Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De modaliteiten voor het gebruik van de Lambiek van 18 december 2019 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
§1. ‘De Lambiek’ is een centrum voor zakelijk toerisme, bierevents en voor toeristische bezoeken op reservatie, waar beleven en ontdekken centraal staat. Het vormt het startpunt voor het ontdekken van verschillende Lambiekbrouwerijen in de regio Pajottenland-Zennevallei.
§2. Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van ‘De Lambiek’ ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.
II. DE LAMBIEK: GEBRUIK VOOR BEZOEKEN OP RESERVATIE
Artikel 2 - Openingsuren BC
De Lambiek is te bezoeken op reservatie en tijdens publieke (bier)events.
Artikel 3 - Aanvraagmodaliteiten
Bezoeken en gidsbeurten moeten minstens 4 weken voor het bezoek aangevraagd worden bij het AGB Beersel (agblambiek@beersel.be).
Minimumvoorwaarden: Een bezoek is mogelijk vanaf 20 personen of aan een minimumtarief van 60 euro indien minder dan 20 personen.
Artikel 4 - Tarieven (incl. 21% btw)
Toegangsprijzen bezoeken (inclusief proevertje Lambiek)
4 euro per persoon
3 euro per persoon voor
•inwoners van Beersel
•+ 65 j
•groepen vanaf 15 personen
•bezoekers via het steunpunt vakantieparticipatie
•bezoekers op vertoon van hun mindervalidenkaart
2 euro per persoon voor +65 j. inwoners van Beersel.
Voor kinderen minder dan 12 jaar, vergezeld van een betalende volwassene, en voor leraren op vertoon van hun lerarenkaart, zal het derde betaler-systeem worden toegepast waarbij gemeente Beersel zal optreden als derde betaler voor het verschuldigde tarief.
Prijzen voor gidsbeurten
Voor de gidsbeurten worden de geldende tarieven bij gidsenvereniging ‘Streekgidsen Pajottenland & Zennevallei’ toegepast.
Voor de afrekening van de gidsbeurten geldt het aantal personen zoals doorgegeven bij de reservatie als minimum, ook al verschilt dit van het effectief aantal aanwezige bezoekers.
Bij elke reservatie wordt bovenop de gidsenvergoeding ook een administratiekost aangerekend.
Artikel 5 - Betalingswijze
• De toegangsgelden bij bezoeken worden ofwel vooraf betaald via overschrijving op het rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het AGB Beersel, ofwel ter plaatse elektronisch of met betaalkaart (bancontact-mastercard-visa) betaald.
Een factuur ‘Betaling voldaan’ wordt opgemaakt. De aanvrager bezorgt hiervoor de nodige facturatiegegevens en het btw-nummer.
De factuur met afrekening van het verbruik van consumpties en degustaties wordt ofwel ter plaatse elektronisch of met betaalkaart (bancontact-mastercard-visa) betaald onmiddellijk na afloop van de activiteit ofwel betaald per overschrijving binnen de 30 dagen na factuurdatum.
III. DE LAMBIEK: GEBRUIK VOOR SOCIAAL-CULTURELE OF COMMERCIËLE ACTIVITEITEN
Artikel 6
De Lambiek wordt ter beschikking gesteld voor activiteiten in het kader van toeristische (bier)promotie, voor sociaal-cultureel gebruik door lokale verenigingen en instellingen en voor commerciële activiteiten.
De Lambiek kan op reservatie gebruikt worden zowel tijdens weekdagen als in het weekend.
Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in ‘De Lambiek’:
• Sociaal-cultureel gebruik en vergaderen: een cursus of lezing, persvoorstelling, receptie, kleinschalige podiumvoorstelling, vergadering…. De activiteit is beperkt in tijd (maximaal een halve dag) en het toerismekantoor kan opengesteld blijven.
• Commercieel gebruik: personeelsfeest of bedrijfsevent (teambuilding, incentives, familiedag, partner- en klantenbijeenkomsten, productvoorstellingen,…).
Bij verhuur voor commercieel gebruik kan De Lambiek exclusief aan de gebruiker ter beschikking worden gesteld.
