van Creat Services dv, een dienstverlenende vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier in bijlage wordt toegevoegd;

Gelet op het feit dat de dienstverlening van Creat Services dv, enkel kan aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services dv;

Gelet dat uit voornoemd dossier voldoende blijkt dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd;

Gelet op de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het toetredingsdossier;

Gelet op het feit dat een AGB deelnemer kan worden door het aankopen van aandelen.

Het aantal aandelen dat een AGB dient aan te kopen ligt vast op 5 (voor 1/4de te volstorten).

De nominale waarde van 1 aandeel € 1000. Dit aandeel geldt voor alle "klanten zonder inwoners" die wensen toe te treden tot Creat Services dv.

Dit is een éénmalige kost, geen jaarlijks terugkerende kost.

● Financiering

De uitgaven voor aandelen zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist toe te treden tot Creat Services dv, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Creat services dv en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave inclusief BTW:		€ 5.000,00 (voor 1/4de te volstorten)
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld	Beleidsitem
000136	000019	28010000	02	0190	/

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Creat Services dv	Uittreksel + toetredingsdossier + info nieuwe CREAT-klant
Dienst financiën	Uittreksel
Betrokken diensten	Uittreksel

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Creat Services dv - Aanduiding vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene

vergadering en bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient

herhaald te worden voor elke vergadering.

Artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het

mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging

statutair bepaalt.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De beslissing van de raad van bestuur d.d. 23 oktober 2025 aangaande de toetreding tot Creat Services dv, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging.

De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers.

Er wordt bij geheime stemming overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Volgende kandidaten komen bijgevolg in aanmerking:

● Eddy Deknopper

● Sonia Van Wanseele

● Lora Hasenbroekx

● Nele Van Craenem

● Christel Hanssens

● Elsie De Greef

● Hilde Ecker

● Veerle Hylebos

● Kurt Moons

● Peter Deboeck

● Egon Deyaert

● Martin Laruelle

1) Vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

● Eddy Deknopper verkrijgt 7 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 3 onthoudingen

● Lora Hasenbroeckx verkrijgt 1 ja-stem, bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

● Kurt Moons verkrijgt 1 ja-stem, bij 1 neen-stem en 8 onthoudingen

● Peter Deboeck verkrijgt 0 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 9 onthoudingen

● Martin Laruelle verkrijgt 1 ja-stem bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

2) Plaatsvervangend vertegenwoordiger

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

● Sonia Van Wanseele verkrijgt 7 ja-stemmen bij 0 neen-stemmen en 3 onthoudingen

● Lora Hasenbroeckx verkrijgt 1 ja-stem, bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

● Kurt Moons verkrijgt 1 ja-stem, bij 1 neen-stem en 8 onthoudingen

● Peter Deboeck verkrijgt 0 ja-stemmen bij 1 neen-stem en 9 onthoudingen

● Martin Laruelle verkrijgt 1 ja-stem bij 0 neen-stemmen en 9 onthoudingen

Financiering

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

Vertegenwoordiger Algemene Vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 7 ja-stemmen; 3 onthoudingen;

Plaatsvervangend vertegenwoordiger Algemene Vergaderingen

De geheime stemming geeft volgende uitslag: 7 ja-stemmen; 3 onthoudingen;

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist de heer Eddy Deknopper, Eegde 9 te 1653 Dworp, aan te duiden om de raad van bestuur van het AGB Beersel te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad van bestuur om deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad van bestuur van het AGB Beersel te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2:

De raad van bestuur beslist mevrouw Sonia Van Wanseele, Sint-Jansweg 8 te 1654 Huizingen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Artikel 3:

Indien de raad van bestuur dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de raad van bestuur van het AGB Beersel.

Artikel 4:

De raad van bestuur van het AGB Beersel wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Vertegenwoordigers RvB AGB Beersel	Digitaal
Creat Services dv	Digitaal

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Sportcentrum O. Van Roy: vernieuwen plat dak - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze, aan te schrijven firma's

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Het plat dak van het sportstadion O.Van Roy te Huizingen dient vernieuwd te worden.

In het kader van de opdracht "Vernieuwen plat dak O. Van Roy Huizingen" werd een bestek met nr. 2025-3658 opgesteld door Ontwikkeling publieke Ruimte - Patrimonium.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.600 excl. btw of € 40.656,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Crabbé Dakwerken nv, Ossenwegstraat 3 te 3440 Zoutleeuw

- Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1440 Braine-le-Château

- GTC Build, Harelbeekstraat 170 te 8550 Zwevegem

- Doms Dakwerken, Vissersstraat 36, 1800 Vilvoorde

- Itterplastiek Dakwerken, Herdebeekstraat 192, 1701 Dilbeek

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 21 november 2025 om 11.00 uur voorgesteld.

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 22910000/01/0742 (actie/raming AC000006/MJP000007).