De Lambiek wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-feesten of familiebijeenkomsten zoals huwelijken, verjaardagen, communies of koffietafels.
Het gebruik van de infrastructuur omvat:
• Een multimediazaal met 108 zitplaatsen op een vaste tribune, technische faciliteiten voor projectie en presentatie (scherm, projector, spreekgestoelte, micro, geluidversterking, mogelijkheid voor aansluiting van laptop en internettoegang);
• Een speelvlak van 4mx10m;
• Een belevingscentrum met interactieve tentoonstelling over Lambiekbieren;
• Een degustatieruimte met ingerichte toog (tap met 2 kranen, koelinstallatie, spoelbakken, kleine vaatwasmachine en glazen) en 120 zitplaatsen.;
• Een groot terras 12mx18m.
Artikel 7 - Aanvraagmodaliteiten
• De aanvraag (schriftelijk of per mail agblambiek@beersel.be) tot het gebruik van deze infrastructuur wordt minstens 4 weken voor de activiteit gericht aan het AGB Beersel, d.m.v. een ingevuld en ondertekend reserveringsformulier (met vermelding van facturatiegegevens en btw-nummer)
• Optieregeling: gebruikers kunnen mogelijke data bij De Lambiek checken en een optie nemen. Een optie blijft éénmalig geldig gedurende 4 weken. Nadien worden de data opnieuw vrijgegeven.
Na de praktische organisatie besproken te hebben, wordt een offerte opgemaakt volgens noden en wensen van de aanvrager.
Een optie wordt omgezet in een reservatie na de goedkeuring van de aanvraag door de voorzitter van het AGB. De reservatie is definitief na betaling van de gebruiksvergoeding.
• De aanvraagtermijn voor het gebruik voor een vergadering wordt teruggebracht tot 14 dagen. De aanvraag gebeurt schriftelijk of per mail (agblambiek@beersel.be). De aanvrager wordt binnen de 5 werkdagen geantwoord.
Artikel 8 - De gebruikscategorieën
Categorie A :
Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
Categorie B:
Fysieke personen, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit
De Lambiek wordt niet ter beschikking gesteld voor privé-feesten of familiebijeenkomsten zoals huwelijken, verjaardagen, communies of koffietafels.
Categorie C:
• Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.
• Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
• Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel
Uitzonderingen
De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding (exclusief de consumpties), mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor
1. strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;
2. activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;
3. activiteiten die het plaatselijke of regionale toerisme promoten alsook voor bierevenementen;
4. activiteiten van gemeentediensten en adviesraden;
Hierbij is de aanwezigheid van een medewerker van de betrokken gemeentedienst gedurende de volledige duur van de activiteit vereist.
5. vergaderingen door erkende verenigingen (categorie C)
6. activiteiten waarbij er sprake is van een samenwerking met gemeente Beersel.
Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.
Artikel 9 - De tarieven. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
De Lambiek kan door de voornoemde gebruikerscategorieën occasioneel gebruikt worden mits toepassing van volgende tarieven:
1.Tarieven voor sociaal-cultureel gebruik en vergaderen
Categorie A+B: 330 euro
Categorie C (sociaal-cultureel gebruik): 165,29 euro
De borgsom vervalt voor categorie C.
2.Tarief voor commercieel gebruik
Categorie A: 660 euro
Categorie B: 330 euro
Niet van toepassing voor categorieën C.
3. Bij inzet van één of meerdere medewerkers bij de voorbereiding, tijdens (bediening) of na (opruimen) het evenement wordt een vast tarief van 15 euro per uur per medewerker aangerekend.
4. Tarieven voor het gezamenlijk gebruik van De Lambiek en de evenementenhal
De mogelijkheid bestaat om De Lambiek te gebruiken in combinatie met de evenementenhal of een deel ervan.
Hierbij gelden volgende tarieven (exclusief btw- bij categorie C treedt de gemeente Beersel op als derde betaler voor btw):
•De Lambiek + totaal complex Evenementenhal:
A: 2567 euro, B: 1265 euro, C: 636,36 euro
•De Lambiek + zaal 1 (aansluitend aan De Lambiek):
A: 1320 euro, B: 660 euro, C: 330,58 euro
Bij gezamenlijk gebruik zijn voor De Lambiek de verantwoordelijkheden van de gebruiker deze zoals opgenomen in dit tariefreglement. Voor het deel van de Evenementenhal zijn de verantwoordelijkheden en bepalingen van toepassing zoals opgenomen in het tariefreglement voor gebruik van de Evenementenhal.
Waarborg
De borgsom voor het gebruik van De Lambiek wordt vastgesteld op 725 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel Lambiek. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van de kosten van de aangerichte schade. De borgsom vervalt voor categorie C.
De waarborg wordt terugbetaald binnen de zes weken na vaststelling :
- dat al het gebruikte materiaal terug op zijn plaats werd gebracht
- dat er geen schade werd aangericht
- dat de eindafrekeningen werden vereffend.
- dat voldaan wordt aan de verantwoordelijkheden van de gebruiker zoals bepaald in artikel 15.
Artikel 10 - Betalingswijze
De gebruiksvergoeding moet minstens binnen de 30 dagen na factuurdatum betaald worden door overschrijving op rekeningnummer IBAN BE19 0910 1710 9112 van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel Lambiek. Na afloop van de activiteit volgt de eindafrekening van de consumpties en de bijkomende geleverde diensten door ‘De Lambiek’.
Artikel 11
Indien verscheidene kandidaat-gebruikers éénzelfde infrastructuur op hetzelfde ogenblik wensen te gebruiken en zij onderling niet tot een regeling kunnen komen beslist het AGB Beersel soeverein over de toewijzing.
De bestemming van een lokaal wijzigen kan enkel toegestaan worden door het AGB Beersel.
Artikel 12 - Bijkomende dienstverlening
Gidsbeurten: De bepalingen van de gidsbeurten zijn opgenomen in artikel 4 van dit reglement.
Catering en receptieformules
•De aanvrager kan desgewenst beroep doen op de diensten van het BZC ‘De Lambiek’ voor de levering of organisatie van:
• Bierdegustatiepakketten, al dan niet volgens standaard aangeboden formules
• Catering van lunch of diner en receptiemogelijkheden
• Levering van wijnen of andere dranken na aanvraag
Op vraag van de aanvrager kan het AGB Beersel op maat gemaakte voorstellen uitwerken.
•Bieren, warme dranken, waters en frisdranken dienen verplicht bij De Lambiek afgenomen te worden.
De prijzen van de degustatiepakketten zijn conform de degustatieprijzen in ‘De Lambiek’.
De prijs van catering wordt doorgerekend aan de klanten met een meerkost van 10% op de factuurprijs van de leverancier. De traiteurdiensten worden mee opgenomen in de globale factuur.
Prijs van de degustaties
De degustaties worden aangeboden tegen de prijzen die vermeld zijn op de prijslijst aanwezig in het centrum en gebaseerd op de richtprijs van de aangeboden producten. Als gevolg van tariefwijzigingen bij de leverancier, kan het AGB Beersel direct prijswijzigingen toepassen op de verkoopsprijs van degustaties.
Verkoop van streekbieren
In De Lambiek worden aan bezoekers streekbieren verkocht aan de richtprijs verkregen na aanbesteding.
Gebruiksvergoeding/ materiaal
De gebruiksvergoeding van De Lambiek omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, de verlichting, het waterverbruik en de normaal voorhanden zijnde tafels en stoelen. Bijkomend materieel zal extra worden aangerekend conform het tariefreglement voor materiaalverhuur.
IV. VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE GEBRUIKER
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
De gebruikers blijven steeds burgerlijk en contractueel aansprakelijk bij alle gebruik van De Lambiek die bij het AGB Beersel worden aangevraagd.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid. De gebruiker dient hiervoor contact op te nemen met de gemeente Beersel.
De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud/organisatie/ participanten).
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit te verwijderen.