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2025-3658 en de indicatieve raming voor de opdracht "Vernieuwen plat dak O. Van Roy Huizingen", opgesteld door Ontwikkeling Publieke Ruimte - Patrimonium worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 33.600,00 excl. btw of € 40.656,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Crabbé Dakwerken nv, Ossenwegstraat 3 te 3440 Zoutleeuw

- Tectum DSB, Parc Industriel de la Vallée du Hain 24b te 1440 Braine-le-Château

- GTC Build, Harelbeekstraat 170 te 8550 Zwevegem

- Doms Dakwerken, Vissersstraat 36, 1800 Vilvoorde

- Itterplastiek Dakwerken, Herdebeekstraat 192, 1701 Dilbeek

Artikel 4:

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 november 2025 om 11.00 uur

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave exclusief BTW:		€ 33.600
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000007	AC000006	22910000	01	0742

Artikel 6:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Crabbé Dakwerken nv	mail/brief
Tectum DSB	mail/brief
GTC Build	mail/brief
Doms Dakwerken	mail/brief
Itterplastiek Dakwerken	mail/brief

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Dworp Sportschuur - branddetectie

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

Naar aanleiding van de brandweerinspectie dient een branddetectie installatie geplaatst te worden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te brengen bij wijze van aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

- DAS Security bvba, Bergensesteenweg 65 te 1651 Lot;

- EM Securitybvban Edingensesteenweg 182 te 1500 Halle;

- The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 181 Meise.

Er werden 2 offertes ontvangen:

- EM Security bvba; Edingensesteenweg 182 te 1500 Halle (nagerekende offerte bedrag € 11.942,67 excl. btw of € 14.450,63 incl. 21% btw);

- The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1861 Meise (nagerekende offerte bedrag

€ 22.507,78 excl. btw of € 27.234,41 incl. 21% btw);

The Belgian laat bekabeling uitvoeren door een dure onderaannemer waardoor de offerte zeer hoog wordt.

Dienst Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde EM Security, Edingensesteenweg 182 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offerte bedrag van € 11.942,67 excl. btw of € 14.450,63 incl. 21% btw (€ 2.507,96 btw medecontractant).

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

De raad van bestuur beslist dat deze opdracht gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde EM Security, Edingensesteenweg 182 te 1500 Halle, tegen het nagerekende offertebedrag van € 11.942,67 excl. btw of € 14.450,63 incl. 21% btw (€ 2.507,96 btw medecontractant).

Artikel 2:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020-2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave inclusief BTW:		€ 14.450,63
Volgnr. MJP	Actienummer	Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000007	AC000006	22910000	01	0742

Artikel 3:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
The Belgian nv	mail
EM security bvba	mail

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Verschillende voetbalvelden Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting goedkeuring gunning

De raad,

Overwegingen van de gemeenteraad

● Juridische gronden

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 235.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

● Aanleiding, doel en feitelijke motivering

De bestaande veldverlichting van de voetbalvelden dient vervangen te worden door LEDverlichting. In het kader van de opdracht "Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting" werd een bestek met nr. 2025-3701 opgesteld door de Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 140.000,00 excl. btw of € 169.400,00 incl. 21%btw (€ 29.400,00 btw medecontractant).

De Raad van Bestuur verleende in zitting van 25 september 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de indicatieve raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De Raad van Bestuur besliste in zitting van 25 september 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen;
- Verstraete & zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;
- LI Sports BV, Klein Frankrijk 29b te NL-4461 ZN Goes.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 oktober 2025 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 februari 2026.

Er werden 3 offertes ontvangen :
- Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen (€ 89.684,00 excl. btw of € 108.517,64 incl. 21% btw);
- Verstraete & zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke (€ 104.971,13 excl. btw of € 127.015,07 incl. 21% btw);
- LI Sports BV, Klein Frankrijk 29b te NL-4461 ZN Goes (€ 119.438,61 excl. btw of € 144.520,72 incl. 21% btw);

André Depré stelde op 10 oktober 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

André Depré stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen tegen het nagerekende offertebedrag van € 89.684,00 excl. btw of € 108.517,64 incl. 21% btw (€ 18.833,64 btw medecontractant).

● Financiering

De uitgaven zijn voorzien in het financieel meerjarenplan.

Een voorschot van 15% is toegekend aan de gegunde firma indien door deze opdrachtnemer een schriftelijke gedateerde aanvraag wordt ingediend.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Besluit:

Met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 oktober 2025, opgesteld door Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.

Artikel 2:

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3:

Raad van Bestuur beslist dat de opdracht “Verschillende voetbalvelden: Bestaande veldverlichting vervangen door LED-verlichting” gegund wordt aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Claesen Outdoor Lighting bvba, Benoit Jansenstraat 4 te 2490 Balen tegen het nagerekende offertebedrag van € 89.684,00 excl. btw of € 108.517,64 incl. 21% btw (€ 18.833,64 btw medecontractant).

Artikel 4:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-3701.

Artikel 5:

De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:

Financieel meerjarenplan		2020 - 2025
Budgetjaar		2025
Bedrag uitgave inclusief BTW:		€ 108.517,64
Volgnr. MJP	Actienummer		Algemene rekening	Beleidsdomein	Beleidsveld
MJP000007	AC000006		22910000	01	0742

Artikel 5:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd:

Aan:	Hoe:
Claesen Outdoor Lighting bvba	mail
Verstraete & zoon nv	mail
LI Sports BV	mail

Publicatiedatum: 27/10/2025

Overzicht punten

Goedkeuring bijsturen prijssubsidiefactor kw4 2025 AGB Beersel door gemeenteraad. Kennisname.

De raad,

De raad van bestuur neemt kennis van het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad d.d. 25 september 2025 betreffende de goedkeuring van het bijsturen van de prijssubsidiefactor kw4 2025 van het AGB Beersel.

Publicatiedatum: 27/10/2025