Artikel 14 - Auteursrechten en billijke vergoeding
Alle auteursrechten en billijke vergoedingen vallen ten laste van de gebruikers.
Voor de auteursrechten moet de gebruiker bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) steeds op voorhand contact opnemen met SABAM www.sabam.be
De ‘billijke vergoeding’ moet ervoor zorgen dat uitvoerende artiesten (zangers en muzikanten) en producenten van muziek vergoed worden telkens wanneer vooraf opgenomen muziek weergegeven wordt voor publiek. De billijke vergoeding moet naast de factuur van SABAM betaald worden.
https://www.ikgebruikmuziek.be
Artikel 15 - Schoonmaak en afval
Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het AGB voor de opruim tegen kostprijs.
Het schoonmaken van de gebruikte lokalen is in principe steeds in de vergoeding begrepen. Wel dient iedereen die De Lambiek gebruikt, alles zelf klaar te zetten en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke), tafels en stoelen terug te plaatsen in de oorspronkelijke opstelling.
De huurder/gebruiker zorgt zelf voor de afvoer van het huishoudelijk afval:
- Hij/zij dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst (vb. huur container) of
- Hij/zij dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve huisvuilophaalrondes.
- Hij/zij respecteert hierbij de geldende reglementering (zie huisvuilkalender) en de schikkingen opgelegd door de zaal/gebouwverantwoordelijke.
De organisatoren ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van de activiteit op in de omgeving van de zalen: op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd
Artikel 16 - Verbod onderverhuren en overnachten
Elke onderverhuring of ingebruikneming door een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.
Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.
Artikel 17 - Politieverordening
De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.
Alle activiteiten in het BC ‘De Lambiek’ dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande overeenkomst.
De gebruiker waakt erover dat de wetgeving inzake de geluidsnormen zoals vervat in de Vlaremwetgeving strikt wordt nageleefd.
In De Lambiek zijn dieren -uitgezonderd blindengeleidehonden- niet toegelaten.
Artikel 18 - Gebruik Nederlands
Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde aanvragen tot afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door de Raad van Bestuur van het AGB Beersel.
V. SANCTIES
Artikel 19
Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling. Indien de gebruiker de overeenkomst verbreekt tijdens de laatste 14 dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.
Artikel 20
Wie artikel 17 (onderverhuring of doorverhuringen) overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering. Het AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.
Artikel 21
Aan wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 16 van dit reglement zullen ten onrechte geïnde gelden worden teruggevorderd.
Artikel 22
Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de gebruiker te dekken zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.
Artikel 23
Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
Artikel 24
Overtredingen op artikel 17 worden bestraft met bestuurlijke maatregelen en/of een gasboete.
Bij overtredingen op artikel 18 zal het AGB Beersel de bestaande overeenkomst intrekken of nieuwe aanvragen tot gebruik weigeren.
VI. SLOTBEPALINGEN
Artikel 25
Principieel wordt de infrastructuur niet ter beschikking gesteld op 24, 25 en 31 december alsook op 1 januari. Het AGB kan afwijkingen toestaan.
Artikel 26
Alle niet-voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.
AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker. Reeds gestorte gelden worden teruggestort.
Artikel 27
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking 1/01/2020. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
De gebruikers | Via e-mail |
De bevolking | Via de gemeentelijke website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De modaliteiten voor het gebruik van de Evenementenhal Doc van 18 december 2019 worden gewijzigd en als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE BEPALINGEN.
Artikel 1:
§1. Het AGB Beersel stelt de infrastructuur van evenementenhal DOC ter beschikking voor sociaal-cultureel en commercieel gebruik en dit in eigen naam en voor eigen rekening. Onderhavig reglement bepaalt de modaliteiten, de tarieven en de voorwaarden waaraan de infrastructuur ter beschikking wordt gesteld door het AGB Beersel evenals de personen en groeperingen die daarvoor in aanmerking kunnen komen.
§2: Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het AGB.
II. EVENEMENTENHAL
Artikel 2:
De te huren ruimte bevat:
-De volledige zaal van de evenementenhal: 792m²
-Zaal 1 (met toog en frigo’s): 369m²
-Zaal 2 (zonder toog en frigo’s): 423m²
Het is mogelijk om de volledige evenementenhal of zaal 1 te huren in combinatie met bezoekerscentrum “De Lambiek” dat wordt uitgebaat door het AGB Beersel. De tarieven zijn te vinden in het tariefreglement van bezoekerscentrum ”De Lambiek” zoals opgesteld door het AGB Beersel.
2.1 De gebruikerscategorieën
Artikel 3:
Volgende personen, verenigingen of instellingen kunnen occasioneel/repetitief de evenementenhal huren, zij zijn onderverdeeld in volgende categorieën:
Categorie A : Alle handelsvennootschappen, ,onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B of C vallen.
Categorie B: Fysieke personen uit Beersel, ondernemingen uit Beersel en politieke partijen met zetel in Beersel voor een lokale activiteit.
Categorie C:
-Verenigingen met zetel in Beersel aangesloten bij een Beerselse adviesraad of erkend door de gemeenteraad.
-Onderwijsinstellingen en DKO met zetel in Beersel
-Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel
Uitzonderingen
De gemeente treedt op als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het schepencollege van de gemeente Beersel, voor
1. Strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken;
2. Activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel;
3. Activiteiten van gemeentediensten en adviesraden
4. Activiteiten in samenwerking met de gemeente Beersel
Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een basisvoorwaarde. Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.
2.2 Aanvraagmodaliteiten
Artikel 4:
Gebruikers kunnen een optie aanvragen, deze blijft 1 maand geldig. Een optie wordt omgezet in een boeking d.m.v. een aanvraag bij het AGB Beersel.
De aanvraag tot het gebruik van de infrastructuur wordt minstens 2 maand op voorhand voor de activiteit gericht aan het AGB Beersel (evenementen@beersel.be)
Met occasioneel gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor éénmalige activiteiten zonder repetitief karakter.
Met repetitief gebruik wordt bedoeld: het gebruik voor activiteiten (minstens 10/jaar) die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen (maandag-dinsdag-woensdag-donderdag) worden georganiseerd.
Door het aanvraagformulier in te vullen en te ondertekenen verklaart de huurder zich akkoord met de inhoud van dit tarief- en verhuurreglement.
Het AGB Beersel kan hierop steeds afwijkingen toestaan.
2.3 Tarieven
Evenementen met drank: tarieven exclusief 21% btw
Evenementen zonder drank: tarieven exclusief 6% btw
Artikel 5:
De gebruiksvergoeding wordt als volgt bepaald:
Volledige zaal | Evenementen | Repetitief |
A | € 2200 | € 275/dag |
B | € 1100 | € 93,5/dag |
Categorie C
Evenementen met drank | Repetitief met drank | Evenementen zonder drank | Repetitief zonder drank
|
€ 545,46 | € 45,46 | € 622,64 | € 51,89 |
Zaal 1 (met toog en frigo's) | Evenementen | Repetitief |
A | € 1174 | € 138/dag |
B | € 605 | € 47/dag |
Categorie C
Evenementen met drank | Repetitief met drank | Evenementen zonder drank | Repetitief zonder drank
|
€ 295,87 | € 22,73 | € 337,74 | € 25,94 |
Zaal 2 (zonder toog en frigo's) | Evenementen | Repetitief |
A | € 1100 | € 138/dag |
B | € 550 | € 47/dag |
Categorie C
Evenementen met drank | Repetitief met drank | Evenementen zonder drank | Repetitief zonder drank
|
€ 272,73 | € 22,73 | € 311,32 | € 25,94 |
Extra dag opbouw/opruim: 55 euro/dag exclusief btw
Artikel 6:
De borgsom voor het gebruik van de evenementenhal wordt vastgesteld op 750 euro. De borgsom dient (één maand voor de activiteit) en binnen de 30 dagen na factuurdatum gestort te worden op de rekening van de gemeente. Deze borgsom zal uiterlijk 6 weken na de activiteit worden teruggestort mits de afhouding van de kosten van de eventuele aangerichte schade. Gebruikers van categorie C genieten vrijstelling.
2.4 Drankafname
Artikel 7:
De gebruiker neemt drank via het AGB. Voor categorieën A en B wordt een meerkost van 10% doorgerekend op de factuurprijs van de leverancier (bedrag excl. btw). Voor categorie C wordt de prijs doorgerekend aan de gebruiker zonder meerkost op de factuurprijs van de leverancier.
2.5 Taalgebruik
Artikel 8:
Activiteiten met een openbaar karakter, d.w.z. die toegankelijk zijn voor het publiek, moeten Nederlandstalig zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteit naar leden, publiek, pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bvb. in het kader van internationale congressen, wedstrijden, e.d., worden exclusief behandeld door het schepencollege.
2.6 Betalingswijze
Artikel 9:
De wijze van betaling van de gebruiksvergoeding wordt als volgt geregeld:
De gebruiksvergoeding moet 30 dagen na ontvangst factuur betaald worden door overschrijving op
rekeningnummer BE19 0910 1710 9112 van AGB Beersel.
Artikel 10:
De gebruiker moet het bewijs van betaling en borgsom voorleggen bij ingebruikneming. Bij afgifte van de sleutel aan de gebruiker zal een formulier worden opgesteld met beschrijving van de infrastructuur en de aanwezige accommodatie.
2.7 Verantwoordelijkheden
Artikel 11:
Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid door de gebruiker is verplicht voor alle gebruiken die bij het AGB Beersel worden aangevraagd. De naam van de verzekeringsmaatschappij dient gemeld te worden bij de aanvraag of vermeld op het aanvraagformulier.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om in te tekenen op de gemeentelijke abonnementspolis inzake Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid. De gebruiker dient hiervoor contact op te nemen met de gemeente Beersel.
Artikel 12:
De max. capaciteit (bij staande evenementen) van de evenementenhal is door de brandweer Halle vastgelegd:
-Volledige zaal: 1105 personen
-Zaal 1: 515 personen
-Zaal 2: 590 personen
Artikel 13:
De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud / organisatie / participanten).
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens de AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten).
Artikel 14:
Wat de billijke vergoeding betreft wordt een jaartarief betaald door AGB Beersel.
Voor de auteursrechten moet de huurder bij activiteiten met reproductie van tekst of muziek (ook achtergrondmuziek) steeds op voorhand contact opnemen met SABAM. www.sabam.be
Artikel 15:
De gebruiksvergoeding van de lokalen omvat:
-het gebruik van de ruimte
-het waterverbruik, elektriciteit, verwarming
-podiumelementen (40m²)
-10 plooitafels/40 stoelen
-10 receptietafels
-herbruikbare bekers
-gebruik muziekinstallatie (niet geschikt voor fuiven en optredens)
-geluidsmeet- en registratiesysteem
-toog/frigo’s/tapinstallatie (bij huur volledige zaal of zaal 1)
-30 nadars
Enkel gebruikers van cat. C kunnen extra materiaal (bv. tafels en stoelen) aanvragen. Dit kan via de gemeentelijke uitleendienst van de technische dienst, aan de daar geldende tarieven. Dit dient mee aangegeven te worden in het aanvraagformulier.
Artikel 16:
Het gebruik van glazen of herbruikbare bekers is verplicht. Er mag geen gebruik gemaakt worden van wegwerpbekers. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de organisatoren. www.beersel.be/product/1105/uitleendienst-jeugd
Artikel 17:
De gebruiker zet zelf alles klaar en onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit worden volgende zaken schoongemaakt door de gebruiker:
-sanitair, toog, frigo’s en inkom worden volledig schoongemaakt
-tafels/stoelen en podium worden volledig schoongemaakt en opgeborgen in de daartoe voorzien ruimte
-zaal wordt volledig uitgeborsteld
De gebruiker voorziet zelf poetsmateriaal.
De eindschoonmaak bij occasioneel gebruik wordt door een door het AGB aangestelde firma uitgevoerd en is in de gebruiksvergoeding inbegrepen.
De eindschoonmaak bij repetitief gebruik wordt apart bekeken en naargelang de noodzakelijk kan dit apart aangerekend worden, a rato 80 euro/schoonmaak.
Artikel 18:
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle materiaal dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk na het beëindigen van de activiteit (of in samenspraak met de verantwoordelijke) te verwijderen.
De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval, het afval wordt selectief verzameld:
-papier en karton: in de daartoe voorziene afvalcontainer
-glas: in de glascontainer
-groenten, fruit- en tuinafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde GFT-zak verzameld en mee naar huis genomen
-restafval wordt door de gebruiker in de daartoe bestemde zak verzameld en mee naar huis genomen
De gebruikers dienen tevens de omgeving van de zaal (o.m. recreatief plein en de omliggende straten en pleinen) schoon te maken.
Na verhuring moet het verhuurde gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de huurder dit na, dan zorgt het gemeentebestuur voor de opruim tegen kostprijs.
Aan wie deze afspraken niet respecteert zal de kostprijs gefactureerd worden.
Artikel 19:
Elke onderverhuring of in huur nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.
Het overnachten in de gemeentelijke infrastructuur is ten strengste verboden.
Artikel 20:
De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden in en het bijzonder op het gebied van lawaaihinder, ordeverstoring en brandpreventie.
Alle activiteiten in gemeentelijke infrastructuur dienen om 24.00 uur te eindigen. Gebruikers die een reglementaire toestemming hebben mogen na 24.00 uur open blijven zonder evenwel het sluitingsuur en heropeningsuur vermeld in het gemeentelijk politiereglement te overschrijden. Dit sluitingsuur is 01.00 uur. Voor huwelijksfeesten en andere privéfeesten kan de burgemeester afwijkingen toestaan. Overtredingen hierop kan de burgemeester bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen of door intrekking van de bestaande overeenkomst.
Artikel 21:
De gebruiker waakt erover dat de wetgeving i.v.m. de geluidsnormen zoals vervat in de Vlarem-wetgeving strikt wordt nageleefd.
Indien de gebruiker elektronisch versterkte muziek gaat gebruiken moet hij spontaan gebruik maken van meet- en registratieapparatuur en zorgt hij er ook voor dat oordopjes ter beschikking worden gesteld indien een niveau van 95 dB(A) LAeq15min overschreden wordt. Op eenvoudige vraag van de zaalverantwoordelijke worden de nodige toelatingen voorgelegd en/of metingen en registraties uitgevoerd, zo niet kan de activiteit of de voorbereiding ervan door de zaalverantwoordelijke of de leidende ambtenaar onmiddellijk stilgelegd worden zonder dat de gebruiker enige vorm van schadevergoeding kan eisen. In geen geval aanvaardt het gemeentebestuur de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van overtredingen van de wetgeving m.b.t. geluidsnormen door de aanvrager/verantwoordelijke.
Het max. toegelaten geluidsniveau in de evenementenhal is 100dB(A)LAeq, 60min.
De jeugddienst zal telkens samen met organisatoren afspreken welke stappen zij moeten nemen teneinde zich in regel te stellen met hogervermelde wetgeving en hen hierin ook begeleiden.
Artikel 22:
Alle elementen die worden aangebracht in de evenementenhal (vlaggen, affiches, prijslijsten,…) moeten op een zodanige manier worden aangebracht zodat zij geen bijkomend brandgevaar inhouden of enige andere schade veroorzaken aan de ter beschikking gestelde infrastructuur.
Artikel 23:
Het is verboden om het even welke alcoholische dranken aan minderjarigen jonger dan 16 jaar te schenken.
Artikel 24:
De evenementenhal is volledig rookvrij.
Artikel 25:
Om eventuele overlast zoveel mogelijk te vermijden is het niet toegestaan om na 22u nog drank mee naar buiten te nemen.
2.8 Veiligheid
Artikel 26:
Bij elk evenement dient de gebruiker zijn evenement te melden aan het evenementenloket middels de daartoe voorzien formulieren. Na advies van de lokale politie en indien nodig brandweerzone Vlaams-Brabant West (zone Halle), wordt al dan niet een toelating verleend middels een Burgemeestersbeslissing.
Artikel 27:
Voor evenementen gelden volgende algemene regels en afspraken:
Bij fuiven/optredens is het aangewezen om per 50 bezoekers 1 fuifsteward te voorzien.
Bij andere evenementen is het aangewezen om 4 brandwachten te voorzien.
Afhankelijk van het soort evenement en het verwachte aantal bezoekers kan gevraagd worden om een aantal parkingstewards te voorzien. Het inzetten van parkingstewards wordt aangerekend volgens de geldende tarieven.
Artikel 28:
Alle meegebrachte materiaal (bv. discobar) moet in overeenstemming zijn met de geldende wetten, ARAB, AREI en VLAREM. attesten van dit materiaal (indien van toepassing) zijn verplicht te bezorgen aan het evenementenloket.
Artikel 29:
Het gebruik van gasflessen (uitg. voor tapinstallatie) en friteuses binnen is verboden.
Artikel 30:
Alle nooduitgangen dienen steeds vrij gehouden te worden (zowel binnen als buiten). Nooduitgangen mogen ook enkel gebruikt worden in geval van nood. Dit geldt eveneens voor de brandhaspels en de brandblusapparaten. Veiligheidssignalisatie moet zichtbaar blijven.
Artikel 31:
In de inkom van de zaal is er cameratoezicht. Deze camera moet ten allen tijde vrij blijven.
2.9 Sancties
Artikel 32:
Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt voor de 14de dag voor de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.
Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt de laatste 14 dagen voor de activiteit blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van AGB Beersel ten titel van schadeloosstelling.
Artikel 33:
Wie onder- of doorverhuurt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en AGB Beersel zal de schadeloosstelling bepalen.
Artikel 34:
Voor alle aangerichte schade zal het AGB Beersel alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde sommen in te vorderen.
Artikel 35:
Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld dan zal de vereniging of particuliere gebruiker gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
Artikel 36:
Overtredingen op het sluitingsuur kan het AGB Beersel bestraffen door weigering van nieuwe aanvragen tot gebruik of door intrekking van de bestaande gebruiksovereenkomst.
Artikel 37:
Bij ordeverstoringen, het niet naleven van de politionele voorwaarden of ander misbruik kan het AGB Beersel toekomstige aanvragen weigeren.
III SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Artikel 38:
Alle niet voorziene gevallen worden geregeld door het AGB Beersel.
Artikel 39:
De tarieven en voorwaarden zoals bepaald in dit reglement treden in werking op 01 januari 2020.
Artikel 40:
De tarieven kunnen ten allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB Beersel. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
Artikel 41:
AGB Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het AGB Beersel zelf over de accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten In dat geval wordt er samen met de gebruiker naar mogelijke oplossingen gezocht, evenwel zonder enig recht van schadevergoeding voor de gebruiker.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
De gebruikers | Via e-mail |
De bevolking | Via de gemeentelijke website |
Besluit:
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1:
De Raad van Bestuur beslist beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor afname van telecommunicatiediensten aangeboden via de Raamovereenkomst voor perceel 2 "Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik", en de lopende abonnementen daarnaar te laten migreren.
Artikel 2:
De vereiste budgetten zijn voorzien als volgt:
Financieel meerjarenplan | 2020-2025 | ||||
Budgetjaar | 2020 en volgende jaren | ||||
Bedrag uitgave inclusief BTW: | ca. € 75,-/jaar | ||||
Volgnr. MJP | Actienummer | Algemene rekening | Beleidsdomein | Beleidsveld | Beleidsitem |
MJP000020 MJP000065 | AC000006 AC000018 | 61410040 61410040 | 05 05 | 0742 0719 |
|
Artikel 3:
Deze beslissing wordt gecommuniceerd:
Aan: | Hoe: |
|
|
Proximus | Ondertekend toetredingsdocument |